Emplois actuels liés à Office Manager - Pessac - Dynvibe

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Responsable Administratif

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Dental Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Job Summary:The CHU de Bordeaux is seeking a highly organized and detail-oriented Dental Office Coordinator to join our team. As a key member of our dental office, you will be responsible for providing exceptional patient care and administrative support.Key Responsibilities:Patient Check-in and Verification: Greet patients, verify insurance, and ensure...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    About ETF ETF is a leading company in the railway infrastructure sector, specializing in catenary systems and related services. We are committed to delivering high-quality solutions that meet the evolving needs of our clients. Project Manager - Caténaire Opportunity We are seeking a highly motivated and experienced Project Manager to join our dynamic team...

  • Manager of Master's Student Affairs

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Position Title: Manager of Master's Office OperationsCompany: Université de BordeauxAt Université de Bordeaux, we pride ourselves on being a vibrant and responsible institution that prioritizes the welfare of our staff. Joining our team means becoming part of a privileged environment that fosters diversity and inclusivity, along with opportunities for...

  • Project Management Assistant H/F

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pichet Temps plein

    About Groupe Pichet As a prominent player in the real estate sector, Groupe Pichet operates as both the owner and designer of various projects. Our extensive expertise encompasses all facets of real estate, including design, construction, sales, and management & syndication. Over the years, we have broadened our scope to include asset management,...

  • Senior Publishing Manager

    Il y a 4 mois

    Pessac, France ARISTID Temps plein

    Sous la responsabilité de la Senior Client Partner, tu auras pour missions: **Identifier l’ensemble des prestations/services prévues au contrat avec ton client et les superviser ;** - Informer l’ensemble de ton équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des propositions...

  • Site Manager F/H

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    ETF is seeking a Construction Project Manager for its Caténaire division.Role Overview: Under the guidance of the Project Manager, you will oversee and coordinate a project to meet technical, financial, and personnel goals.Key Responsibilities include:Scheduling of construction activities;Coordination and management of staff and resources;Development of...

  • Master's Program Administration Manager

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Position Title: Master's Program Administration ManagerCompany: Université de BordeauxAt Université de Bordeaux, we pride ourselves on being a progressive institution committed to the welfare of our employees. Joining our team means becoming part of a vibrant community that values diversity and inclusivity, along with opportunities for internal mobility....

  • Electrical Project Management Assistant

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Fauché Temps plein

    Job Title: Assistant Chargé.e d'affaires en électricité tertiaire - alternance H/FType of Contract: AlternanceFauché is a leading agency specializing in electrical installations for tertiary sector construction projects. We are currently looking to enhance our team with an Assistant Business Manager in Electrical Engineering for an apprenticeship...

  • Manager Relation Clientèle Recouvrement

    Il y a 4 mois

    Pessac, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Mobilize Financial Services Pessac - 33, CDI Les missions du poste Le management d'équipe fait partie de votre ADN ? La satisfaction client est au centre de vos préoccupations ? A l'aise avec le management hybride, vous guidez vos collaborateurs dans n'importe quel contexte ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Si vous avez répondu...

  • Manager Relation Client Contentieux

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Renault Group Temps plein

    Société DIAC SA Descriptif du poste En route vers Mobilize ! A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous. Rejoindre Mobilize Financial Services, c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement...

  • Junior Project Manager in Electrical Installations

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Fauché Temps plein

    Job Title: Business Assistant in Tertiary Electrical Engineering - Alternance H/FType of Contract: AlternanceFauché is a leader in electrical installations for tertiary sector projects and is looking to enhance its team in the Bordeaux region. We are seeking a Business Assistant in Electrical Engineering for an alternance position.As part of a dynamic team,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Chef de Projet

    il y a 3 semaines

    Pessac, Gironde, France ALIENOR INGENIERIE NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    Le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction est un acteur national du BTP, nous proposons à nos clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques, construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de...

  • Chef de Projet

    il y a 4 semaines

    Pessac, Gironde, France ALIENOR INGENIERIE NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    Le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction est un acteur national du BTP, nous proposons à nos clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques, construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de...

  • Data Manager H/F

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de  5 activités  : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et...

  • Chargé d'affaires construction H/F

    il y a 4 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Eiffage Génie Civil recherche un Responsable d'affaires photovoltaïque F/H pour rejoindre son équipe à Pessac (33). **Mission** En tant que Responsable d'affaires, vous serez chargé de développer un portefeuille d'affaires sur les activités des énergies renouvelables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour gérer les...

  • Innovation / R&d / Data Sciences template

    Il y a 3 mois

    Pessac, France SUEZ Temps plein

    **Contract type** **Internship*** **WHO WE ARE** With 40,000 people on five continents, SUEZ is a world leader in smart and sustainable resource management. We provide water and waste management solutions that enable cities and industries optimize their resource management and strengthen their environmental and economic performances. **WHAT YOU WILL BE...

Office Manager

Il y a 3 mois

Pessac, France Dynvibe Temps plein

**DYNVIBE recrute Office Manager F/H en CDD à mi-temps (avril-août 2024)**

**Qui sommes-nous?**

Dynvibe connecte les marques et les consommateurs depuis 10 ans Grâce à l'utilisation des médias sociaux, nous réalisons des analyses approfondies pour mieux comprendre les habitudes de consommation et de mode de vie, qui sont ensuite transformées en études stratégiques pour anticiper et déterminer les tendances de demain.

Véritable observatoire international des tendances, nous sommes devenus le porte-parole des consommateurs pour des marques prestigieuses telles que L'Oréal, LVMH, Danone, Groupe Seb, Sanofi, etc.

Dynvibe c’est également une équipe formidable qui a besoin de s'agrandir pour maintenir sa croissance à deux chiffres

**Vous**

Aimez la diversité dans vos fonctions ?

Adorez organiser des évènement internes ?

Souhaitez faciliter et rendre agréable le quotidien de vos collaborateurs ?

Poursuivez votre lecture, il semble que l’on devrait peut-être se rencontrer

**Le poste**:
Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurerez des missions diverses et variées qui relèvent autant de l’organisation logistique, de la gestion administrative des Ressources Humaines et de la comptabilité, en étroite relation avec notre cabinet d’expertise comptable.

Vos principales missions:

- **Gestion administrative et financière**:

- Récupération des justificatifs pour dépôts CRM
- NDF
- Factures consultants
- Collecte des éléments variables de paie et transmission à notre cabinet d’expert-comptable
- **Gestion des RH**:

- Participation au recrutement (annonce, diffusion, rangement CV)
- Onboarding et Offboarding : organisation de la semaine de formation, accueil, préparation du matériel, préparation/inscription à nos contrats : mutuelle, prévoyance, Visite médicale, titre de séjour)
- Suivi des plannings TT et congés
- Gestion absence/maladie/TT
- Gestion dossiers du personnel : attestation TT + Attestation TBM
- **Gestion services généraux**:

- Standard téléphonique
- Organisation d’évènements internes
- Accueil et traitement du courrier
- Organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs
- Gestion des locaux et achats généraux.
- Responsable prestataire de service externes
- Secrétariat des fondateurs

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Office Manager d’au moins 2 ans, idéalement dans une structure dynamique et à taille humaine de type start-up/PME.

Réactif, organisé, rigoureux, vous avez des bonnes notions de comptabilité pour faciliter les process interne. Sachez que ce poste requiert également une vraie capacité à travailler en autonomie.

Indépendamment des points cités, nous cherchons une personne enthousiaste, ayant à cœur d’aider et d’accompagner la croissance de Dynvibe. Vous aimez évoluer dans un environnement international où l’inclusivité est une valeur forte et votre maitrise de l’anglais est bonne. Agile, vous aimez être sur tous les fronts et avez un goût le goût du changement indispensable car chez nous, la routine n’existe pas

Type d'emploi : CDD

Salaire : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel