Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

il y a 4 semaines


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Missions de la composante
Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters, un Doctorat ou une Habilitation à Diriger des Recherches.
Contexte et environnement de travail
Le poste est placé sous l'autorité du responsable adjoint du service des études et de la scolarité.

Conditions particulières d'exercice
Pics d'activité d'octobre à décembre (concentration des soutenances), puis février/mars (diplomation).
Éditions au fil de l'eau de Diplômes en collaboration avec la DRAES du Rectorat de Lyon

**Description du poste**:
Missions liées au poste

Assurer au sein de l'ENS de Lyon, la gestion du post-soutenance de thèses et la gestion administrative des HDR.
Activités principales
Gestion des soutenances d'HDR (dont étude de recevabilité des dossiers et de conformité des jurys, réservation de salle, convocations et publicité)
Edition et remise des attestations de réussites puis diplômes de Doctorat et d'HDR
Vérifications/certifications de diplômes
Participation au traitement du courrier et des parapheurs du service
Commandes
Activités secondaires

Suppléance sur la remise de diplômes de master et certificats
Archivage (numérique et physique)

Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service

**Profil recherché**:
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE
- Connaître la réglementation relative à la délivrance des diplômes nationaux
- Connaître la réglementation relative aux études doctorales et à l'HDR
- Connaître l'organisation de l'ENS de Lyon, des différents laboratoires et Ecoles doctorales en relation avec l'ENS
- Connaître les règlements internes de l'ENS de Lyon ainsi que les procédures rédigées au sein du bureau du 3e cycle

Compétences opérationnelles
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les textes réglementaires relatifs aux études doctorales et à l'HDR
- Adaptabilité face aux outils numériques (applicatifs de gestion de scolarité)
- Maîtrise bureautique : adobe Pro, Word, Excel, Messagerie, Moodle, agendas partagés, répertoires partagés du service et environnement numérique
- Qualité de communication orale et écrite
- Capacité à organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation des urgences)

Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens des priorités
- Réactivité
- Autonomie
- Résistance au stress en période de pic d'activité


  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour un centre de formation, un(e) gestionnaire de...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon 5e, France ECAM LaSalle Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique des formations de Bachelor par alternance qui démarreront à la rentrée 2023, le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité, le référent administratif des élèves et l’interlocuteur des entreprises. **Vous avez le profil pour nous rejoindre si**: Vous avez le sens...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France AGCNAM Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers), souvent connu pour ses cours du soir est un établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du bac +1 au bac +5. Ces formations sont ouvertes à tous : aux salariés, aux travailleurs...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...


  • Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...


  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 juillet 2024 au 30 juin 2025 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège doctoral de l’Université Grenoble...


  • Lyon, France Centre social de Parilly Temps plein

    Le centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Fini à partir du 22 janvier 2025 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...