Secrétaire de Direction

il y a 1 mois

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

**L’Espace Camille Claudel** sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH.** **Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.

**Description du poste**:
**Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails.
- Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
- Assure le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro

**Collaborer avec la Direction sur les projets techniques**:

- Rapport d’activité
- Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
- Projet d’établissement
- Mise à jour du DUERP
- La saisie de la campagne ANAP
- Les enquêtes de satisfaction

**Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction**:

- Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
- Remettre les convocations pour les formations.

Assurer le suivi administratif interne des formations.
- Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.

**Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en**:

- Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
- Assurant le suivi des conventions des stages
- Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
- Assurant les infos paies CDD
- Participant au montage administratif des dossiers de commission d’embauche.
- Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
- Assurant la gestion administrative des visites médicales.
- Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
- Tenant à jour les registres obligatoires.
- Travaillant en lien avec l’adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels

**Participer à l’organisation des relations sociales**:

- Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
- Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d’expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
- Participer à l’élaboration du bilan social.

**Date de prise de poste : 01/02/2024**

Rémunération:

- En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit à partir de 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice

Espace Camille Claudel

Rue Hector Berlioz

BP 112

34800 Clermont l’Hérault

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formations de niveaux 6 (anciennement II/Bac+3 et équivalents).
- Expérience de 18 mois à 2 ans sur un poste similaire ou dans des activités RH et Paie.
- Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoir être**:

- Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
- Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
- Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ESAT La Croix Verte Temps plein

    _Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins,...

  • Cdd Sénior

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: CDD Sénior - Secrétaire de Direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 18 (renouvelable une fois) **Description de l'offre**: Le-la secrétaire de Direction (CDD Sénior) aura pour principales missions: - d'assurer...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions principales...

  • Secrétaire (H/F) - Ecjsl 608

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein

    **DATE DE PRISE DE FONCTION **:15 Mai 2023 **CONTEXTE / SPECIFICITE DU POSTE **:La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l’ADPEP34 recrute un(e) **secrétaire à temps plein dans le cadre d’un congé...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire Des Moyens de L’assemblée

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...

  • Apprenti de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...

  • Secrétaire Trésorier

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Association Vyshyvanka Temps plein

    Nous recherchons un Trésorier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Trésorier, vous serez responsable de la gestion des finances et des opérations financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion financière efficace et précise. Aperçu du poste: - Poste :...

  • Assistant / Assistante de direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADAGES DITEP BOURNEVILLE Temps plein

    ADAGES - DITEP Bourneville, Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique, accueillant des enfants et des adolescents présentant des troubles psychologiques, recrute: **1 SECRETAIRE A TEMPS COMPLET** **répartition 0.50 ETP Médico-Social/ 0.50 ETP secrétariat de direction** : rigueur, bonne connaissance des outils informatiques, intérêt pour notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services supports et opérationnels du Groupe, en facilitant la gestion...

  • Secrétaire Assistant de Projet

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire Assistant de Projet

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...