Assistant Administratif Du Service Proximite
Il y a 6 mois
Vos missions
**COOP Ivry Habitat recherche**:
Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.
**Il/ elle aura en charge (liste non exhaustive)**:
\- la mise en œuvre et le suivi du plan de formation continue des personnels, la gestion des remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service.
\- le suivi du marché de fournitures administratives, de mobilier, la commande et l'organisation de la distribution des vêtements de travail et autres matériels pour la direction de la proximité.
\- le suivi de certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale.
\- la gestion du bon port des équipements et l'alerte en cas de manquement constaté de sa direction et des RH
\- l'établissement du planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end, et organisation des remplacements ( distribution du courrier, gestion des ordures ménagères, alerte pour les astreintes)
\- la transmission des informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes chaque mois,
\- la gestion du matériel distribué aux gardiens(ne)s et aux personnels de service, y compris de la pharmacie des loges : recensement des besoins, transmission des demandes au service compétent, organisation de la distribution
Il/elle aura en outre des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises, et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.
**Dans ce cadre, il/elle aura à assurer**:
\- la gestion des appels téléphoniques
\- la recherche éventuelle d'éléments de réponse et la formalisation de la réponse
\- le suivi de la clôture des réclamations et des relances
\- la saisie, et l'édition comptable des bons de travaux
\- les échanges avec les entreprises sur les problématiques du service Proximité
\- la frappe et la mise en forme de courriers, notes, affiches et comptes-rendus
\- la validation et le paiement des factures et le suivi des factures impayées
\- la gestion administrative transversale du suivi des marchés du service (nettoyage, Entretien de robinetterie, aires de jeux, sécurité incendie ).
Vos compétences
Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité
Qualités relationnelles
Bonne syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)
Avantages
\- mutuelle d'entreprise
\- titres restaurant
\- CSE (oeuvres sociales)
\- télétravail envisageable (1 jour/semaine)
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps pleinO**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...
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Assistant administratif BTP
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Spie batignolles Temps pleinMission Dans le cadre de notre politique de développement durable, nous recherchons un Assistant administratif BTP pour renforcer notre équipe de gestion administrative. En tant que Assistant administratif BTP, vous serez chargé de: • Assister les différents intervenants dans la gestion des chantiers • Gérer les relations avec les clients...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant administratif en accès aux droits
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant administratif en accès aux droitsL'assistant administratif en accès aux droits est chargé d'assurer l'accès à l'ensemble des droits sociaux des personnes reçues, tout en garantissant un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS).Il participe à l'accueil physique et téléphonique, et...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** La Scamark a pour mission de développer et de commercialiser les Marques de Distributeur (MDD) du Mouvement E.Leclerc sur 4 grandes familles de produits : épicerie, liquides, produits frais et droguerie-parfumerie-hygiène, sous 4 marques : Marque Repère, Nos Régions ont du Talent et Eco+ et L'Origine du Goût. Fidèle aux...
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Assistant Commerçant et Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Commerçant et Administratif– Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe de gestion administrative et commerciale.Vos Missions :Prospection & qualification : Rechercher des prospects et évaluer leur adéquation avec nos services.Gestion des ventes : Convertir les bons de commandes en contrats, suivre les...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre de formation professionnelleL'école IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) pour sa formation professionnelle. Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe dans la gestion administrative et la coordination des événements.Missions principalesGestion des appels et des documentsTenue à jour de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
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Assistant(E) Administratif RH en Alternance
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Pharmavie Temps plein**Description de l'entreprise** PharmaVie, groupement pharmaceutique national, recherche un(e) assistant(e) administratif. Forte de son engagement envers ses adhérents, Pharmavie offre un environnement dynamique et stimulant pour contribuer au maintien et à la croissance du portefeuille. **Description du poste** Suivi administratif des conditions...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France JS RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif CFA & Formation continue H/F en CDI à Ivry-Sur-Seine (94200). Poste : Gestion administrative et opérationnelle des contrats d’apprentissage, de la mobilité internationale et de l’aide au permis de conduire auprès des entreprises, OPCO, et autres organismes financeurs. **Missions...
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Assistant Administratif et Commercial
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)– Ivry-sur-Seine – CDI – Temps CompletVous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la maintenance d’infrastructures Web et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de devenir...
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Assistant Administratif Adv
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif Groupe Charge D Operation
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Ivry Sur Seine, accès Ivry Sur...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...