Secretaire de Directions Diverses

il y a 2 semaines


Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2000 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

LE POSTE:
Le GHPP recherche un(e) secrétaire de Direction en charge d'assurer le secrétariat de plusieurs directions et des chefs de pôle à 100%. ouverture de poste.
Assure le secrétariat pour différents responsables:

- Directeurs adjoints (représente environ 50% du temps de travail) : Directeur en charge de l'animation des pôles, Directeur du système d'information, Directeur des finances, Direction des travaux, achats et logistiques sous réserve.
- Les chefs de pôle d'activité clinique (représente environ 50% du temps de travail).

Rattachement:

- Hiérarchique : Le Directeur en charge de l'animation des pôles.
- Fonctionnel : Les Directeurs adjoints cités ci-dessus et les chefs de pôle).

Missions
MISSION GENERALE:
Assurer les travaux de secrétariat en rapport avec les activités des supérieurs hiérarchiques.
ACTIVITES:

- Accueil physique, téléphonique et orientation
- Prise de RDV, gestion des agendas
- Planification et organisation des réunions (convocation, prise de note et diffusion des comptes rendus)
- Prise de notes, rédaction, frappe et mise en forme de documents (courriers, procédures, diaporamas...)
- Traitement des courriers (chrono arrivée/départ), dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage)
- Création et mise à jour des bases de données spécifiques (Excel...)
- Gestion des fournitures de bureau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Conditions particulières du poste:

- Poste temps plein
- Modèle horaire : temps plein - 37h30 hebdomadaires et 15 jours RTT
- Diplôme : BTS Assistant de Direction souhaité ou équivalent ou diplôme de secrétaire médicale
- Grade : adjoint administratif ou AMA.
- Particularité : Etre rattachée à plusieurs directions/chefs de pôle.
- Peut être amené(e) à suppléer une collègue secrétaire (si partage de bureau avec une secrétaire)

PROFIL RECHERCHÉ:
SAVOIR
- Connaissances des techniques de secrétariat : courrier, gestion d'agenda, classement, bibliographie
- Connaissance des outils informatiques (logiciels connus souhaités : Word / Excel / Power Point)
- Connaissance de l'hôpital
- Capacité à adapter, optimiser et prioriser le planning de travail en fonction des urgences
- Rigueur, méthode et organisation du travail

SAVOIR ETRE
- Capacité relationnelle et de communication, capacité à s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Bonne expression orale et écrite
- Réactivité face aux demandes formulées
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Capacité à gérer son stress
- Capacité d'adaptation aux exigences du poste et du contexte, et capacité d'acquisition de nouvelles compétences, formation
- Capacité à référer à la hiérarchie, respect de la hiérarchie
- Capacité à se remettre en question et à interroger ses pratiques de travail
- Respect du secret professionnel, discrétion
- Esprit d'initiative
- Ponctualité

**Personne à contacter**
Mme Anne-Sophie GONZALVEZ


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ADAGES | SAVS LOU CAMIN Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES SAVS LOU CAMIN - 95 rue Pierre Flourens - Bât C - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients, un secrétaire. Sous l’autorité...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Montpellier recrute des nouveaux talents : Secrétaire (F/H) Missions: - Gestion du standard physique et téléphonique - Gestion des plannings - Prise de RDV - Facturation Diverses tâches administratives Profil: Expérience éxigée en secrétariat Rémunération et avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10%...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France COMMUNE DE MELAGUES Temps plein

    **La Commune de Mélagues** **recrute** **SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)** **avec expérience minimum Secrétariat-Comptabilité** **à compter du 1er mai 2023, en C.D.D.** **Temps partiel, 11 H hebdomadaires,** **Formation complémentaire sur place** **Horaires modulables, statut analogue à fonction publique territoriale.** **Possibilité...


  • Montpellier, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    Commune située dans le gaillacois, à 20 minutes d’Albi, la mairie de Fénols, recherche son ou sa secrétaire de mairie. Placé sous l’autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la...


  • Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **La Clinique Beau Soleil recherche 1 référent(e) des secrétaires médicales / assistante DSI.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif AÉSIO Santé,...

  • Secrétaire Stage

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...


  • Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps partiel

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration rapide. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la gestion des documents et des fournitures, ainsi que d'autres tâches...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...


  • Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...

  • Cdi Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France DENTISOIN Temps plein

    **À propos de nous** DENTISOIN est une petite entreprise située à 34070 Montpellier. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Le centre dentaire Dentisoin recrute : vous intégrerez une structure moderne et dynamique. Vous...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en remplacement un profil d'assistant secrétaire comptable (H/F). Qualités requises : - Application, rigueur, organisation, régularité dans l'accomplissement des tâches quotidiennes Activités du poste : - Gérer les factures d'achat des entrepôts (pointage avec les bons de commande, rapprochements ) - Saisir les relevés...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 16 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1300-CHRMOR-041 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 26 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...