Assistant de Direction

il y a 1 mois


Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction des Espaces verts de la DGA Exploitation et Territoires, **e**n qualité d'Assistant de direction, **vous apporterez un soutien administratif auprès du Directeur et assurerez la coordination administrative entre les différents services de la direction, les différentes directions VDN et NCA et la hiérarchie.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Traitement de la messagerie du Directeur des Espaces Verts**:

- Lecture des courriels.
- Identifier ceux qui doivent impérativement être lus par le directeur.
- Identifier les courriels qui peuvent être traités directement.
- Ventiler les courriels aux services et déterminer les courriels qui sollicitent un suivi.
- Préparer la réponse et la soumettre pour avis avant envoi.
- Reconnaître le courriel qui peut être relié à un événement, une réunion, un suivi.
- Assurer le suivi des courriels qui nécessitent une réponse.

***
- **Agenda**:

- Vérifier les rendez-vous : sont-ils bien attribués ? faut-il préparer un dossier ?
- **Rédaction de notes et courriers**:

- Proposer une rédaction à la demande ou selon l’actualité.
- S’assurer du classement pertinent et suivre la transmission.

***
- **Réunions**:

- Organiser les réunions à la demande et y participer.
- Effectuer la prise de note pour établir le compte-rendu et vérifier si un suivi doit être effectif.
- Planifier les réunions de service selon les critères définis et s’assurer du suivi pour certains points précis.
- **Suivi des dossiers/actualité**:

- Assurer un suivi rigoureux des dossiers signalés.
- Avoir une vision de l’actualité de la direction.
- **Evaluations**:

- Enregistrement des évaluations remises par le Directeur : relecture du document, transmission à l’agent pour signature, signature du directeur, clôture sur TALENTSOFT.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Dépassements d’horaire ponctuels.
- Travail de bureau.
- Activité principale sur écran informatique et téléphonique.
- RIFSEEP : 4.
- NBI : non.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram 3 arrêt Arboras.
- Temps partiel possible : non.
- Travail en open space : non.
- Poste éligible au télétravail : oui 1 jour par semaine possible.
- Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.**

**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

**Domaine de diplôme**:

- Baccalauréat Sciences et Technologies du tertiaire.

**Compétences**:

- Organisation, soin, rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches.
- Autonomie, discernement et sens des initiatives.
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
- Mémoriser et transmettre correctement des informations de premier niveau.
- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition.
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec agents de la direction et divers interlocuteurs.
- Capacité à conduire une réunion de travail.
- Travailler en collaboration avec sa hiérarchie.

**Qualités recherchées**:

- Discrétion et autonomie.
- Répondre aux consignes hiérarchiques.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Orga



  • Nice, France Organisme de formation dedié aux entreprises Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...


  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...


  • Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...


  • Nice, France CAPAN & BORDES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre. Secrétariat courant - Accueil :...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...


  • Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nice, France API RESIDENCE Temps plein

    **À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...


  • Nice, France PRESPHARM OUTRE MER Temps plein

    PRESPHARM OUTRE MER est une société de prestations de services de visite médicale et de vente en pharmacie spécialisée sur l’ensemble des DROM COM. Nous assurons la représentation de laboratoires pharmaceutiques internationaux dans le cadre de leur développement. Depuis plusieurs années, nous avons développé les prestations de services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un Directeur de l’établissement. Votre mission principale est d’assurer le secrétariat du Directeur, notamment en traitant le courrier et les documents de la direction, en organisant et coordonnant l’activité de votre supérieur, en gérant l’approvisionnement des fournitures et matériel administratif...


  • Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur Développement Immobilier et de l’Aménagement. Vos missions principales sont: - Assurer la gestion de l’agenda, effectuer l’organisation logistique des réunions et participer à leur préparation, rédiger certains comptes rendus (réunions de direction par exemple) - Gérer la réception des...


  • Nice, France Polyclinique Saint George Temps plein

    Établissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie. Elle garantit la sécurité du patient, du personnel et des locaux. Nous recherchons un(e) assistant(e) à la direction des achats sous la responsabilité de la directrice achats. Il/elle prendra en...


  • Nice, France Hôtel Windsor Nice Temps plein

    **About us** Hotel de charme, très investi dans l'art contemporain. Nous recherchons un/une Assistant(e) pour épauler la direction. Vous assumerez les tâches de Gouvernant (e), vous serez responsable de l'équipe de femmes de chambres, de la lingerie, du petit déjeuner et vous veillerez à la propreté de l'hôtel, son bon entretien et la gestion des...


  • Nice, France ESCCOM Nice Temps plein

    L’Ecole ESCCOM recrute **un(e) Assistant(e) de Direction pédagogique **pour son campus de Nice dans le cadre d'un remplacement de congé parental. **Descriptif du poste** Véritable pilier de l’équipe encadrante, vous faites le lien au quotidien entre les étudiants, les formateurs et l’équipe de direction. Sous la responsabilité de la directrice...


  • Nice, France Centre Antoine-Lacassagne Temps plein

    Secrétariat - Organisation des réunions du département, rédaction de synthèses, rédaction des pièces administratives et techniques ; - Suivi des contentieux ; - Gestion administrative du courrier ; - Gestion des requêtes administratives et suivi des dossiers ; - Accueil et contact des partenaires ; - Gestion de la boite mail fournisseurs ; - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...