Assistant Administratif Du Patrimoine

Il y a 6 mois


IvrysurSeine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.

Vos missions

Traitement des réclamations - gestion des courriers
- Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord

\-Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
- Suivi des demandes avec l’association Soliha, réponses aux locataires, gestions des aides, tableau de bord

\-Collaboration à la gestion financière de sa direction
- Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
- Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
- Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
- Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
- Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)

\-Relocation des logements vacants
- Organisation des réunions du groupe de travail,
- Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
- Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)

\-Gestion des fluides / concessionnaires
- Contrats réseaux électriques, gaz et compteurs généraux d’eau - gestion des demandes techniques en coordination avec le service comptable - mise en place et suivi d’un tableau de bord - visites sur site

\-Réception télévisuelle
- Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.

\-Gestion des congés de sa direction
- Vérification des demandes et de la bonne continuité des services

\-Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine
- Appui à la gestion des dossiers
- Permanence téléphonique, accueil des locataires
- Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles
- Gestion des demandes d’installation de bornes électriques
- Gestion des commandes de diagnostics immobiliers (DPE RAAT DAPP DTA)
- Gestion des dossiers contentieux

Vos compétences

**Profil**:
Titulaire d’un BAC - Expérience souhaitée au sein d’un service technique - Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.

**Aptitudes**:
Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.

Avantages

13ème mois

mutuelle et prévoyance d'entreprise

titres restaurant

CSE (oeuvres sociales)



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  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Stagiaire Assistant commercial et administratif F/H ATHOME**: Administration | Commerciaux Siège PPF (44) | Stage Sainte-Luce-Sur-Loire (44) Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Détails de l'offrePour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, Manpower France recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer un patrimoine de 149 logements répartis sur 4 résidences.MissionL'Assistant administratif aura pour responsabilité de :Assurer le remplacement des GDR/Gardiens sur l'ensemble du périmètre de...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...


  • Vaux-sur-Seine, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Conseiller en gestion de patrimoineVous rejoignez Gan Patrimoine en tant que conseiller en gestion de patrimoine, rattaché à la sécurité sociale et bénéficiant d'un statut indépendant assimilé salarié. Votre rôle consiste à construire et piloter votre business plan, accompagner vos prospects et clients en proposant des solutions...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif Maîtrise d'Ouvrage H/F pour rejoindre notre équipe à COOP Ivry Habitat.Vous serez chargé(e) de réaliser l'interface entre les locataires et l'entreprise, en gérant les relations avec les locataires, les entreprises, les services de la COOP et des concessionnaires.Vous serez également responsable de...


  • Bessines-sur-Gartempe, Nouvelle-Aquitaine, France GAN PATRIMOINE Temps plein

    A propos de Gan PatrimoineGan Patrimoine est une filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine. Nous proposons des solutions personnalisées et diversifiées pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs financiers.Mission du conseiller en gestion de patrimoineVous serez chargé de construire et de piloter votre business plan,...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    A propos de Gan PatrimoineAvec plus de 100 ans d'expérience, Gan Patrimoine est la filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine. Nous proposons des solutions personnalisées et diversifiées alliant l'épargne, les placements financiers, l'immobilier, les solutions de défiscalisation, la retraite et la prévoyance, à destination de clients...


  • Asnières-sur-Seine, Nanterre, France Eilau Patrimoine Temps plein

    // CETTE ANNONCE NE S'ADRESSE PAS AUX ALTERNANTS - MERCI //Eilau Patrimoine recrute des Conseiller(ère)s en Gestion de Patrimoine !Vous êtes passionné(e) par la gestion de patrimoine et à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Eilau Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine reconnu pour son expertise et sa capacité à...


  • Asnières-sur-Seine, France Eilau Patrimoine Temps plein

    // CETTE ANNONCE NE S'ADRESSE PAS AUX ALTERNANTS - MERCI //Eilau Patrimoine recrute des Conseiller(ère)s en Gestion de Patrimoine !Vous êtes passionné(e) par la gestion de patrimoine et à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Eilau Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine reconnu pour son expertise et sa capacité à...


  • Verneuil-sur-Seine, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Indépendant.e et jamais seul.e Votre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite. Notre Inspecteur Commercial recherche un.e conseiller.ère en gestion de patrimoine (H/F) sur le secteur de Les Mureaux. Vos missions : -Construire et piloter votre...


  • Belleville-sur-Meuse, Grand Est, France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Gan Patrimoine recherche un(e) Conseiller en gestion de patrimoine pour rejoindre son équipe dynamique.Missions :- Construire et piloter votre business plan et votre activité- Accompagner vos prospects et clients en proposant les solutions patrimoniales adaptées à leur profil et à leur objectif- Développer le portefeuille client existant- Développer...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 14 heures


    Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de gestion de patrimoine basée à Paris. Il recherche un Assistant Administratif F/H. Poste en CDI et à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions * Gestion documentaire *...


  • Vigneux-sur-Seine, France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : ndépendant.e et jamais seul.e ! Votre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite. Vos missions : -Construire et piloter votre business plan et votre activité -Accompagner vos prospects et clients en proposant les...


  • Épinay-sur-Seine, France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Indépendant.e et jamais seul.e ! Votre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite. Notre Inspecteur Commercial recherche un.e conseiller.ère en gestion de patrimoine (H/F) sur le secteur de Saint-Denis. Vos missions : ...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Assistant administratif et commercial (H/F)**: Administration CDI temps complet | Siège PPF (44) Sainte-Luce-Sur-Loire (44) **Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’Habitat.**: Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Indépendant.e et jamais seul.eVotre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite.Vos missions :-Construire et piloter votre business plan et votre activité-Accompagner vos prospects et clients en proposant les solutions patrimoniales adaptées à leur...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Indépendant.e et jamais seul.eVotre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite.Vos missions :Construire et piloter votre business plan et votre activitéAccompagner vos prospects et clients en proposant les solutions patrimoniales adaptées à leur profil...