Attaché(E) de Direction Chargé(E) de La

il y a 3 semaines

Lyon e, France UCLy Temps plein

L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**MISSION PRINCIPALE, FINALITE **:Planifier et optimiser l’ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l’institut, examens DELF-DALF, TCF, activités culturelles et ce, en fonction des ressources.

**PRINCIPALES ACTIVITES**:
**Planification**

Centraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings:

- Connaitre l’offre de formation ILCF et l’offre FLE de ses partenaires internes (ESDES - Droit - RI),
- Collecter et traiter les disponibilités des enseignants,
- Connaitre le calendrier et l’organisation des sessions DELF/DALF communiqué par la chargée de mission DELF/DALF pour réserver les salles d’examens / de correction adéquates aux périodes concernées.
- Planifier, ordonnancer les cours, les périodes d’examens semestriels et quelques évènements internes,
- Mettre à jour (en temps réel) les plannings pédagogiques (annulations, déplacements de cours, changement de salles, etc.) et tenir à jour les tableaux de bord ainsi que le fichier de suivi mis à disposition par la RAU,
- Organiser l’alternance des plannings des programmes mensuels / programmes semestriels/ offres sur mesure : collecter des informations, planifier et communiquer avec l’AAU, la chargée de mission DELF-DALF, les responsables des études et l’équipe de direction,
- Effectuer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE (cours, éléments du calendrier général, enseignants, etc.) suivant les règles et procédures en lien avec les responsables des études, l’équipe de direction et la RAU,
- En concertation avec les Responsables des Etudes et la direction évaluer et approuver les demandes de modifications d’horaires,
- Éditer les plannings individuels des enseignants et les leur communiquer aux Responsables des Études, au Secrétariat ainsi qu’à la Direction et au service animation culturelle de l’ILCF,
- S’assurer de la bonne diffusion des plannings sur MyUcly,
- Participer à des réunions en lien avec l’organisation pédagogique et logistique,
- Effectuer le reporting de la planification à l’équipe de direction et à la RAU,
- Être l’interlocuteur principal de la RAU et de l’équipe de direction pour le traitement des données RH.

**Appui à l’ingénierie pédagogique**
- En lien avec l’AAU, la responsable du service culturel et l’équipe de direction, apporter un soutien ponctuel à la planification des activités dans le cadre de l’offre de cours sur mesure.

**RELATIONS **:Équipe de direction ILCF, RAU, AAU, Chargée de mission DELF/DALF, Responsables des études, Enseignants ainsi que l’ensemble des services centraux de l’université, spécialement les Moyens Généraux et l’Administration des formations.

**Profil**:

- Formation : Bac + 4 à Bac + 5
- Maîtrise des outils statistiques : tableurs et base de données
- Sens de l’organisation, du dialogue et de l’écoute et esprit d’initiative
- Anticipation, prévision et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie
- Capacité à gérer des priorités
- La maîtrise avancée des logiciels ADE et Synergie, de la plateforme e-campus et de l’appli My Ucly serait un plus.

**Avantages complémentaires**:

- Tickets Restaurant : 8,00 € (part salariale 3.20€, part employeur 4,80€)
- 40.5 jours de congés
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sports

**Poste à pourvoir : dès que possible**

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Attaché(E) de Direction Santé

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS/ACTIVITES** L’attaché(e) de Direction est directement placé sous la responsabilité de la Directrice Santé. Il (elle) aura pour mission d’animer et de conduire la politique d’accompagnement et de promotion de l’exercice coordonné sur le territoire, en lien avec les référents organisations coordonnées (ROC)....

  • Attaché / Attachée de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    **Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...

  • Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l’ILCF

    il y a 1 mois

    Lyon, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...

  • Attaché(E) Commercial(E) Gsa

    il y a 1 mois

    Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...

  • Attaché(E) Commercial(E) Gsa

    il y a 4 semaines

    Lyon, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...

  • Attaché / Attachée de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Les différents...

  • Attaché(E) Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91400 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche,...

  • Un(E) Attaché(E) D’administration Hospitalière

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6, A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **RECRUTE Un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées** **Missions principales**: Le Bureau des entrées et le...

  • Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 1 mois

    Lyon, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :...

  • Chargé(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 17/05/2024 | Date limite le 17/06/2024 Au sein de la direction des affaires culturelles et sous la responsabilité du chargé de mission projet patrimoniaux, chef de projet Maison des Mémoires, l’agent est en charge de venir en soutien au Chef de projet pour la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de la création de la Maison des...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    il y a 16 heures

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hôtel *** à Saint-Etienne Temps plein

    **Poste** : Attaché(e) de direction H/F **Type de contrat**: CDI Temps partiel 20h/semaine **Horaires**: 9h-13h du lundi au vendredi **Rémunération** : 1300€ brut / mois **A pourvoir**: IMMEDIATEMENT **Formation souhaitée**: Informatique **Votre profil**: Polyvalent(e) et Motivé(e) par la participation au développement et à la...

  • Attaché à La Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Attaché à la direction**: - CDI - LYON - NIVEAU 5 MSA - NVHADD80404 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    16 juin 2023 - Échirolles - 38, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Vous assurez l’assistanat de la Direction Générale (Présidente, Directeur Général). Vous assurez la disponibilité optimale du Directeur Général, et administrez le Conseil d’Administration,...

  • Chargé(E) de Coordination Du Bureau de Gestion Des

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste - Contrat de catégorie A du 3 janvier 2024 au 31 août 2024 Sous l autorité de la directrice des personnels d encadrement, dans un contexte exigeant de gestion qualitative et de réformes, le ou la chargé(e) de coordination du bureau DE1 est chargé(e) d assurer la gestion des personnels de direction, d inspection en intervenant dans...

  • Attaché(E) de Direction Dfh

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Département de la Formation Humaine. **Principales missions DFH**: Assurer le secrétariat du département, accueillir les étudiants et les intervenants, interface avec les différents instituts et services, et gestion de la scolarité - Tâches courantes de secrétariat...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Chargé(E) D'appui Administratif RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...