Assistant(E) de Direction Du President

Il y a 2 mois

Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

**Contexte**

Le pôle assistanat de direction Présidence / Direction générale des services est composé de quatre agents qui fonctionnent de façon collégiale. Le recrutement d’une quatrième personne, en soutien et appui des secrétariats Présidence et Direction générale des services en poste, vise à compléter les actions du pôle et son renforcement.

En tant qu’assistant(e) de direction, votre rôle sera d’apporter un appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus mis en place au sein de la Métropole.

Vous serez notamment amené(e) à:

- Apporter une aide permanente à la Présidence et à la Direction Générale des Services ;
- Assurer le secrétariat particulier du Président en assurant le lien avec l’assistante du Président en mairie et en lien avec le Directeur de cabinet du Président de la Métropole ;
- Gérer et coordonner les agendas du Président, organiser ses déplacements, en coordination avec l’agenda du DGS ;
- Mettre en état des dossiers (audiences, réunions, rendez-vous) pour le Président, en recueillant les éléments des directions ;
- Suivre certains projets confiés par le Directeur de Cabinet ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion ; classer et archiver les courriers et dossiers) ;
- Répartir et suivre la circulation des parapheurs ;
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ;
- Actualiser des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour;
- Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs : présidence, direction générale, et visiteurs ;
- Assurer l’intérim des assistantes en charge du bureau d’ordre (enregistrement du courrier départ/arrivée, diffusion,).
- Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ;
- Niveau d’étude souhaité : bac+2 ;
- Formation requise : assistanat de direction
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans

Vous possédez une expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques ?

**Conditions de travail et avantages**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Cadre de travail agréable
- Restaurant inter entreprise + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique )
- CNAS

**Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 1 an)**

Poste à pourvoir dès que possible

4+ years

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...

  • Assistant(E) Du Président

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Assistant(E) de Direction-président

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistante de Direction- Pour Le Président

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société appartenant à une prestigieuse maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour son Président. Le poste est basé dans à Paris 16ème.Le poste est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) au Président de la société, vos missions sont:Coordination des...

  • Assistante de Direction- Pour Le Président

    il y a 6 heures

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société appartenant à une prestigieuse maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour son Président. Le poste est basé dans à Paris 16ème.Le poste est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) au Président de la société, vos missions sont:Coordination des...

  • Assistant(E) de Présidente

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 26 avril 2023 Réf. : 2023-5769 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e)...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant de Direction Du President

    il y a 1 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président d'un grand groupe international, vous...

  • Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président

    il y a 1 mois

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...

  • Assistant(E) Du Président

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Mille petits et grands projets viendront pimenter ce quotidien déjà mouvant et intense. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez plus de 5 ans d’expérience de l’assistanat de haut niveau. Motivé(e) à l’idée de vous adapter à un très haut niveau d’exigence et de détail et de contribuer directement au succès des rouages d’une...

  • Assistant de Direction Du President

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ACCESBTP Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Notre entreprise est le premier acteur français dans l’injection de résine expansive, la seule alternative française dans cette technologie de pointe qui intervient également sur des travaux de reprises en sous œuvre. Grand acteur dans son domaine d’activité, notre entreprise est en forte croissance et développement. En une...

  • Assistant(E) Du Président

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un groupe leader de production audiovisuelle, un(e) Assistant(e) du Président en CDD de 12 mois. La prise de poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé dans Paris 15ème arrondissement. Rattaché(e) directement à la Direction et en binôme avec une...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...