Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion en

il y a 1 mois


Paris, France SAS Phoenix DB Temps plein

**PHOENIX DB** est une société de travaux ainsi qu’un bureau d’étude spécialisé dans la réalisation et la conception d’espaces, elle guide ses clients dans l’aménagement de leur local commercial, de leurs bureaux ou de leur logement.

Nous intervenons dans tous les domaines de la conception architecturale, du design et de la décoration intérieure. Missions allant de la conception au suivi de chantier.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion en STAGE.

**Vos missions**:

- Gestion des factures d'achats:

- Récupérer les factures fournisseur selon les canaux utilisés : courrier, mail, portail
- Les saisir dans notre logiciel interne, les scanner et les mettre à disposition du cabinet comptable
- Organiser la circulation et le contrôle des factures : rapprochement du bon de commande/BL (le cas échéant), signature et archivage
- Gestion des factures de ventes
- Établir les devis et factures clients (via l’outil de gestion interne)
- Surveiller le recouvrement et se charger des relances clients
- Rédaction, suivi et archivage des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi administratif des chantiers (gestion des achats, contrats et suivi financier sous forme de tableau dynamique)
- Saisie informatique : Mise à jour et suivi de la base de données clients / fournisseurs
- Suivi et tenue des tableaux de bords.
- Saisie de données comptables : Compte comptable, Compte TVA, Compte auxiliaire de nos clients, Fournisseur et Sous-traitant.
- Participation aux réunions commerciales hebdomadaires et mise à jour du tableau de suivi des affaires

**Votre profil**:

- À l'aise avec les outils informatiques (pack Office),
- EXCELLENTE maîtrise d’Excel,
- Maîtrise les techniques commerciales
- Maîtrise des éléments et langage de comptabilité
- Un sens aigu du service et du contact.
- Excellent sens relationnel, enthousiaste, motivé
- Travail en équipe
- Qualités personnelles (savoir être) : Sens de l’organisation, rigoureux, réactif, disponible, bon communiquant, polyvalent,
- Esprit d’équipe : communication, partage de connaissance,
- Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,

Type d'emploi : STAGE

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/12/2023



  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...


  • Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...


  • Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...


  • Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...


  • Paris 10e, France AcceDIF Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) F/H - Type de contrat- Intérim- Date de publication- 06/02/2023- Lieu de travail- Paris 10e Arrondissement- Salaire- 22500 - 22500 € brut/anDescription du poste **Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le...


  • Paris 8e, France ANGERIS Temps plein

    **FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Paris 9e, France Art et Gourmandise Temps plein

    Art et Gourmandise organise depuis 1997 des réceptions raffinées et sur mesure. Dans le cadre de notre développement, et sous l'impulsion d'une nouvelle direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment en charge de: - Assurer le secrétariat et la réception des appels...


  • Paris, France Harris Computer Systems Temps plein

    Leader du marché des logiciels de gestion d’affaires, EVERWIN recherche pour son siège social basé à Etampes (91), un(e) assistant(e) administratif(ve) Administration des Ventes Rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Saisie des clients et des commandes clients dans notre logiciel de Gestion-...