Secrétaire RH

Il y a 2 mois

VaulxenVelin, France LES PEP 69 Temps plein

**L’association Les PEP 69/ML**
- Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. _
- L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales)._
- Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d’euros de budget_

**Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement**

Rattaché(e) au service RH, et salarié(e) du siège sous la direction de la directrice des ressources humaines, vous apporterez un appui administratif au service RH de l’Association dans la réalisation de ses missions, et plus particulièrement:

- Dans le cadre de la réalisation des paies
- Dans le cadre de la gestion des absences
- Dans le cadre de la formation professionnelle

Le(la) secrétaire RH travaille en étroite collaboration avec les techniciens de paie et les responsables RH.

**Les missions**

**Gestion des absences de l’ensemble du personnel de l’Association**

Gestion administrative des absences

Réceptionner les arrêts de travail

Suivre le versement des indemnités journalières de la CPAM

Création des dossiers de prévoyance pour les arrêts de travail

Suivre le versement des indemnités de prévoyance de la caisse de prévoyance

Reporter le versement des indemnités journalières dans un tableau de suivi

Etablir et envoyer les courriers d’information aux salariés en lien avec leurs arrêts de travail

Contacter les caisses et les salariés en cas de difficultés

Gestion des absences dans le logiciel de paies

Saisir les arrêts de travail dans le logiciel de paie

Procéder aux DSN arrêt de travail via le logiciel de paie

Procéder aux déclarations des arrêts de travail via net entreprises le cas échéant

**Gestion administratives des dossiers de formation professionnelle**

Gestion des dossiers de formation du personnel

Réceptionner et enregistrer les certificats de réalisation de formation du personnel

Réceptionner les factures de formation

Réceptionner les frais annexes de formation du personnel

Mettre à jour les différents tableaux de suivi

Gestion des entretiens professionnels et bilans à 6 ans du personnel

Mettre à jour le fichier de suivi en fonction des mouvements du personnel

Réceptionner les entretiens professionnels et bilans à 6 ans

Compléter le tableau de suivi des entretiens professionnels et bilan à 6 ans

Classer les entretiens professionnels et bilans à 6 ans dans le dossier du personnel après les avoir reportés dans le tableau de suivi

Alerter les directions

**Divers travaux RH et de secrétariat**

Participation à l’alimentation de la BDES

Production de tableaux de suivi, de données statistiques diverses issues de la paie.

Réponse aux différentes enquêtes liées au personnel

Divers travaux de secrétariat pour l’Association

Traiter le courrier (réception et envoi)

**Accueil téléphonique et physique**

Assurer l’accueil téléphonique du Siège : réceptionner, évaluer, orienter et transférer les appels ;
Accueillir les visiteurs du Siège

**Le profil**

Diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou RH.

Rigueur, organisation

**Compétences attendues**

Compétences métiers
- Adopter un comportement adapté à son positionnement professionnel dans l’établissement ou le service/et selon les consignes transmises
- Faire preuve d’écoute, de disponibilité et bienveillance vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes physiquement ou téléphoniquement
- Organiser son temps et son travail/gérer son temps, en fonction des échéances et/ou des priorités définies, tant en ce qui concerne ses missions habituelles, que l’ensemble des tâches du secrétariat.
- Identifier des priorités dans les tâches et activités/le caractère prioritaire ou urgent d’une information/d’un appel
- Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs
- Connaître les règles liées aux arrêts de travail
- Analyser une situation : prendre du recul, repérer des incohérences,
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaître les logiciels de paie
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l’organisation de son travail
- Savoir autocontrôler son travail
- Mettre en œuvre le

  • Secrétaire en Concession Automobile

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile (H/F). En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat dans un environnement automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et une...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Santé recherche pour son client, un centre médical basé à Vaulx-En-Velin,...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo** Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Secrétaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Manon, Mélissa, Loane et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Domino RH Care Bourg en Bresse Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Secrétaire en CDI pour un foyer d'accueil médicalisé à 10 minutes de Coligny. **Vos missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - L'aide à la gestion administrative du personnel (archivage et classement RH) Poste à pourvoir dès que possible, 35h par...

  • Secretaire

    Il y a 3 mois

    Tremblay-en-France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Petit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Tremblay en France, proche de la gare, un(e) secrétaire RH en CDD (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique (aisance relationnelle) Gestion du courrier ( enregistrement et départ courrier) Gestion du planning des...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France SAMSAH TC-CL 13 Temps plein

    L’A.F.T.C. 13 est une association loi 1901. Elle intervient dans les Bouches du Rhône pour accueillir, écouter, soutenir, représenter les familles des personnes concernées par les conséquences d’un traumatisme crânien ou d’une lésion cérébrale acquise. Elle gère un dispositif d’accompagnement des parcours des personnes en milieu ordinaire...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Gimenez Temps plein

    **Devenez Assistant-e de direction** - organiser et gérer au quotidien l’administration de l’entreprise - dans une holding familiale centenaire - avec un projet moderne et ambitieux **Votre nouveau challenge** **Directement rattaché-e à la Direction, vous incarnez la fonction d’assistant-e de direction chez Gimenez et organisez les opérations...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps plein

    Polyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...

  • Secrétaire de Directionh/f

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-Brie, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, dans le domaine du BTP, Un Secrétaire de direction H/F, pour un cdi basé à Roissy en brie (77) **Rémunération**: 30-33500 K**€ **brut mensuel selon profil. 39h **Missions en tant que secrétaire de direction**: - **Traitement des pointages des factures fournisseurs (frais généraux, sous-traitants, prestation intellectuelles )...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...

  • Secretaire de Service

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour ses cabinets d'Aix-en Provence et Venelles, une secrétaire médicale confirmée en imagerie médicale. Expérience indispensable de 3 ans sur poste similaire. Vous aurez pour missions: Accueil physique du patient Rédaction des comptes rendus médicaux Facturation des dossiers Suivi des impayés Vous serez soutenue...