Emplois actuels liés à Assistante de Direction - Nantes - Vectoriel RH
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la DirectionLa Direction des Politiques Européennes est une équipe dynamique qui accompagne les porteurs, les gestionnaires ou les directions pour que les fonds européens participent à la réussite de leurs projets.La...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps pleinPoste d'Assistant de directionL'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.Missions principalesAssister les responsables de la direction, du service de gestion des contrats en apprentissage et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinL'ARS Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous. Gérer les correspondances (courriers, emails) et assurer la diffusion de l'information...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps pleinPoste d'Assistant de directionLe Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.MissionsAssister la direction dans la gestion des contrats en apprentissage et la coordination des informations internes et...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il est rattaché au directeur et travaille en étroite collaboration avec les équipes de la direction pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.Activités PrincipalesAssister le...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la direction dans ses tâches quotidiennes. Il est chargé de la réception, de la distribution et du traitement du courrier papier et électronique, ainsi que de la gestion et du suivi des parapheurs.Il est également responsable de l'organisation de réunions, de la...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 4 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps pleinAssistant de directionAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses partenaires, Syndic de copropriété régionale, à Nantes.MissionsGestion des boîtes mails, du courrier et du standard téléphoniqueRegards sur les comptes de différentes sociétésLien avec le DAF pour la comptabilité et...
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Assistant de direction
il y a 11 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps pleinAssistant de directionAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses partenaires, Syndic de copropriété régionale, à Nantes.MissionsGestion des boîtes mails, du courrier et du standard téléphoniqueRegards sur les comptes de différentes sociétésLien avec le DAF pour la comptabilité et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Adsearch Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de directionAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses partenaires, un Syndic de copropriété régionale à Nantes.MissionsGestion des boîtes mails, du courrier et du standard téléphoniqueRegards sur les comptes de différentes sociétésLien avec le DAF pour la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant de direction
Il y a 3 mois
Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower recrutement Tertiaire Nantes Temps pleinPoste de Assistant de direction et gestionManpower recrutement Tertiaire Nantes recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F).MissionsSous la responsabilité de la direction, accueillir les apprenants et clients, les informer et les orienter.Organiser et coordonner les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du PosteL'assistant de direction est un professionnel qui assure la coordination administrative et la gestion des activités de la direction. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur et les autres membres de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la direction.Activités PrincipalesAssister le directeur dans ses...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France SEMITAN DRH Temps pleinAssistant de directionVous rejoindrez l'équipe de SEMITAN DRH en tant qu'assistant de direction, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation pour gérer et améliorer les processus opérationnels.ResponsabilitésAssister le directeur d'exploitation dans la gestion quotidienne des équipes et la...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France SEMITAN DRH Temps pleinAssistant de directionVous rejoindrez l'équipe de SEMITAN DRH en tant qu'assistant de direction, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation pour gérer et améliorer les processus opérationnels.ResponsabilitésAssister le directeur d'exploitation dans la gestion quotidienne des équipes et la...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France SEMITAN DRH Temps pleinAssistant de directionVous rejoindrez l'équipe de SEMITAN DRH en tant qu'assistant de direction, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation pour gérer et améliorer les processus opérationnels.ResponsabilitésAssister le directeur d'exploitation dans la gestion quotidienne des équipes et la...
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Assistant de Direction d'Appui
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un Assistant de Direction d'Appui pour renforcer notre équipe à VYV3 Pays de la Loire.Missions PrincipalesContribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, le ou les projets et l'adaptation...
Assistante de Direction
Il y a 4 mois
**L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier**
Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences.
Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maitrise votre expertise technique et votre secteur d’activité, alors n’hésitez pas à nous contacter.
**Notre client, spécialiste de l'immobilier résidentiel et tertiaire (foncière immobilière), intervient sur Nantes et son agglomération.**
**Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons une assistante de direction pour accompagner le Président de la société.**
**Description du poste**
Rattaché(e) au Président, vous assurerez la gestion administrative de la société et le suivi des affaires personnelles du Président. Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine et participerez activement à la vie de l’entreprise.
Dans le cadre de votre fonction vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative et comptable de la foncière immobilière**:
- Tenue à jour des tableaux de bord
- Suivi de la trésorerie
- Etablissement des factures
- Règlement des factures
- Echange avec le cabinet comptable
- Classement et Archivage des documents
**Gestion juridique**:
- Suivi et envoi des convocations aux AG
- Rédaction des AG
- Classement des documents juridiques et fiscaux
**Coordination et organisation des affaires courantes**:
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, conférences téléphoniques)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Président
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assistanat personnel (gestion des fournisseurs et sous-traitants, mutuelle et assurances)
**Profil recherché**
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre esprit de synthèse et d'analyse, votre discrétion et votre sens de l'écoute.
Les compétences pour occuper cette fonction sont les suivantes:
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Maitrise de l'Anglais (non obligatoire / Utile pour l'organisation des déplacements à l'étranger)
Contrat 35H, entreprise située dans l'hyper centre de Nantes puis déménagement à Saint Herblain en 2024.
