Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Rattachée au sein de la Direction Générale des Services de la Ville de Nice, la mission Jeux Olympiques 2030 a pour objectif la coordination des directions intervenantes sur le dossier des Jeux Olympiques 2030 en étant l'interface avec le comité d'organisation, le CIO, les Régions et services de l'Etat, la planification et le suivi de la réalisation des équipements et des mises à dispositions et des aménagements des sites de compétition, la gestion et la mise en place du programme d'accompagnement de l'évènement, des dispositifs de mobilité et de sécurité, de la communication, ainsi que l'élaboration et le suivi budgétaire de l'évènement.**
**En qualité d'assistant de direction, vous participerez à l'organisation et à la réalisation des tâches de secrétariat du Directeur de la Mission, et l'aiderez en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.**
**Missions principale**s**:
- vous saisirez et mettrez en page des notes et des documents divers rédigés ou dictés par votre supérieur hiérarchique,
- vous assurerez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires,
- vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, filtrerez et orienterez les personnes (prise de messages, renseignements sur l'avancement de dossiers, etc...),
- vous suivrez les dossiers et les activités dédiées (informations sur l'avancement des dossiers, coordination des activités, etc...),
- vous contrôlerez et suivrez le circuit des signataires (parapheurs, délibérations, etc...),
- vous tiendrez à jour l'agenda de votre supérieur hiérarchique (prise de rendez-vous notamment),
- vous assurerez l'organisation logistique de réunions (réservations de salles, convocations des personnes, etc...),
- vous réaliserez ponctuellement des recherches documentaires sur demande.
**Conditions de travail**:
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1: Arrêt "Masséna" ou "Opéra Vieille Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
**Conditions de travail**:
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : NON
- Accessibilité PMR : OUI
**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.**
**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.
**Domaine de diplôme** : Bac Pro Secrétariat / BTS Assistant de direction.
**Compétences**:
- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier,
- vous savez distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser les priorités.
**Qualités recherchées**:
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- vous êtes autonome, curieux(euse) et discret(ète),
- vous possédez un bon sens relationnel,
- vous possédez de solides capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe).
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Nice, France Organisme de formation dedié aux entreprises Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps pleinServices déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Nice, France ARENAS PARTNERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Nice, France Fondation Lenval Temps pleinLe Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nice, France PEP 06 Temps pleinCréée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...
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Assistant Administratif/de Direction
Il y a 5 mois
Nice, France CAPAN & BORDES Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre. Secrétariat courant - Accueil :...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Nice, France SAS ALB Temps plein**Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Nice, France STX Partners Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Nice, France Fondation Lenval Temps pleinLe Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nice, France API RESIDENCE Temps plein**À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...
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Assistant(E) de La Direction Commerciale
Il y a 2 mois
Nice, France PRESPHARM OUTRE MER Temps pleinPRESPHARM OUTRE MER est une société de prestations de services de visite médicale et de vente en pharmacie spécialisée sur l’ensemble des DROM COM. Nous assurons la représentation de laboratoires pharmaceutiques internationaux dans le cadre de leur développement. Depuis plusieurs années, nous avons développé les prestations de services...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps pleinVous êtes placé(e) sous l’autorité d’un Directeur de l’établissement. Votre mission principale est d’assurer le secrétariat du Directeur, notamment en traitant le courrier et les documents de la direction, en organisant et coordonnant l’activité de votre supérieur, en gérant l’approvisionnement des fournitures et matériel administratif...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Nice, France BNC SA Temps pleinNotre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps pleinVous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur Développement Immobilier et de l’Aménagement. Vos missions principales sont: - Assurer la gestion de l’agenda, effectuer l’organisation logistique des réunions et participer à leur préparation, rédiger certains comptes rendus (réunions de direction par exemple) - Gérer la réception des...
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Assistant(E) Direction Des Achats
Il y a 2 mois
Nice, France Polyclinique Saint George Temps pleinÉtablissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie. Elle garantit la sécurité du patient, du personnel et des locaux. Nous recherchons un(e) assistant(e) à la direction des achats sous la responsabilité de la directrice achats. Il/elle prendra en...
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Gouvernante / Assistant(E) de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Nice, France Hôtel Windsor Nice Temps plein**About us** Hotel de charme, très investi dans l'art contemporain. Nous recherchons un/une Assistant(e) pour épauler la direction. Vous assumerez les tâches de Gouvernant (e), vous serez responsable de l'équipe de femmes de chambres, de la lingerie, du petit déjeuner et vous veillerez à la propreté de l'hôtel, son bon entretien et la gestion des...
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Assistant de Direction Pédagogique
Il y a 4 mois
Nice, France ESCCOM Nice Temps pleinL’Ecole ESCCOM recrute **un(e) Assistant(e) de Direction pédagogique **pour son campus de Nice dans le cadre d'un remplacement de congé parental. **Descriptif du poste** Véritable pilier de l’équipe encadrante, vous faites le lien au quotidien entre les étudiants, les formateurs et l’équipe de direction. Sous la responsabilité de la directrice...
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Stage Assistant(E) de Direction Commerciale Monaco
il y a 4 semaines
Nice, France Banana Moon Temps plein**_Description_** Banana Moon, société de renom dans l’univers du maillot de bain, du Beach Wear, recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction, rattaché(e) à la direction commerciale. **_Missions :_** - Suivi et analyse des données d’activité (Grands comptes, wholesale, agents )_ - Analyser les ventes et le réapprovisionnement ; -...