Cultural Program Assistant

il y a 4 jours

Paris, France American University of Paris Temps plein

**Short Term Contract/CDD - Part time, 20h/week (Jan-Apr 2025)**

**Department**: Student Life

**Supervisor**: Cultural Program Manager or any other supervisor designated by the President

**Category**: Technician 2 (T2)

**DUTIES**

Under the supervision of the Cultural Program Manager, the Cultural Program Assistant will:

- Assist with process payments to suppliers within tight deadlines; this requires strong communication with accounting office regarding payment status.
- Work closely with outside suppliers to make advance group reservations for transportation, accommodation, activities, etc
- Obtain tickets to the opera, concerts, theater, etc as part of both event requests for academic courses and the extracurricular offering.
- Assist with Orientation presentations and class visits.
- Provide support to Student Leadership, Student Advisor Program and GPS Program for trips, activities and excursions.
- Ensure that credit card payments, and all other financial transactions are properly declared and recorded in a timely manner (invoices must be given to accounting for each supplier payment)

Other duties:

- Meeting regularly with Cultural Program Manager and Coordinator to review ongoing projects
- Lead excursions and accompany students in Paris and in France.
- Greet students and assist with questions and requests in person or on telephone
- Help promote Cultural Program trips and excursions on AUP website and Engage
- Collaborate with various offices across campus including Academic Affairs, Student Accounting Services, Student Development, Accounting, Admissions, and the Registrar’s Office.
- Assist with maintaining a selection of documents that promote the service each semester And maintaining Cultural Program web pages by regularly updating general information as well as offered study trips and activities
- Assist the Web Coordinator to provide feature stories highlighting the Cultural Program experience from student participants
- Assist with other duties as assigned by supervisor

**QUALIFICATIONS**
- BA or equivalent
- Highly organized and attentive to details, able to multitask during busy times of the academic year
- Excellent communication and interpersonal skills, service-oriented
- Self-motivated and able to work independently
- Familiarity with Accounting processes is a plus
- Interest in higher education, travel, and cultural activities
- Knowledge of the American system of education preferred
- Bilingual English/French
- Valid work permit for France, or EEC nationality

Please send a resume and cover letter to recruitment.hraup.edu

  • Program and Student Services Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France CULTURAL EXPERIENCES ABROAD LLC Temps plein

    **Who We Are**: At CEA CAPA, we believe that studying and interning abroad is a transformative experience that goes beyond academics. By immersing oneself in a new culture and community, students gain valuable skills and perspectives that can shape their future. That's why we're committed to providing unparalleled academic, professional, and cultural...

  • Manager, Program and Student Services

    il y a 6 jours

    Paris, France CULTURAL EXPERIENCES ABROAD LLC Temps plein

    **Who We Are**: At CEA CAPA, we believe that studying and interning abroad is a transformative experience that goes beyond academics. By immersing oneself in a new culture and community, students gain valuable skills and perspectives that can shape their future. That's why we're committed to providing unparalleled academic, professional, and cultural...

  • Program Assistant, Paris

    Il y a 6 mois

    Paris, France St. John's University Temps plein

    St. John’s established in 1870, has three New York City campuses; international locations in Rome, Italy; Limerick, Ireland; and Paris, France; and study abroad locations around the world. The Princeton Review and other top rankings consistently recognize the University’s outstanding academics, diverse student body, dynamic internship and volunteer...

  • Regional Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cultural Care Au Pair Temps plein

    Do you dream of making an impact? We are looking for a Regional Manager to grow our community of global families that change the world through the au pair program. Our cultural exchange program builds global families by bringing together au pairs with American host families—providing meaningful childcare for families, an unforgettable year in the U.S.A....

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Creators Program Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France The Sandbox Temps plein

    **Who we are** The Sandbox is a metaverse, a virtual world where players can build, own and monetize their own voxel gaming experiences on the Ethereum blockchain, using NFTs and token $SAND. We are building a deeply immersive gaming virtual world metaverse where creators get the chance to make games next to gaming giants and brands such as Snoop Dogg, The...

  • Assistant Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Alternance - Assistant Chargé de Programmation

    Il y a 6 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. La Direction du développement économique et des partenariats...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: La Direction du...

  • Programme Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: SHS 365 **Grade**: G-5 **Parent Sector**: Social and Human Sciences Sector (SHS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Social and Human Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 25-OCT-2024 **UNESCO Core Values**: Commitment to the...

  • Stage - Assistant Chargé de Veille Des Programmes

    Il y a 4 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant chargé de veille des programmes (F-H) **Identifiant**:3823**Nature du contrat**:Stage**Durée**:6 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHAT Stage - Assistant chargé de veille des programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Nous sommes la...

  • Assistant en Organisation de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant-e en organisation de programmes scientifiques internationaux** **Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation** **BAP : J** **CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible** **Mission**: Organiser, en interaction avec...

  • Assistant Programme

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-h)

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3368**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESStage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France Télévisions,...