Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation : _**Institut de Gestion de Rennes - Institut d’Administration des Entreprises _(IGR-IAE de Rennes)_

L’IGR-IAE est une école universitaire de management formant près de 1 500 étudiants en formation initiale, alternance et continue _(audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources humaines)._ Il regroupe près de 100 personnels _(enseignants, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs)._

**Mission**:
Rattaché.e à la directrice de l’IGR-IAE et en lien étroit avec le responsable administratif et financier, vous assurerez deux missions principales : le secrétariat de direction et la gestion administrative de personnels enseignants.

Vous apporterez également un soutien administratif et logistique aux différents services de l’IGR.

**_ Vos activités principales :_**
- **_ Secrétariat de direction :_**
- organisation de l’agenda et gestion des rendez-vous
- accueil physique et téléphonique pour la direction
- information des interlocuteurs internes et externes
- préparation et planification de réunions
- traitement du courrier et des parapheurs
- rédaction et mise en forme de documents _(courriers, notes, comptes rendus,...)_
- centralisation, transmission et archivage des dossiers d’habilitation de diplômes
- gestion de la CVthèque
- **_ Gestion administrative des enseignants :_**
- suivi des services horaires assurés par les enseignants permanents (_décompte des heures réalisées, états de paiement d’heures complémentaires,)_
- suivi des dossiers des enseignants associés _(décompte des heures réalisées, états de paiement d’heures complémentaires,)_
- secrétariat des commissions de recrutements _(transmission des informations, vérification des documents)_

**Profil**:

- Formation initiale et/ou expérience significative en secrétariat de direction
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise des outils Bureautique _(pack office)_ et de communication _(messagerie, mailing )_
- Pratique de rédaction de documents d’information et de communication
- Bonne connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Pratique de bases de données et d’applicatifs de gestion
- Aisance relationnelle et sens de l’écoute
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation, de la planification et du respect des échéances
- Aptitude à rendre compte
- Réactivité / capacité à travailler dans l’urgence

**_ Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé à l’IGR-IAE de Rennes _(rue Jean Macé)_

**_ Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie B _(niveau Technicien/Secrétaire administratif)_

Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée de Janvier 2024 jusqu’à Avril 2024

Prise de fonctions souhaitée : Janvier 2024


  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s, poste à pourvoir de manière perenne dès le mois de septembre au sein du cabinet. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 5 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...


  • Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction des fonctions supports d'Arkéa Crédit-Bail, le pôle Administration des ventes CBM recrute un.e Assistant.e de Gestion. Poste à pourvoir en CDI rapidement et basé à Saint-Grégoire (35). Directement rattaché.e à la Responsable du...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle Solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. A ce titre, le pôle Solidarité humaine pilote et coordonne, en liaison avec les agences...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/HLa Direction Solidarité Santé (DSS -  35 agents) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap). Elle pilote et organise l'action de...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

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  • Rennes, France Afpa Temps plein

    Depuis plus de 65 ans, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Sa mission première n'a pas changé : former à l'emploi. Créée en 1949 pour répondre aux besoins de la France en pleine reconstruction, l'Association nationale pour la formation professionnelle des adultes est depuis le 1er janvier 2017 Agence nationale pour...


  • Rennes, France The Land Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute deux assistants.es de service social polyvalents.es pour l'agence du pays de Rennes. Un poste d’assistante sociale au sein de l’équipe dédiée à l’accueil, l'autre pour des missions exercées à l'accompagnement social, en îlot. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d’urbanisme, à...