Secrétaire à La Direction Coordination Générale

il y a 1 mois


Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain

Votre mission principale sera d’organiser, pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, les documents et les communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers du secrétariat de la Direction Coordination Générale des Soins.

Vous organiserez également la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).

Vos missions détaillées:

- Vous serez chargé(e) d'accueillir physiquement et de prendre en charge des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.).
- Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques.
- Vous serez chargé(e) d'organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées (préparation des documents en lien avec la réunion).
- Vous effectuerez la préparation et le suivi des dossiers.
- Vous effectuerez la prise de notes, frappe, la rédaction des comptes rendus, la mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux.
- Vous classerez et archiverez des documents : courriers, notes, rapports.
- Vous effectuerez la prise de rendez-vous, la tenue des agendas électroniques et des plannings d’activité au regard de la fonction de chacun, de la responsabilité des dossiers et d’une vision croisée, vous réserverez les salles.
- Vous effectuerez la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
- Vous traiterez les courriers, dossiers, documents dans votre domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Vous anticiperez et alerterez en fonction des anomalies.
- Vous effectuerez la gestion des fournitures du service et des matériels du bureau (photocopieuse, fax).

Votre profil:

- Vous détenez un Bac professionnel secrétariat (niveau IV) et/ou un BTS assistante de direction (niveau III).
- Vous avez des connaissances maîtrisées de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.

Les compétences attendues sur le poste:

- Vous savez être à l’écoute et reformuler les informations reçues pour les comprendre et les restituer.
- Vous devez être capable de comprendre, organiser, prioriser et mettre en œuvre les actions demandées.
- Vous savez accueillir, orienter et renseigner des personnes, des groupes, des publics.
- Vous êtes capable de filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques.
- Vous savez définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, C-Page, Outlook,) et les Technologies de l’Information et de Communication (TIC).
- Vous savez élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
- Vous savez identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Vous êtes capable d'organiser et de classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Vous pouvez rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier, tableaux Excel )
- Vous avez la capacité de vous exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
- Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité ainsi que l'obligation de réserve.
- Vous avez une connaissance fonctionnelle de l’établissement et de l’organigramme.

Vos conditions particulières d’exercice
- Votre temps de travail est de 7h40


  • Cdd Sénior

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: CDD Sénior - Secrétaire de Direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 18 (renouvelable une fois) **Description de l'offre**: Le-la secrétaire de Direction (CDD Sénior) aura pour principales missions: - d'assurer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ESAT La Croix Verte Temps plein

    _Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales,...


  • Montpellier, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps plein

    L'IHU Immu4Cure, fruit de la collaboration entre l'INSERM, le CHU de Montpellier et l'Université de Montpellier, recrute un.e Secrétaire Général.e. L'IHU Immun4Cure, qu'est ce que c'est ? Labellisé en mai 2023, l'IHU incarne une initiative novatrice rassemblant une multitude d'expertises pluridisciplinaires pour aborder les défis des maladies...


  • Montpellier, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps plein

    L'IHU Immu4Cure, fruit de la collaboration entre l'INSERM, le CHU de Montpellier et l'Université de Montpellier, recrute un.e Secrétaire Général.e. L'IHU Immun4Cure, qu'est ce que c'est ? Labellisé en mai 2023, l'IHU incarne une initiative novatrice rassemblant une multitude d'expertises pluridisciplinaires pour aborder...


  • Montpellier, Hérault, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps plein

    L'IHU Immu4Cure, fruit de la collaboration entre l'INSERM, le CHU de Montpellier et l'Université de Montpellier, recrute un.e Secrétaire Général.e. L'IHU Immun4Cure, qu'est ce que c'est ? Labellisé en mai 2023, l'IHU incarne une initiative novatrice rassemblant une multitude d'expertises pluridisciplinaires pour aborder...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier,...


  • Montpellier, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services supports et opérationnels du Groupe, en facilitant la gestion...


  • Montpellier, France SUN EVENT Temps plein

    Fiche de Poste : Secrétaire / Coordinateur(trice) Freelance **Entreprise**: Sun event **Secteur d'activité**: Organisation et gestion d'événements de loisirs **Type de contrat**: Freelance **Horaires**: 2 à 3 heures par jour **Rémunération**: 20€/heure **Localisation**: Télé travail et rendez vous sur place Description du poste: Nous recherchons...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    ATTDIR341123 Nos établissements d'hospitalisation à domicile (EHAD), proposent une alternative à l'hospitalisation traditionnelle. Nos prises en charge globales et coordonnées offrent aux patients (adultes) atteints de pathologies graves, aiguës ou chroniques la sécurité de soins médicaux et paramédicaux complexes et continus dans le respect des...


  • Montpellier, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE PMO / Responsable coordination générale - Projet Tramway - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...


  • Montpellier, France UNAPEI 34 Temps plein

    CCN du 15/03/1966 Missions: Sous l’autorité du Directeur général et dans le cadre de la politique associative, vous êtes chargé(e) de: - Assister les responsables fonctionnels dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité des établissements et du siège, - Organiser et coordonner les informations internes et externes...


  • Montpellier, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions principales...

  • Secrétaire Trésorier

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Association Vyshyvanka Temps plein

    Nous recherchons un Trésorier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Trésorier, vous serez responsable de la gestion des finances et des opérations financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion financière efficace et précise. Aperçu du poste: - Poste :...

  • Apprenti de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e Secrétaire pédagogique pour l'ITIC Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois (renouvelable sous conditions jusqu’à 4 ans) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre...