Assistant Administratif en Charge Des Agréments en

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, France Département des Yvelines Temps plein

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début 2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en œuvre.

Au sein de cet EPI, le Service interdépartemental des Agréments et des Adoptions (SIAA), mis en place en janvier 2017, a pour vocation d'apporter une offre de service adaptée et modernisée, permettant d'accompagner les familles dans leurs démarches d’agrément et de mieux les soutenir et les accompagner au moment de la réalisation de leur projet.

Il regroupe près de 25 collaboratrices réparties en 2 équipes : une équipe psycho-sociale (composée de 3 psychologues et 10 référentes socio éducatives) et une équipe administrative composée de 8 collaboratrices.

Dans le cadre de cette dynamique, l'équipeadministrative recherche avec beaucoup d’enthousiasme son prochain Assistant administratif H/F en charge des agréments dans le cadre d'un remplacement suite à un détachement.

Votre objectif principal ? Assurer la gestion administrative des agréments en vue d’adoption et des demandes de kafalas des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
RUEIL MALMAISON, au sein - MAD/EPI 78-92/ADOPTION/EQUIPE ADMINISTRATIVE
- En tant qu' Assistant administratif en charge des agréments, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
- Gérer l'administration des agréments en vue d’adoption 78 et 92 depuis la demande jusqu’à la fin de validité (5 ans):

- Mandatement des travailleurs sociaux et bons de commande pour les psychologues / psychiatres prestataires,
- Suivi de l’avancée de l’évaluation en lien avec le travailleur social désigné,
- Notification de la décision
- Suivi administratif pendant les 5 ans de validité : confirmation annuelle, actualisation à 2 ans, demandes de modification de notice
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord de suivi
- Gérer l'administration des demandes de kafalas 78 et 92:

- Enregistrement des demandes,
- Envoi du dossier à compléter aux usagers,
- Vérification de la complétude des dossiers,
- Suivi de l’avancée de l’évaluation en lien avec le travailleur social désigné,
- Mise en relecture au responsable,
- Liaison avec le Ministère de la Justice pour les dossiers Maroc,
- Suivi de toute question sur les kafalas
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord de suivi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service:

- Accueil et orientation des usagers se présentant pour un entretien,
- Accueil et orientation téléphonique vers les professionnelles du service.
- Organiser et suivre les réunions d’information collectives relatives aux demandes d’agrément:

- Organisation de la réunion : réservation salle ou organisation de la visio conférence, préparation et suivi de l’émargement, envoi du dossier à compléter à l’issue.
- Gestion tableaux de suivi pour statistiques
- Gérer les courriers et parapheurs, entrants et sortants : enregistrement et suivi.
- Assurer la rédaction de relevés de conclusions de réunions du service, en lien avec la Chef de service.**Autres informations**
- Poste basé : 16 bis avenue de la République 92500 Rueil Malmaison
- Date de démarrage souhaitée :01/04/2023 (temps plein)
- télétravail possible : 2 jours par semaine après accord du manager

**Date publication site Web**
- 08/03/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir v

  • Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet A partir de septembre 2024 Sous la...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Référent socio-éducatif adoption H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Le Département des Yvelines recrute un Référent socio-éducatif adoption H/F, afin d’intégrer l’ E.P.I. Adoption 78/92 , (Etablissement Public Interdépartemental), basé à Rueil-Malmaison.  Le service des adoptions est compétent pour instruire la demande d’agrément en vue d’adoption, préalable...

  • Alternant(e) assistant(e) de gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques sur le terrain ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Cegelec Tertiaire IDF P&S et Energies et Systèmes, filiales du groupe VINCI Energies recrutent: Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion à partir de septembre 2024 ...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé(e) sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...

  • Assistant Administratif Contentieux

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif Contentieux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Préparation administrative de dossiers pour venir en appui des chargés de recouvrement. Mise à jour des données dans nos fichiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Assurer la gestion des documents des véhicules depuis l'achat jusqu'à la vente Gérer par téléphone des relations avec les fournisseurs de véhicules et les prestataires...

  • Alternant(e) assistant(e) approvisionneur(euse) F/H

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques sur le terrain ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Alternant(e) assistant(e) approvisionneur(euse) F/H à partir de septembre 2024 Au sein du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare Brise Temps plein

    ous recherchons un(e) assistant(e) administrative dans le cadre d’un contrat d’alternance pour rejoindre une équipe de deux personnes, le plus tôt possible. Vos principales missions seront: - Assurer un support administratif aux équipes terrains sur des sujets variés, - Assurer la production de support de réunion (powerpoint), - Effectuer des...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Promessens Temps plein

    **PROMESSENS** Pôle promotion immobilière du Groupe, spécialisée dans l’habitat résidentiel classique et spécialisé (RS). Reconnus pour la qualité de nos produits et pour la diversité de notre offre, nous rayonnons sur la France entière. Notre expertise et notre réactivité nous permettent de saisir les opportunités foncières les plus...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, élu en 2024 parmi les meilleurs cabinets français accompagne un groupe spécialisé dans les problématiques environnementales, dans leur développement._ - A ce titre, nous recherchons activement un ou une :_ - Assistant Administratif H/F_ - Poste en CDI_ - Temps partiel (rythme à convenir)_ - Rémunération : 25/30ke selon...

  • Assistant Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Assistance / Secrétariat - RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) - France **Description du poste** - Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. - Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès...

  • Assistant Commercial, Marketing Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Air Industrie Transition SAS Temps plein

    Vous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Nous recherchons actuellement un/une Assistant(e) Commercia(e), Marketing et Administratif** **en CDI pour renforcer nos équipes. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le support auprès de la force de vente et êtes en charge de la...

  • Assistant Administratif Sinistres Totaux

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif Sinistres totaux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: : Prendre en charge l'intégralité du process des cessions dépaves (identification des véhicules à céder, préparer le dossier de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Cube School Boulogne-Billancourt Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** - NOTRE ECOLE : _ L’Ecole Montessori Bilingue de Rueil-Malmaison est une école maternelle et élémentaire de pédagogie Montessori et bilingue français-anglais, appartenant au groupe FrancEcole (1er réseau d’écoles Montessori bilingues en Ile de France). Située au cœur de Rueil-Malmaison (sur la ligne RER A), en...