Technical Executive Assistant

il y a 3 semaines

Marseille, France ITER Temps plein

Fusion, the nuclear reaction that powers the sun and the stars, is a promising long-term option for a sustainable, non-carbon emitting global energy supply.

The ITER Organization (IO), based in the southern France, welcomes best talents who can together prepare the way to this new energy in a truly multi-cultural work environment.

As the IO attracts and retains people coming from a vast array of different backgrounds and cultures, discrimination and exclusion cannot be tolerated. The IO believes it is our diverse perspectives and background that gives unique strength and value to the ITER mission, regardless of race, member nation, gender, religion, status, sexual orientation, or disability - all are welcome and respected at ITER.

ITER CARE Values (Collaboration / Accountability / Respect / Excellence):
We perform our work with care, we care for the well-being of colleagues, our families and ourselves, and we care about the health of the planet for generations to come. CARE drives our work and our behaviors at ITER.

To see why ITER is a great place to work, please look at this video

**Application Deadline**: 14/04/2024

**Department**:Director-General

**Job Family**: Project Support

**Job Role**: Functional Officer - 1

**Job Grade**: G5

**Language Requirements**:Fluent in English (written & spoken)

**Contract Duration**: Up to 5 years

**Overview**

**_Do you have an interest in executive assistant coordination and support?_**_ Join our multi-cultural team, focused on providing cross-functional support to the ITER Organization (IO) Director-General (DG). _
- ITER’s _mission is to demonstrate the scientific and technological feasibility of fusion energy for peaceful purposes, an essential feature of which would be achieving sustained fusion power generation._

**_As a Technical Executive Assistant, your goals include: _**

Providing technical and administrative support to the ITER Director-General (DG) in the preparation, planning, and decision-making of DG and/or IO initiatives;

Partnering with the DG and Office of DG (ODG) Secretariat in the daily management and organization of information.

**Success in this role includes**:

- Efficient and high-quality service in cross-functional activities within defined timelines;
- Prioritizing incoming information with a high level of confidentiality;
- Preparing reports, financial analysis, administrative and secretarial tasks in a timely and accurate manner;
- Establishing a good collaboration attitude with all involved internal & external stakeholders, exercising discretion, and representing the IO with diplomacy and tact.

**Key Duties, Scope, and Level of Accountability**

**Primary Responsibilities**:

- Partners with DG’s Assistant for training, managing and assigning priorities, and general work direction including the organization of all DG official activities;
- Collects, assembles, and prepares the project progress background information material for DG to support official activities, meetings, and discussions, when applicable in collaboration with the ODG management and other key stakeholder, to prepare the needed information;
- Coordinates, arranges, and schedules DG official activities, including meetings and visits to governmental agencies, scientific and technological institutions, and international organizations, as well as DG participation in events and meetings both locally and globally, in coordination with ODG and IO stakeholders;
- Assembles talking points or speeches related to DG official activities, in collaboration with the staff under the supervision of the Head of Office (ODG) and the Head of Communication (COM).

**Additional Responsibilities**:

- Advises DG and stakeholders on high-level items and/or issues, including complex or sensitive situations, procedures, or compliance;
- Coordinates logístical, technical, and administrative arrangements for project and managerial reviews (internal and/or external) tasked by DG;
- Collects all required information to submit access request(s) on time and in accordance with internal regulations, as requested and supports the reception of DG’s visitors;
- Supports the DG in analyzing project data, cost, schedule, and Earn Value Management, by accessing financial databases and reporting systems (such as Primavera 6, Cobra, SAP, Project Change Management System, CEMAR/TREND systems or equivalent).

This position may require to work outside the ITER Organization (IO) reference working hours, including nights, week-ends and public holidays, depending upon project or team needs.

**Experience & Profile**
- **_Demonstrated experience and technical competencies in:_**
- **Minimum **7_ _years’ experience in technical or administrative support in a multi-disciplinary, international environment.
- **Essential competencies and experience** required for success in the role**:

- Data Processing and Analysis: structuring and examining data to gain insights to support planning and decision ma

  • Technical Project Manager

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Bourbon Temps plein

    A market leader in offshore marine services, BOURBON offers the most demanding offshore energy operators a broad range of surface and subsea marine services for oil & gas fields and wind farms. These services rely on a modern & standardized fleet of 248vessels and on the skills of more than 5,400 highly qualified professionals. Constantly striving for...

  • Assistant Directeur Technique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France JL EXECUTIVE Temps plein

    **Dans le cadre d'une création de poste, JL EXECUTIVE (cabinet d'Executive Search du Groupe Job Link) recherche pour une filiale d'un grand groupe, un.e ASSISTANT D UN DIRECTEUR TECHNIQUE, chargé.e de projets transverses afin d'épauler le CEO au quotidien **et aussi dans ses prises de décision opérationnelles et stratégiques dans l'ensemble des...

  • Assistant Directeur Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France JL EXECUTIVE Temps plein

    **Dans le cadre d'une création de poste, JL EXECUTIVE (cabinet d'Executive Search du Groupe Job Link) recherche pour une filiale d'un grand groupe, un.e ASSISTANT D UN DIRECTEUR TECHNIQUE, chargé.e de projets transverses afin d'épauler le CEO au quotidien **et aussi dans ses prises de décision opérationnelles et stratégiques dans l'ensemble des...

  • Service Engineer

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MOTEURS MARINE MEDITERRANEE Temps plein

    Moteurs Marine Méditerranée (MaKMed) is the officiel distributor and service partner for MaK engines for France, Morocco, Algeria and Tunisia. We provide all after-sales service and commissionning actions for the brand. We offer our customers a range of suitable solutions, for the entire lifetime of their engines. Moteurs Marine Méditerranée is a...

  • Service Engineer

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MOTEURS MARINE MEDITERRANEE Temps plein

    Moteurs Marine Méditerranée (MaKMed) is the officiel distributor and service partner for MaK engines for France, Morocco, Algeria and Tunisia. We provide all after-sales service and commissionning actions for the brand. We offer our customers a range of suitable solutions, for the entire lifetime of their engines. Moteurs Marine Méditerranée is a...

  • Technical Account Manager F/m

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ansys Temps plein

    **Requisition #**: 13934 When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the predictive power of simulation. From sustainable transportation to...

  • Technical Account Specialist F/m

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ansys Temps plein

    **Requisition #**: 14238 **Our Mission: Powering Innovation That Drives Human Advancement**: When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the...

  • Assistant Exécutif D’un HÔtel Au Concept

    il y a 4 jours

    Marseille, France Holidée Temps plein

    Vous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NUKIUM Temps plein

    **Nukium**, située à Montpellier, est au cœur de la transformation digitale dans le secteur de l'e-commerce. En pleine expansion, nous cherchons un-e Assistant-e de Direction / Executive Assistant pour soutenir notre CEO et faire le lien avec nos équipes de développement et marketing. Ce poste exige une polyvalence exceptionnelle et une forte culture du...

  • Pre-construction Technical Assistant

    il y a 1 mois

    Marseille, France Jacobs Temps plein

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...

  • Stage: Account Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Skeepers Temps plein

    **SKEEPERS **est un groupe innovant qui change le monde de l'expérience client. Avec une forte ambition internationale, **SKEEPERS **aide les marques à générer de la valeur par et pour leurs clients. Avec sa _one for all plateform_, **SKEEPERS** fournit aux marques une solution complète qui leur permet d'activer de manière prescriptive les données...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Marseille e, France Sesterce Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des...

  • Assistant(e) Technique H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Post of Technical Assistant H/FReporting to the Company Director, your mission is to provide administrative support to the Project Manager, the OPC Pilot, and the Architect.In this role, your missions include: Administrative Management: Participation in and completion of administrative document monitoring necessary for a construction site (Consultation with...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Marseille 12e, France Sesterce Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des...

  • Assistant Directeur

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Blum Brasserie Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) directeur pour épauler notre directeur des opérations sur la gestion de la salle du BLUM.Blum c'est une brasserie, un bar, et un lieu culturel située en haut de la Canebière, à Marseille. Cuisine fraîche et sincère, les produits servis sont de saison et issus de circuits courts. Une offre simple, généreuse,...

  • Assistant Directeur

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Blum Brasserie Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) directeur pour épauler notre directeur des opérations sur la gestion de la salle du BLUM. Blum c'est une brasserie, un bar, et un lieu culturel située en haut de la Canebière, à Marseille. Cuisine fraîche et sincère, les produits servis sont de saison et issus de circuits courts. Une offre simple, généreuse,...

  • CTO - MARSEILLE, FRANCE - Information Technology

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fut-ure Recruitment and Technology Temps plein

    We are currently looking for a Chief Technology Officer (CTO) for a rapidly growing technology company that is reshaping the Information Technology sector. They need a CTO to lead a team of technical experts and drive the company's success.Responsibilities:As the CTO, you will be a seasoned technical expert with a deep understanding of infrastructure,...

  • Account Executive

    il y a 5 jours

    MARSEILLE ER ARRONDISSEMENT, France Pennylane Temps plein

    Tu t'épanouis dans un environnement ou tout va vite avec un rythme de croissance soutenu ?Alors Pennylane est peut-être la bonne entreprise pour toi, et toi la bonne personne pour nous accompagner sur notre fort scale (+20% de croissance mensuelle actuellement)MissionNotre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs...

  • Documentaliste Bureau Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Placé sous l’autorité du Responsable Bureau Technique, le Technicien Bureau Technique est responsable du maintien de !'aptitude au vol des aéronefs de l'Exploitant et des actions de maintien de navigabilité des aéronefs sous gestion. Il veille au respect des réglementations et procédures qualité internes. - Met en place une...

  • Assistant Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante **Formation**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser et gérer les sessions de formation : planification des...