Assistant Administratif Conservatoire de Musique

Il y a 5 mois

Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Assistant(e) administratif(e) Conservatoire de Musique d'Ezanville Association Loi 1901 à but non lucratif, le conservatoire de Musique d'Ezanville a pour but de favoriser le développement et l'éducation, pour tous les âges, de l'art de la musique, la danse et l'art dramatique dans le département du Val d'Oise. Le Conservatoire accueille 200 élèves et offre une diversité d'enseignements avec ses 14 professeurs(es). Sous l'autorité du professeur coordinateur et de la présidence. Mission principale du service : tâches administratives du conservatoire Contrat de travail à durée indéterminé à temps partiel Création de poste Activités et tâches : Accueil téléphonique et physique des publics, des usagers et des enseignants Traitement des mails Organisation et réalisation des inscriptions des élèves (renseignements, accompagnement, saisie informatique) Suivi de la scolarité des élèves Contact permanent avec les professeurs Suivi du parc instrumental (location d'instruments et gérance des instruments) Gestion des plannings des salles, de l'agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants en collaboration avec la Mairie et le Complexe de la Prairie Rédaction de courriers, d'attestations, de factures, de relances, etc Comptabilité : écritures à transmettre au CAS, enregistrement des chèques d'inscription, des chèques ANCV, etc Assurer le suivi de l'orchestre à l'école et de sa gestion Gestion du personnel (contact avec le SEVO pour les fiches de paie, modifications d'horaires, vérifications) et envoi des fiches de paie Édition et gestion des contrats de travail ou avenants des professeurs(es) Gestion des archives Déplacements sur les différents sites (Mairie, Complexe de la Prairie, milieux scolaires, autres services de la Mairie, Maison de retraite, autres structures, etc.) Activités occasionnelles : Organisation de spectacles, de diverses manifestations et de cérémonies (gestion de planning, élaboration des programmes, divers courriers, demandes de salles, gestion du public, des élèves et des professeurs durant les manifestations, concerts et spectacles, présence pendant les différentes manifestations, etc ) Mise en place du forum des associations (inscriptions et renseignements auprès des parents et des élèves, gestion des professeurs durant le forum) présence indispensable. Disponibilité et présence durant les cérémonies commémoratives (11 novembre, 8 mai et 18 juin). Préparation des dossiers d'examens et organisation (centralisation des informations, convocations, etc ) Mise en place des auditions de classe en fin d'année scolaire Demandes de subventions Organisation Assemblée Générale Ordinaire Compétences et profil recherché : Connaissances théoriques et savoir-faire : Maîtriser les règles et procédures administratives quelles qu'elles soient Maîtriser les techniques de bureautique (Word, Excel) ainsi que internet Etre réactif, rigoureux et capable de travailler en équipe Faire preuve d'anticipation et avoir le sens de l'organisation Qualités rédactionnelles Vous êtes polyvalent et faites preuve de devoir de réserve ainsi que de discrétion professionnelle. De préférence, personne issue du monde de la musique avec de solides connaissances dans le domaine. Savoir Etre : comportement, attitudes, qualités humaines : Avoir le goût et le sens de l'accueil et faire preuve de bonnes qualités relationnelles Capacité à travailler en autonomie et en équipe Etre ponctuel et disponible Conditions d'exercice du poste : Lieu secrétariat du Conservatoire : dans les locaux du CMACL, Place Jules Rodet à Ezanville Lieu des cours du Conservatoire : Complexe de la Prairie, 21 rue de Condé à Ezanville Horaires du secrétariat du Conservatoire : du lundi au vendredi de 15h à 19h (ces horaires sont susceptibles de changer par rapport aux besoins de la st
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France CONSERVATOIRE DE MUSIQUE D'EZANVILLE Temps plein

    Assistant(e) administratif(e) Conservatoire de Musique d’Ezanville Association Loi 1901 à but non lucratif, le conservatoire de Musique d’Ezanville a pour but de favoriser le développement et l’éducation, pour tous les âges, de l’art de la musique, la danse et l’art dramatique dans le département du Val d’Oise. Le Conservatoire accueille...

  • Coordinateur-rice Administratif Et Budgétaire à

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Coordinateur.rice administratif et Catégorie statutaire : B budgétaire à la Direction des études...

  • Directeur des Conservatoires

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionLe Conservatoire à Rayonnement Régional de la Ville de Paris est à la recherche d'un directeur·rice pour diriger un établissement d'enseignement artistique dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité.Compétences requisesDiriger un établissement d'enseignement artistiqueProposer et conduire un projet...

  • Professeur Des Conservatoires de Paris

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute à partir du 1er septembre un Professeur des conservatoires de Paris - Professeur d’art dramatique (théâtre) pour travailler au sein du Conservatoire W.A. Mozart. Direction des Affaires Culturelles (DAC) - Bureau des Enseignements Artistiques et des Pratiques Amateurs (BEAPA).DESCRIPTION : Les 17 conservatoires...

  • Professeur de Piano au Conservatoire des Alpes-Maritimes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Professeur de Piano au Conservatoire des Alpes-MaritimesNous recherchons un professeur de piano pour rejoindre notre équipe pédagogique au Conservatoire des Alpes-Maritimes. Vous serez chargé de l'enseignement de la musique et des arts vivants décentralisé sur le territoire du littoral, moyen et haut pays.Compétences requises :Titulaire d'un DE ou...

  • Directeur des Conservatoires de la Ville de Paris

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionLe Conservatoire à Rayonnement Régional de la Ville de Paris est un établissement d'enseignement artistique qui propose des formations dans le domaine de la musique, de la danse et des arts visuels. Nous sommes à la recherche d'un directeur·rice qui partagera notre vision de la culture et de l'art.ResponsabilitésDiriger l'établissement dans le...

  • Directeur/Directrice des Conservatoires

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission et ObjectifsLe directeur/directrice des conservatoires est chargé de diriger un établissement d'enseignement artistique dans le cadre de la politique culturelle définie par la collectivité. Il/elle doit favoriser l'accès du plus grand nombre de Parisien/nes à ces enseignements.Compétences et QualitésProposer et conduire un projet...

  • Professeur des Conservatoires

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez-nous pour une carrière en enseignementLa Ville de Paris recrute des professeurs des Conservatoires pour enseigner la danse dans ses établissements. Si vous êtes passionné de musique et de danse, si vous avez une expérience en enseignement et une connaissance approfondie de la danse, nous vous proposons un poste de professeur des...

  • Directeur des Conservatoires de la Ville de Paris

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionLe Conservatoire à Rayonnement Régional de la Ville de Paris est un établissement d'enseignement artistique qui propose des formations dans le domaine de la musique, de la danse et des arts visuels. Le directeur des conservatoires est responsable de la direction de cet établissement et de la mise en œuvre de la politique culturelle définie par...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...

  • Secrétaire Général Du Conservatoire Darius

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe experte et engagée ? Rejoignez le directeur du conservatoire pour une proche collaboration. Le conservatoire accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur, passion et...

  • Chargé.e de Mission Pour La Mobilité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pour la mobilité Catégorie : A corps des attachés internationale (H/F) d’administration Ouvert aux contractuel.les - groupe 3 Domaine(s)...

  • Professeur(E) D'enseignement Artistique

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'enseignant(e) artistique est placé sous l'autorité du Directeur du conservatoire, et exerce son activité en lien étroit avec la Secrétaire Générale et le Conseiller aux études. L’enseignant(e) artistique travaille pour un ou plusieurs des 18 établissements du réseau des conservatoires parisiens - conservatoires municipaux d’arrondissement...

  • Conseiller Aux études

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Affaires culturelles de la Ville de Paris, de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement...

  • Chef-fe de Département Musicologie Et Analyse

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chef.fe de Département Musicologie Catégorie statutaire : corps de A et Analyse Ouvert aux...

  • Coordinateur.rice de La Formation Continue Et de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Coordinateur.rice de la formation continue et Catégorie B de la validation des acquis de l’expérience Corps - fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Localisation administrative et géographique /...

  • Directeur des Conservatoires de la Ville de Paris

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionsLa Ville de Paris recrute des directeurs des conservatoires pour diriger les établissements d'enseignement artistique. Vous serez chargé de développer les pratiques artistiques des jeunes Parisiens et de proposer des projets d'établissement dans le respect des orientations définies par la Direction des Affaires Culturelles.Compétences requises*...

  • Directeur artistique du Conservatoire Marcel Dadi

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Conservatoire Marcel DadiAccueillant 1 300 élèves (musique, danse et théâtre), 90 enseignants et 20 agents administratifs et techniques, le Conservatoire Marcel Dadi - Conservatoire à Rayonnement Régional de Créteil (CRR) est un établissement culturel et artistique majeur du territoire.ResponsabilitésDiriger les orchestres à vents dans les...

  • Secretaire General Du Conservatoire a Rayonnement

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce...

  • Responsable Pôle Accueil Et Surveillance

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable du pôle accueil et surveillance C a t égorie : B Ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration Emploi(s) Type: Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean-Jaurès 75019...