Assistante Médico-administrative

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:30/06/2023

**Date de parution **:04/12/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi : 10h00 / 17h36

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**EQUIPE**

Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations

Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie

Activités : La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique

**LIAISON HIERARCHIQUES**

Coordinatrice des AMA responsable N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres du Service)

**Vos missions**:
**S**ecrétariat chefferie de Service**:

- Secrétariat Pr ADNET Chef de Service (courriers, documents, CR de réunion/Staff, gestion mails, agenda )
- Assurer le lien entre le SAMU et la Direction de l’hôpital Necker
- Gestion des réquisitions judiciaires
- Assurer l’ensemble du suivi administratif de tout ce qui concerne les médecins du service
- Gestion du courrier (tri, présentation parapheur, anticipation de certaines réponses, suivi des réponses, dactylographie des réponses, envoi)
- Assurer les relations presse-SAMU avec le service de la communication de l’hôpital Necker-Enfants malades
- Gestion permanente des renforts en régulation des externes volontaires (RREV)
- Organisation logistique des réunions (Matériel informatique, clés, prestations hôtelières)
- Disponible H24 pour rappel si besoin
- Saisie des présences, gardes, astreintes du personnel médical dans le logiciel CHRONOS
- Travail en binôme avec Mme V. Fouquet

**Missions spécifique**:

- Participation à la cellule de crise du SAMU (attentats, crise sanitaire..)
- Participation à l’organisation des exercices organisés par le service (ex : Ebola)
- Renfort en secrétariat pour l’organisation des évènements exceptionnels (types attentats, préparation des exercices etc )
- Tri des dossiers médicaux des transports SMUR, tri des protocoles du service
- Gestion des demandes liés aux protocoles du service (travail commun avec les secrétaires du service)

**Profil recherché**:

- Prioriser l'urgence, organiser et assister l'activité des médecins référents
- Organiser, suivre et classer les données administratives
- Utiliser les outils bureautiques et le vocabulaire médical
- Accueillir et orienter les stagiaires, les visiteurs
- Accueillir, rassurer et apaiser les patients ou leur famille
- Connaissances particulières de la fiche de poste et/ou connaissances de la fiche métier
- Dactylographie
- Accueil physique et téléphonique
- Classement - archivage
- Outils de gestion bureautique (Logiciel Word, PowerPoint et Excel)
- Terminologie médicale
- Communication du dossier patient et connaissance des procédures médico-légales
- Organisation et fonctionnement du SAMU et du SMUR

Diplômes et outils:
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)

Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda, Internet,

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Médico-Administratif - Gynécologie-Obstétrique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 30/09/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH /...

  • Assistant Médico-administratif en Hospitalisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...

  • Assistante Médico-administrative Service de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/01/2024 **Date de parution **:31/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative Service de Maternité Secrétariat du Staff Médico-Psycho-Social F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • 1 Assistant(E) Medico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Descriptif** L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement public regroupant 21 services éducatifs accueillant des enfants et adultes en situation de handicap, recrute pour son SAMSAH, SAVS situé à Saint-Mandé (94): 1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) Présentation du service Pour les services SAMSAH (Service d’Accompagnement Médico-Social pour...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    il y a 5 jours

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Descriptif** DMU : SAPERE Département de Néphrologie Unité : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu SECTEUR : Secrétariat médical EQUIPE : JOUR Poste à pourvoir pour le : 02/01/2023 Modalités de recrutement : Lettre de motivation + CV - ____________________ IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire médical Appellation locale :...