Gestionnaire Administratif D'école Doctorale

il y a 1 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 juillet 2024 au 30 juin 2025
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège doctoral de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site.

Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l’Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service des Ecoles Doctorales (ED), vous contribuerez à la gestion administrative des cursus doctoraux et des habilitations à diriger des recherches (HDR) au sein de l'école doctorale "Sciences de l'Homme, du Politique et du Territoire" (SHPT). Vous travaillez en collaboration étroite avec le directeur de cette ED et le président du comité HDR.

Activités principales
- Assurer la gestion administrative des inscriptions en thèse, des contrats doctoraux, des soutenances de thèse et de la formation disciplinaire : vérification réglementaire et de complétude de dossiers, rédaction de comptes rendus, actions de communications, organisation de réunions, suivi financier, logistique
- Assurer l’interface avec les autres services du Collège doctoral et les laboratoires adossés à l’ED
- Participer à la vie de l’école doctorale : organiser des journées d’information, animer le site internet, participer aux conseils de l’école doctorale
- Participer aux activités transversales du Collège Doctoral (réunions d’organes, ateliers thématiques, groupes de travail, etc.

Contrainte liée au poste:
Les réunions des organes "Conseil de l’ED" et "CD3" sont susceptibles de se dérouler pour partie en dehors des horaires habituels de travail, ces temps travail seront planifiés en avance et récupérés.

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Qualités rédactionnelles
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
- Faire preuve de rigueur au regard des règles et procédures à respecter
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir l'esprit d’équipe
- Disposer d'un niveau B1/B2 en anglais
- Connaître les outils Adum, Apogée, Alfresco serait appréciée
- Une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus

Conditions de diplômes

Bac


  • Gestionnaire D'ecole Doctorale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 29 avril 2024 au 28 avril 2025 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Collège Doctoral de l’Université...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...


  • Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Référent Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **Société**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein

    **L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...


  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    Assistant.e administratif **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - CDD d’une durée de 1 an - affectation : Laboratoire Hubert Curien **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le: 28/02/23 Si besoin d’éléments complémentaires, contacter Julie Debiesse (Responsable...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : DSF / Service budget / pôle recherche - CDD jusqu'a fin août 2023 **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/01 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France Or en cash Temps plein

    Notre société en pleine croissance recherche un(e) gestionnaire administratif accueil.En étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise, vous facilitez la coordination entre tous les services, les clients et les fournisseurs. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion de...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...