Secrétaire Médicale

Il y a 7 mois

Nanterre, France EPOCA U&I Temps plein

Hiérarchiquement rattachée à la Responsable de plateau, le.la secrétaire médico-social.e assiste l’équipe de Care Management (médecins, infirmiers et aides soignants).

Son rôle principal est d'aider les équipes médicales, paramédicales et sociales (cellules opérationnelles) dans la gestion et l'accomplissement des tâches administratives propres de leur activité : saisie et classement des informations relatives au dossier patient, gestion de l’agenda, etc.

Ce support aux équipes est réalisé sur site mais aussi en mobilité, généralement en binôme avec un.e Care Manager.

L’activité de l’Assistant.e Care Manager englobe aussi l’accueil et le renseignement des
patients ainsi que la planification des activités (gestion de rendez-vous, admissions,
convocations, etc.).

En la qualité d'Assistant(e) Care Manager (ACM), tes missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique des patients, des familles et du public en général ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Définir / adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage, selon le système de gestion documentaire ;
- Gestion et coordination paramédicale-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites et événements...) ;
- Elaborer, adapter et optimiser le planning du travail paramédical, des rendez-vous, réunions et visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Identification et recensement des besoins et attentes des équipes paramédicales et/ou des patients et des familles ;
- Conception, rédaction et mise en forme de notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Tenue à jour du dossier patient ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Aide à la gestion et coordination du plan personnalisé de santé (PPS) du patient dans son ensemble : implémentation et suivi des PEC médicale-paramédicale, médico-sociale et psycho-sociale dans leur intégralité ; suivi des retours et communication des résultats aux tiers adaptés, transmissions de l’information et mises à jour ;
- Intervention au domicile du patient ou d’une structure de soin selon le secteur en binôme avec le Care Manager opérationnel ;
- Travail en étroite collaboration avec le médecin EPOCA, les médecins et équipes paramédicales partenaires, ainsi que le care manager ;
- Remontée des incidents, feedbacks et coordination avec les grands processus spécifiques dans la résolution des problèmes : questionnaires de satisfactions, événements indésirables de toutes origines,

Chez EPOCA U&I, le métier d’Assistant.e Care Manager est également synonyme de partage et de bienveillance, tu gagneras rapidement en responsabilité et deviendras acteur.rice de ta carrière au sein de l’entreprise.

**Ce que nous attendons de toi**:

- Tu es secrétaire médical.e, idéalement complété d’une expérience en tant qu’aide
- soignant(e) ou auxiliaire de vie ;
- Tu es attiré.e par les outils numériques ;
- Tu as à cœur de créer du lien avec les patients ;
- Le travail d’équipe et le partage d’expériences te stimulent ;
- Tu es curieux.se, autonome et force de propositions ;
- Permis B valide.

**En plus nous mettrons à ta disposition**:

- Un onboarding du futur (accueil par notre RH que tu connaitras déjà, prise en main sur ton PC, démonstration des outils, fonctionnement des bureaux, présentations des équipes, déjeuner d'équipe...) ;
- Un outil de travail moderne et innovant, mis à niveau régulièrement en fonction des besoins des soignants (ton avis sera pris en compte ) ;
- Des véhicules de société ;
- Une mutuelle santé et une prévoyance ;
- Des évènements réguliers (déjeuners, afterwork...) ;
- Un espace de travail chaleureux et convivial (et pets friendly : présente-nous ton animal de compagnie ).

**Divers**:

- Travail en 7h00 du lundi au vendredi avec 1h de pause ;
- CDI temps plein ;
- Tu seras sous la supervision de la Responsable plateau de proximité ;
- Salaire : 23-27K (selon profil et expérience) ;
- Bureau situé à 450m de l'arrêt Nanterre Préfècture, RER A. Proche quartier la Défense.

Un process de recrutement qui ne dépassera pas 15 jours (selon tes disponibilités):

- Échange téléphonique avec Nina Al Mussawy, notre Responsable RH ;
- Entretien physique/visio avec Audrey Verchin, notre Directrice Territoriale, ou Sadiba Iqbal, notre Responsable plateau IDF, ou Lucie Guitte

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France JOUR J RECRUTEMENT Temps plein

    Jour J Recrutement cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie pour assurer la planification médecin sur Nanterre. Au sein de l'établissement vous serez chargé d'assurer la planification des rendez-vous médicaux pour les médecins radiologues de l'établissement. Vous êtes à l'aise avec les...

  • Secrétaire Médical(e) en laboratoire

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Talents Santé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. A propos du poste : TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnelmédical, paramédical ou social sur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Médicale Laboratoire D'analyses

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le 92 des Secrétaires Médicales à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Au sein d’une équipe de secrétaires médicales, assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical Auprès des patients: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les rendez-vous dans les...

  • Secrétaire Médicale Dentaire

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Au sein d’une équipe de secrétaires médicales, assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que la gestion des rendez-vous...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...

  • Secrétaire Médicale Dentaire

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 17/10/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-250 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction POLITIQUES DE SANTÉ PUBLIQUE - Service Service Centres Municipaux de Santé - Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...

  • Secrétaire de Laboratoire Spécialisé

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    **Poste de travail :** Nous recherchons un (e) secrétaire médical(e) pour un CDI temps plein dans notre laboratoire d'analyses médicales basé à Neully-sur-Seine.Mission du poste :Accueillir et prendre en charge administrativement les patients.Participer à l'enregistrement informatique des patients.Traiter les FSE.Gérer la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    _**Dr Cécile BARBILLON-PREVOST, Cheffe de Pôle**_ - **IIIe Secteur de Psychiatrie de l’enfant de l’adolescent** **des Hauts-de-Seine**_ - **(Nanterre, Neuilly, Puteaux, Suresnes)**_ **Présentation du groupe hospitalier**: Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l’enfant et de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps plein

    CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL POLE DE PSYCHIATRIE DE L’ENFANT ET DE L’ADOLESCENT - **Dr Cécile BARBILLON-PREVOST, Cheffe de Pôle**_ - **IIIe Secteur de Psychiatrie de l’enfant de l’adolescent** **des Hauts-de-Seine**_ - **(Nanterre, Neuilly, Puteaux, Suresnes)**_ **Présentation du groupe hospitalier**: Le CH Théophile Roussel est un...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Secrétaire (F/H) Cdd (92)

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France CRCDC-IDF Temps plein

    **Poste Secrétaire** **Nous recherchons pour notre site de Nanterre un(e) secrétaire pour un poste en CDD pour une durée de 6 mois.** **Vos missions** Sous la responsabilité du médecin coordinateur, vous serez chargé(e) de la gestion des mammographies. Vos principales missions consisteront à vérifier et à traiter les dossiers des patientes,...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein

    **L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H en CDD en remplacement d'un salarié absent** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France EPOCA U&I - Startup santé connectée Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une start-up/medtech innovante et dynamique ? Tu es motivé.e par les défis ? Tu es à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) **Assistant(e) Care Manager** est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I**vise à être la référence...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France AUXILIA Temps plein

    L’ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion pour raisons de santé orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). : Des formations qualifiantes dans le domaine du tertiaire administratifDes formations préqualifiantes, de remise à niveau avec élaboration de projet professionnel et de FLE Dans le...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France AUXILIA Temps plein

    **CDD DE REMPLACEMENT** L’ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion pour raisons de santé orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). : Des formations qualifiantes dans le domaine du tertiaire administratifDes formations préqualifiantes, de remise à niveau avec élaboration de projet...