Assistant Administratif Conservatoire de Musique

Il y a 6 mois

Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Assistant(e) administratif(e) Conservatoire de Musique d'Ezanville Association Loi 1901 à but non lucratif, le conservatoire de Musique d'Ezanville a pour but de favoriser le développement et l'éducation, pour tous les âges, de l'art de la musique, la danse et l'art dramatique dans le département du Val d'Oise. Le Conservatoire accueille 200 élèves et offre une diversité d'enseignements avec ses 14 professeurs(es). Sous l'autorité du professeur coordinateur et de la présidence. Mission principale du service : tâches administratives du conservatoire Contrat de travail à durée indéterminé à temps partiel Création de poste Activités et tâches : Accueil téléphonique et physique des publics, des usagers et des enseignants Traitement des mails Organisation et réalisation des inscriptions des élèves (renseignements, accompagnement, saisie informatique) Suivi de la scolarité des élèves Contact permanent avec les professeurs Suivi du parc instrumental (location d'instruments et gérance des instruments) Gestion des plannings des salles, de l'agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants en collaboration avec la Mairie et le Complexe de la Prairie Rédaction de courriers, d'attestations, de factures, de relances, etc Comptabilité : écritures à transmettre au CAS, enregistrement des chèques d'inscription, des chèques ANCV, etc Assurer le suivi de l'orchestre à l'école et de sa gestion Gestion du personnel (contact avec le SEVO pour les fiches de paie, modifications d'horaires, vérifications) et envoi des fiches de paie Édition et gestion des contrats de travail ou avenants des professeurs(es) Gestion des archives Déplacements sur les différents sites (Mairie, Complexe de la Prairie, milieux scolaires, autres services de la Mairie, Maison de retraite, autres structures, etc.) Activités occasionnelles : Organisation de spectacles, de diverses manifestations et de cérémonies (gestion de planning, élaboration des programmes, divers courriers, demandes de salles, gestion du public, des élèves et des professeurs durant les manifestations, concerts et spectacles, présence pendant les différentes manifestations, etc ) Mise en place du forum des associations (inscriptions et renseignements auprès des parents et des élèves, gestion des professeurs durant le forum) présence indispensable. Disponibilité et présence durant les cérémonies commémoratives (11 novembre, 8 mai et 18 juin). Préparation des dossiers d'examens et organisation (centralisation des informations, convocations, etc ) Mise en place des auditions de classe en fin d'année scolaire Demandes de subventions Organisation Assemblée Générale Ordinaire Compétences et profil recherché : Connaissances théoriques et savoir-faire : Maîtriser les règles et procédures administratives quelles qu'elles soient Maîtriser les techniques de bureautique (Word, Excel) ainsi que internet Etre réactif, rigoureux et capable de travailler en équipe Faire preuve d'anticipation et avoir le sens de l'organisation Qualités rédactionnelles Vous êtes polyvalent et faites preuve de devoir de réserve ainsi que de discrétion professionnelle. De préférence, personne issue du monde de la musique avec de solides connaissances dans le domaine. Savoir Etre : comportement, attitudes, qualités humaines : Avoir le goût et le sens de l'accueil et faire preuve de bonnes qualités relationnelles Capacité à travailler en autonomie et en équipe Etre ponctuel et disponible Conditions d'exercice du poste : Lieu secrétariat du Conservatoire : dans les locaux du CMACL, Place Jules Rodet à Ezanville Lieu des cours du Conservatoire : Complexe de la Prairie, 21 rue de Condé à Ezanville Horaires du secrétariat du Conservatoire : du lundi au vendredi de 15h à 19h (ces horaires sont susceptibles de changer par rapport aux besoins de la st
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France CONSERVATOIRE DE MUSIQUE D'EZANVILLE Temps plein

    Assistant(e) administratif(e) Conservatoire de Musique d’Ezanville Association Loi 1901 à but non lucratif, le conservatoire de Musique d’Ezanville a pour but de favoriser le développement et l’éducation, pour tous les âges, de l’art de la musique, la danse et l’art dramatique dans le département du Val d’Oise. Le Conservatoire accueille...

  • Assistant Régisseur Du Conservatoire Municipal

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et...

  • Assistant Régisseur Du Conservatoire Municipal Mozart

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et...

  • Coordinateur-rice Administratif Et Budgétaire à

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Coordinateur.rice administratif et Catégorie statutaire : B budgétaire à la Direction des études...

  • Professeur Des Conservatoires de Paris

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute à partir du 1er septembre un Professeur des conservatoires de Paris - Professeur d’art dramatique (théâtre) pour travailler au sein du Conservatoire W.A. Mozart. Direction des Affaires Culturelles (DAC) - Bureau des Enseignements Artistiques et des Pratiques Amateurs (BEAPA).DESCRIPTION : Les 17 conservatoires...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...

  • Secrétaire Général Du Conservatoire Darius

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe experte et engagée ? Rejoignez le directeur du conservatoire pour une proche collaboration. Le conservatoire accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur, passion et...

  • Chargé.e de Mission Pour La Mobilité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pour la mobilité Catégorie : A corps des attachés internationale (H/F) d’administration Ouvert aux contractuel.les - groupe 3 Domaine(s)...

  • Professeur(E) D'enseignement Artistique

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'enseignant(e) artistique est placé sous l'autorité du Directeur du conservatoire, et exerce son activité en lien étroit avec la Secrétaire Générale et le Conseiller aux études. L’enseignant(e) artistique travaille pour un ou plusieurs des 18 établissements du réseau des conservatoires parisiens - conservatoires municipaux d’arrondissement...

  • Conseiller Aux études

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Affaires culturelles de la Ville de Paris, de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement...

  • Chef-fe de Département Musicologie Et Analyse

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chef.fe de Département Musicologie Catégorie statutaire : corps de A et Analyse Ouvert aux...

  • Coordinateur.rice de La Formation Continue Et de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Coordinateur.rice de la formation continue et Catégorie B de la validation des acquis de l’expérience Corps - fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Localisation administrative et géographique /...

  • Secretaire General Du Conservatoire a Rayonnement

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce...

  • Secrétaire Général Du Conservatoire Du 6

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce...

  • Responsable Pôle Accueil Et Surveillance

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable du pôle accueil et surveillance C a t égorie : B Ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration Emploi(s) Type: Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean-Jaurès 75019...

  • Régisseur-euse de L’orchestre Des Lauréats Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H): Régisseur-euse de l’Orchestre des Catégorie statutaire: Lauréats du Conservatoire Corps : Techniciens...

  • Chef de Département Musicologie et Analyse

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    La Lettre du Musicien, un établissement public français réputé pour sa transmission des arts musicaux et chorégraphiques, cherche à recruter un Chef de Département Musicologie et Analyse. Salaires Le salaire est estimé à environ 50 000 € par an, compte tenu du niveau d'expertise requise et des responsabilités associées. Rôle Le département...

  • Assistant Assistante Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez au sein du conservatoire Frédéric Chopin. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires disposent d’une petite équipe administrative et technique...

  • Le recrutement des directeurs ou directrices des conservatoires

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez diriger un établissement d’enseignement artistique ? La Ville de Paris recrute régulièrement des directeur·rices des conservatoires par concours. Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme pour relever les défis climatiques,...

  • Chargé-e D’étude Matières Littéraires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    OFFRE DE CONTRAT A DUREE DETERMINEE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e d’étude matières Vacation littéraires Adresse administrative et géographique de l’affectation: Conservatoire national...