Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

**Société**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur **16 sites** répartis sur **9 communes** différentes avec:

- **3000** soignants et personnels de rééducation
- **489** personnels administratifs et de direction
- **450** médecins
- **369** personnels techniques et logistiques
- **180** personnels médico-techniques
- **41** personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

**Mission**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint administratif H/F à 80% au sein du secrétariat de la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques sur le site du Scorff à Lorient.

**DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR**:

- Accueil des personnes (patients, usagers, professionnels...)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées selon les demandes de l’équipe et de la directrice
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de documents
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité
- Saisie et manipulation de données
- Assurer le secrétariat de la Direction Qualité Gestion des Risques
- Contribuer au processus Management de la Qualité et de la Gestion des Risques
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes certifications (HAS, ISO) ou évaluations médico-sociales HAS
- Participer à l’information / communication sur la Qualité gestion des risques auprès des professionnels
- Participer à la formation / sensibilisation des professionnels nécessaires aux déploiements des démarches et aux méthodes d’évaluation
- Traiter les alertes sanitaires ascendantes et descendantes
- Assurer le secrétariat du Comité de Coordination des vigilances sanitaires (CCVS)
- Assister le responsable de la coordination des EPP pour la mise en œuvre des EPP (évaluations des pratiques professionnelles)
- Assister le qualiticien coordonnateur des indicateurs externes (campagne IQSS)
- Assister le qualiticien coordonnateur de la Semaine Sécurité des Patients
- Organiser des audits internes et des évaluations (patient traceur, parcours traceur, audit système, analyse de causes )
- Manipuler les logiciels Ennov et Sphinx, former les utilisateurs
- Publier des documents dans Ennov en lien avec le responsable de la coordination de la gestion documentaire

**Profil**:

- Diplôme : BTS Assistant de Manager ou BTS assistante de direction (niveau 5) ou Bac pro « gestion administration » (niveau 4)
- Expériences : 2 ans dans le domaine hospitalier
- Grade : Adjoint administratif, catégorie C

Poste ouvert à la mutation, aux CDD (avec perspectives de CDI)


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


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    Le titulaire du poste fait partie de l'équipe de l'antenne de Lorient du service pénitentiaire d'insertion et de probation du Morbihan. Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice responsable d'antenne. Il intègre le pôle administratif de l’antenne de Lorient et se voit confier des tâches d’accueil et de secrétariat. Il...


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    accueille cinq écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), (Ecole de Commerce), (Ecole de Management), (Ecole du web, digital et du numérique) et (Ecole de Management du Sport). Chaque année, ce sont plus de 800 étudiants dont plus de 500 alternants qui ont le choix de poursuivre leur cursus de post-bac à Bac+5.Le Campus recherche pour une...


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  • Lorient, France Biocoop SA Temps plein

    Date d’embauche  : Dès que possible Motif : Dans le cadre du remplacement de l’un de nos collaborateurs, nous recrutons une personne à temps complet, en CDI sur un poste d’ Adjoint au Responsable magasin » , pour notre magasin de Lorient – Keryado. Notre coopérative, nos valeurs : Pionnière de la bio, Les 7 épis sont nés il y a...


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