Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes.
La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers une collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Elle est composée de quatre entités:

- la communication interne,
- la direction des systèmes numérique,
- la direction de la Citoyenneté,
- le service Conseil en innovation et organisation.
Description du poste
Fonctions
L'assistant.e de direction apporte une aide permanente à la Déléguée générale à la transformation. Il.elle l'assiste en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il.elle pilote l’activité des autres assistantes qu’il.elle encadre.
Missions générales
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes:

- Planifier et réguler l’organisation du temps de la Directrice générale.
- S’assurer de la transmission des informations, de la préparation et des comptes-rendus des temps collectifs.
- Assister sa responsable sur le suivi des instances décisionnelles.
- Piloter l’activité des d’assistantes de l’équipe.
- Assurer la permanence des missions avec l’assistante en binôme et notamment les fonctions de gestion des ressources humaines déléguées (recrutement, stages, apprentis ).
Missions spécifiques
- Appui à la Directrice de la citoyenneté et à la cheffe de service Conseil en innovation et organisation.
- Travail en binôme avec l'assistante de la DGT notamment sur la partie RH déléguée (lien avec le Secrétaire général).
Spécificités du poste
Encadrement de deux assistantes (assistante de la DGT et assistante de la médiation départementale). Lien fonctionnel régulier avec les assistantes de la DSN.
Liaisons fonctionnelles
Lien fonctionnel régulier avec les assistantes de la DSN.
Informations spécifiques offre Internet
-
Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 27 mars à partir de 9h.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power-point,...).
- Capacité à s'approprier facilement de nouveaux outils bureautiques (post-office, teams, parapheur électronique, Gedelib, Nuage).
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat + 2
Aptitudes requises
- Capacité d'adaptation.
- Fiabilité et qualité de travail.
- Capacité d'organisation et de méthode.
- Capacité à rendre compte.
- Réactivité, agilité pour la gestion de l'agenda.
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Expériences
Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur des missions de responsabilité et sensibilité équivalentes.
Niveau d'expérience
2 - 3 ans
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec:

- Mme Mona IZABELLE Déléguée générale à la Transformation au 02 99 02 43 35
Date de fin publication Web
20/03/2023


  • Assistant.e de Direction

    il y a 23 heures


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales. Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend: - Le siège composé d’un secrétariat général et d’une...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...


  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Organiser les Directoires, Comités de Direction : préparation des ordres du jour, participation, rédaction et diffusion des PV Assurer l’organisation des réunions du Pôle Assurer la préparation de supports de présentation Gérer l'agenda et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...


  • Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales. - Dans le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...


  • Rennes, France Direction Police Municipale et Domaine Public Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...