Assistant Administratif Du Patrimoine
Il y a 7 mois
La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.
Vos missions
Traitement des réclamations - gestion des courriers
- Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord
\-Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
- Suivi des demandes avec l’association Soliha, réponses aux locataires, gestions des aides, tableau de bord
\-Collaboration à la gestion financière de sa direction
- Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
- Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
- Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
- Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
- Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)
\-Relocation des logements vacants
- Organisation des réunions du groupe de travail,
- Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
- Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)
\-Gestion des fluides / concessionnaires
- Contrats réseaux électriques, gaz et compteurs généraux d’eau - gestion des demandes techniques en coordination avec le service comptable - mise en place et suivi d’un tableau de bord - visites sur site
\-Réception télévisuelle
- Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.
\-Gestion des congés de sa direction
- Vérification des demandes et de la bonne continuité des services
\-Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine
- Appui à la gestion des dossiers
- Permanence téléphonique, accueil des locataires
- Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles
- Gestion des demandes d’installation de bornes électriques
- Gestion des commandes de diagnostics immobiliers (DPE RAAT DAPP DTA)
- Gestion des dossiers contentieux
Vos compétences
**Profil**:
Titulaire d’un BAC - Expérience souhaitée au sein d’un service technique - Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.
**Aptitudes**:
Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.
Avantages
13ème mois
mutuelle et prévoyance d'entreprise
titres restaurant
CSE (oeuvres sociales)
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Assistant Administratif Du Patrimoine
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Stagiaire Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein**Stagiaire Assistant commercial et administratif F/H ATHOME**: Administration | Commerciaux Siège PPF (44) | Stage Sainte-Luce-Sur-Loire (44) Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies...
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Assistant Administratif Groupe Charge D Operation
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...
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Assistant Administratif MaÎtrise D'ouvrage
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...
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Gestionnaire de Patrimoine Junior
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Croisés Temps pleinTitre du Poste : Assistant en Gestion PatrimoineRattaché au Dirigeant du Cabinet, vous participez aux activités Back/Middle Office. Le poste d'assistant en gestion patrimoine consiste à garantir les opérations clients, à suivre réglementairement les dossiers et à gérer les commissions/rétrocessions.Vos Missions Principales :Garantir les...
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Conseiller en gestion de patrimoine Saint Denis H/F
Il y a 2 mois
Épinay-sur-Seine, France GAN PATRIMOINE Temps pleinPoste : Indépendant.e et jamais seul.e ! Votre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite. Notre Inspecteur Commercial recherche un.e conseiller.ère en gestion de patrimoine (H/F) sur le secteur de Saint-Denis. Vos missions : ...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein**Assistant administratif et commercial (H/F)**: Administration CDI temps complet | Siège PPF (44) Sainte-Luce-Sur-Loire (44) **Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’Habitat.**: Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client est une société de gestion de patrimoine basée à Paris. Il recherche un Assistant Administratif F/H. Poste en CDI et à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions * Gestion documentaire *...
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Assistant Administratif Du Service Proximite
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinVos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires. **Il/ elle aura en...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps pleinO**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...
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Délégué Gestionnaire de Patrimoine
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinPrésentation du posteRattaché(e) au pôle de gestion des patrimoines, vous êtes chargé(e) de soutenir l'équipe dans l'accompagnement des familles privées sur leurs problèmes. Vos principales missions sont les suivantes :- Préparation et participation aux réunions avec les clients en collaboration avec les experts internes.- Participation aux...
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Alternance Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle...
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Spécialiste en gestion de patrimoine à Nice
il y a 3 semaines
Villefranche-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GAN PATRIMOINE Temps pleinOffrez-vous un avenir riche en perspectives avec Gan Patrimoine ! Notre entreprise, spécialisée dans la gestion de patrimoine depuis plus d'un siècle, recherche un Spécialiste en gestion de patrimoine (H/F) pour le secteur de Nice.Présentation de l'entrepriseNos solutions personnalisées et diversifiées combinent épargne, placements financiers,...
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Expert en gestion de patrimoine et développement commercial
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France GAN PATRIMOINE Temps pleinÀ propos de nousGan Patrimoine, une filiale expérimentée de Groupama, a plus de 100 ans d'expérience dans la gestion de patrimoine. Nous proposons des solutions personnalisées et diversifiées qui allient l'épargne, les placements financiers, l'immobilier, les solutions de défiscalisation, la retraite et la prévoyance à nos clients...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LABORD CONSULTANTS Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un assistant administratif de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Paris. En binôme avec un gestionnaire de copropriété confirmé, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 42 immeubles pour 1 340 lots situés uniquement dans le centre-ville de Paris.Avantages du...
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Assistant Administratif en Apprentissage avec l'ISCOD
il y a 7 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMission du PosteL'entreprise iscod alternance recherche un assistant administratif en apprentissage pour accompagner son développement. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et offre une rémunération variable selon le niveau d'études et l'âge.Fonctions PrincipalesGestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
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Conseiller en gestion de patrimoine NICE H/F
il y a 4 semaines
Villefranche-sur-Mer, France GAN PATRIMOINE Temps pleinAvec plus de 100 ans d'expérience, Gan Patrimoine est la filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine. Elle propose des solutions personnalisées et diversifiées alliant l'épargne, les placements financiers, l'immobilier, les solutions de défiscalisation, la retraite et la prévoyance, à destination de clients particuliers et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...