Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
16 juin 2023
- Échirolles - 38, France
- CDI
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Technicien/Employé Bac +2
**Description du poste et Missions**:
Vous assurez l’assistanat de la Direction Générale (Présidente, Directeur Général). Vous assurez la disponibilité optimale du Directeur Général, et administrez le Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale et les commissions internes s’y rapportant. Vous assurez la veille juridique du secteur d’activité HLM, en lien avec les représentations de branche (USH, Fédération des ESH ).
Vous procédez à la circulation d’informations et de directives sous l’autorité du Directeur Général.
Vous assurez le lien avec la direction juridique d’Action Logement Immobilier sur les sujets de droit des sociétés.
Ainsi, les missions principales s'articulent autour de:
1) **Missions liées à l’assistanat de la Direction Générale**:
- Vous gérez l’agenda et le plan de charge du DG et organisez ses déplacements, ceux de la Présidente et du Secrétaire Général;
- vous rédigez et mettez en forme les documents et les courriers;
- vous répondez au téléphone, filtrez les appels suivant les consignes données, orientez les appels;
- vous organisez et gérez le classement, l’archivage et la circulation de l’information;
- vous organisez les réunions internes et externes, les séminaires du CODIR et du COMEX, établissez les CR et participez à certaines réunions à la demande du DG;
- vous accueillez et orientez les visiteurs ; organisez les visites (documentation, repas, salle) ; filtrez les visiteurs imprévus;
- vous établissez et gérez le suivi des délégations de pouvoir et des subdélégations;
- vous élaborez et suivez le budget de la Direction Générale;
- vous participez à l’organisation des relations avec les IRP aux côtés du DG et de la DRH.
2) **Missions liées aux Conseils d’Administration, aux AG et aux Commissions**:
- vous assurez la gestion administrative et juridique des différentes réunions du CA, AG et Commissions : planning, convocations, constitution des dossiers, préparation des délibérations de la DG, de l’ordre du jour, des projets de résolution, des informations de la Présidente;
- vous participez aux CA et AG en tant que secrétaire de séance et rédigez le procès-verbal du CA, de l’AG et les délibérations;
- vous accomplissez les formalités de publicité et renseignez les différents services de la SDH et les administrateurs sur les éléments juridiques relatifs au CA et à l’AG;
- vous assurez une veille juridique sur le CA et sur l’ensemble du secteur d’activité HLM (en lien avec Action Logement Immobilier, la Fédération des ESH, l’USH );
- vous tenez les registres des comptes d’actionnaires et les registres du CA, en lien avec les exigences d’ALI et sous l’outil Lég’AL;
- vous établissez les prévisions budgétaires et assurez le suivi budgétaire concernant les dépenses de fonctionnement afférant au CA et à l’AG;
- vous établissez le rapport de gestion annuel : recueil des données internes auprès de l’ensemble des directions, recherche des informations externes, rédaction du projet pour le CA, édition du document final pour l’AG.
**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 juridique avec spécialité en droit des sociétés
Vous avez une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction
Vous maîtrisez l’outil informatique (notamment Word, Excel, Microsoft 365)
Vous avez des compétences confirmées en droit des sociétés / corporate
Ce qui vous caractérise:
Discrétion - Rigueur - Autonomie
Très bon niveau d’expression écrite et orale
Esprit d’équipe et bon relationnel - Esprit corporate
Qualités d’organisation - Rapidité d’exécution
**Informations utiles**:
- Localisation Échirolles - 38, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Immobilier, Santé/Social/Association
- Télétravail Occasionnel
Nous pourrons vous proposer ce poste avec les avantages suivants : une rémunération sur 13.3 mois à laquelle s’ajoutera une prime de vacances, 15 RTT (pour une année complète), des tickets restaurant, une mutuelle prise en charge à 90% et bien d’autres avantages encore
N’hésitez plus, rejoignez-nous
**Qui sommes nous ?**:
- Société Dauphinoise pour l'Habitat 38130 Échirolles - France
**_Pourquoi nous rejoindre ? _**
Parce qu’intégrer la SDH, c’est prendre le parti de rejoindre la référence des logements sociaux en Isère
Rejoignez une entreprise ancrée sur son territoire, qui met son histoire et son savoir au service du développement de son patrimoine et de sa performance.
Nous recherchons de nouveaux talents prêts à partager nos valeurs historiques qui fonde
-
Attaché(E) de Direction Santé
il y a 4 semaines
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Attaché(e) de Direction Santé**: - CDI - Saint-Etienne - 3 093 € par mois - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD85004 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 700 collaborateurs œuvrent...
-
Attaché(E) de Direction Santé
il y a 4 semaines
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Attaché(e) de Direction Santé**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD80927 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 700 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour...
-
Attaché(E) de Direction Chargé(E) de La
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...
-
Attaché(E) Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...
-
Attaché de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91400 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche,...
-
Attaché à La Direction
il y a 1 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Attaché à la direction**: - CDI - LYON - NIVEAU 5 MSA - NVHADD80404 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4...
-
Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hôtel *** à Saint-Etienne Temps plein**Poste** : Attaché(e) de direction H/F **Type de contrat**: CDI Temps partiel 20h/semaine **Horaires**: 9h-13h du lundi au vendredi **Rémunération** : 1300€ brut / mois **A pourvoir**: IMMEDIATEMENT **Formation souhaitée**: Informatique **Votre profil**: Polyvalent(e) et Motivé(e) par la participation au développement et à la...
-
Lyon, France UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...
-
Attaché(E) de Presse
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon, Rhône, Rhône-Alpes. Temps plein**LA DIRECTION DE LA MARQUE ET DE LA COMMUNICATION** La Direction de la Marque et de la Communication est rattachée à la Directrice générale et pilotée par la Directrice de cabinet - Directrice de la communication. Cette direction est chargée de mettre en œuvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de...
-
Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France Cheval Paysages Temps pleinEntreprise familiale et indépendante depuis 3 générations, le **Groupe CHEVAL** s’est construit sur des valeurs fortes inscrites dans son ADN, et sur l’intégration progressive de nouvelles sociétés implantées localement. Le Groupe réunit 850 collaborateurs, des femmes et des hommes engagés qui agissent au quotidien pour l’aménagement durable...
-
Un(E) Attaché(E) D’administration Hospitalière
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps pleinLE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6, A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **RECRUTE Un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées** **Missions principales**: Le Bureau des entrées et le...
-
Assistant(e) de Direction Commercial(e)
il y a 1 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
-
Lyon, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :...
-
Attaché(E) Commercial(E) Gsa
il y a 1 mois
Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...
-
Attaché(E) Commercial(E) Gsa
il y a 1 mois
Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinPIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinPIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages...
-
Attaché(E) de Recherche Clinique
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de Recherche Clinique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Lhôpital Lyon Sud est un hôpital généraliste proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en hématologie, cancérologie ou encore endocrinologie. Cest également un établissement de référence...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
-
Attaché D'administration à La Dcst
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'administration à la DCST H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) MISSIONS: L’attaché d’administration hospitalière assiste les cadres de...
