Office Manager

Il y a 4 mois

Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

**The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.**

Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM )

Sa notoriété grandissante place le studio dans une croissance exponentielle qui se matérialise par une augmentation importante des effectifs, une multiplication du chiffre d'affaires et un carnet de commandes bien rempli.

**Dans ce cadre, nous recherchons un(e) office manager.**

L’Office Manager assurera la gestion des bureaux, allant des activités administratives jusqu’à l’accompagnement au quotidien des salariés qui le composent.

L’Office Manager aura ainsi la responsabilité du bon fonctionnement et de la coordination des bureaux, en relation avec le siège. Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste.

L’Office Manager sera en contact permanent avec les salariés qu’il accompagne au quotidien.

En sa qualité d’Office Manager, les missions confiées seront les suivantes:
**Gestion des Ressources Humaines**:

- Affichages obligatoires
- Onboarding : accueil des nouveaux arrivants, gestion badge-contrats-places
- Offboarding : gestion des départs
- Gestion administrative du personnel de l’arrivée au départ: DPAE, contrats de travail, suivi des absences,..
- Suivi des éléments de paie
- Gestion des partenaires sociaux du site (CSE)
- Interface avec la COO et DRH au siège social

**Happiness**:

- Proposition et organisation d’événements internes ou externes
- Veiller à prendre soin de l’ensemble des collaborateurs (petit-déjeuner d’anniversaire, invitation aux projections )
- Sensibilité au sujets RSE et QVT

**Gestion des Services généraux**:

- Interface avec les prestataires extérieurs (propriétaire locaux, société de ménage, de réparations)
- Assurer la tenue des locaux
- Gestion du matériel et des commandes (fournitures, mobiliers, matériel informatiques,..)
- Petite maintenance des locaux dans le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes

Savoir-être pour accomplir ces missions:
Nous recherchons un profil polyvalent, organisé, autonome et rigoureux.

Un profil doté d’un bon relationnel, ayant le sens du service, et capable de s’adapter aisément aux situations variées qu’il rencontre. Avec une appétence pour l’optimisation qui lui permettra de gérer au mieux les priorités dans son quotidien.

Sa polyvalence le conduira à être très sollicité par les collaborateurs et l’ensemble des contacts du studio, il lui faudra donc savoir conserver son professionnalisme et sa disponibilité.

Le poste est proposé à mi-temps, travail sur site, le matin uniquement.

Salaire 35 / 45k€ selon profil (salaire pour un temps plein à proratiser au temps partiel.)

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Hybrid remote (92170 Vanves)

  • Production Manager

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Production ManagerWe are seeking a highly skilled Production Manager to oversee the smooth operation of our audio localization production process. The ideal candidate will have a strong background in project management, excellent communication skills, and the ability to work effectively with cross-functional teams.Key Responsibilities:Develop and implement...

  • Manager de Proximité Assurances

    Il y a 4 mois

    Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recrutons un Manager de proximité d'une équipe de gestionnaires de contrats d'assurance (F/H). Au sein du service droits et prestations prévoyance et santé, vous assurez l’**encadrement**, le **fonctionnement optimal** et l’amélioration continue de l’activité d’une équipe en garantissant l’atteinte des objectifs opérationnels Vous...

  • Production Manager

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Job Title: Production ManagerWe are seeking a highly skilled Production Manager to join our team at PTW. As a key member of our audio localization team, you will be responsible for the smooth running of audio localization production across multiple projects and languages.Key Responsibilities:Prepare initial dialogue production cost estimates for clients...

  • Production Manager

    il y a 1 mois

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Job Title: Production ManagerWe are seeking a highly skilled Production Manager to join our team at PTW. As a key member of our audio localization team, you will be responsible for the smooth running of audio localization production across multiple projects and languages.Key Responsibilities:Prepare initial dialogue production cost estimates for clients...

  • Senior HR Manager

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Exclusive Networks Temps plein

    Exclusive Networks: A Global Cybersecurity LeaderWe are a global cybersecurity specialist that provides partners and end-customers with a wide range of services and product portfolios via proven routes to market. With offices in over 45 countries and the ability to serve customers in over 170 countries, we combine a local perspective with the scale and...

  • Audio Localization Project Manager

    il y a 3 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Production Manager - LocalizationWe are seeking a highly skilled and experienced Production Manager to lead our audio localization team. As a key member of our team, you will be responsible for the smooth execution of audio localization projects, ensuring timely delivery of high-quality results to our clients.Key Responsibilities:Develop and manage project...

  • Production Manager

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Job Title: Production ManagerWe are seeking a highly skilled Production Manager to join our team at PTW. As a Production Manager, you will be responsible for the smooth running of audio localization production across multiple projects and languages.Key Responsibilities:Prepare initial dialogue production cost estimates for clients based on their early...

  • Audio Localization Project Manager

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    We are seeking an experienced Audio Localization Project Manager to oversee the smooth running of audio localization production across multiple projects and languages. The ideal candidate will have a strong background in project management, excellent communication skills, and the ability to work effectively with clients and internal teams.Key...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...

  • Production Manager

    Il y a 4 mois

    Vanves, France PTW Temps plein

    Here at SIDE Paris we are looking for a new Production Manager to come and join our team. Within this role you will be responsible for the smooth running of audio localization production across multiple projects and in multiple languages, including everything from indie mobile games to AAA console games, as well as voice production for other tech & digital...

  • Social Media Manager

    Il y a 4 mois

    Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...

  • Audio Localization Project Manager

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    We are seeking an experienced Audio Localization Project Manager to join our team at PTW. In this role, you will be responsible for the smooth running of audio localization production across multiple projects and languages, including indie mobile games, AAA console games, and voice production for other tech & digital media.Key ResponsibilitiesPrepare initial...

  • Audio Localization Project Manager

    il y a 3 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    We are seeking an experienced Audio Localization Project Manager to oversee the smooth running of audio localization production across multiple projects and languages. This role involves working with a variety of clients, from indie mobile games to AAA console games, and voice production for other tech & digital media.Key Responsibilities:Prepare initial...

  • Audio Localization Project Manager

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    We are seeking an experienced Audio Localization Project Manager to join our team at PTW. The successful candidate will be responsible for the smooth running of audio localization production across multiple projects and in multiple languages. This includes everything from indie mobile games to AAA console games, as well as voice production for other tech &...

  • Chargé(E) D'affaires Menuiserie

    Il y a 5 mois

    Vanves, France Hike Talent Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, la société recrute un(e) chargé(e) d'affaires H/F pour la région parisienne Description complète Rattaché au responsable de site de la société, vous serez chargé d'assurer: - La prospection et le développement du portefeuille clients selon la politique commerciale de l'entreprise - L'acte...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...

  • Assistant Gestionnaire D Actifs

    Il y a 5 mois

    Vanves, France Audiens Temps plein

    En relation continue avec le **directeur des investissements**, le ou la stagiaire aura l’opportunité d’explorer plusieurs classes d’actifs et produits d’investissement, d’acquérir une vue d’ensemble du métier de la gestion d’actifs et de la finance de marché (sociétés de gestions, banques, private equity, immobilier ). Les missions...

  • Assistant Gestionnaire D Actifs

    Il y a 4 mois

    Vanves, France Audiens Temps plein

    En relation continue avec le **directeur des investissements**, l'alternant(e) aura l’opportunité d’explorer plusieurs classes d’actifs et produits d’investissement, d’acquérir une vue d’ensemble du métier de la gestion d’actifs et de la finance de marché (sociétés de gestions, banques, private equity, immobilier ). Les missions...

  • Stage Gestion de Projet

    il y a 2 semaines

    Vanves, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la Direction Customer Support Service (CSS), vous êtes intégré(e) au service « New Services » en charge de la transformation numérique.Objectif de votre stage :Suivre le déploiement des nouveaux outils informatiques. Grâce à vos compétences, vous : - Réalisez et organisez les tests nécessaires à la validation du bon fonctionnement...

  • Chargé de mission des services généraux

    il y a 3 semaines

    Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'entité Infrastructure Services Généraux (ISG) au sein de la Direction de l'Établissement du Plessis Robinson. En tant que Chargé de mission des services généraux, vous serez rattaché à l'équipe SERVICES (MMS) et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et...