Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

Il y a 4 mois

AixenProvence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

**Description du poste**:
Principal moteur économique et financier du Festival d’Aix-en-Provence, la Direction du Mécénat et du Développement est engagée dans une dynamique fondée sur un ancrage territorial fort, sur une relation étroite et durable avec les mécènes et sur le développement de grands projets participatifs ou nourris de valeurs sociétales fortes.

Incubateur d’idées nouvelles, la Direction Mécénat et Développement soutient la mise en œuvre de projets en interne, en travaillant en lien étroit avec l’ensemble des services du Festival. Pour soutenir ses campagnes de collectes de fonds, la direction du Mécénat développe des outils de collecte innovants et adaptés au plus près des besoins de ses donateurs.

Dans le cadre du développement de sa stratégie mécénat et développement, le Festival d’art lyrique d’Aix-en-Provence recherche un-e Responsable administratif-ve et financier-ère.

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

Au sein de la Direction du Mécénat et du Développement, placé-e sous l’autorité du Directeur du Mécénat et du Développement, vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la direction M&D sur les plans administratifs et financiers.

En étroite collaboration avec les services de la Direction administrative et Financière du Festival, vous assurez la gestion et le suivi budgétaire et administratif des activités de collecte ainsi que des dépenses de la direction du mécénat en veillant au respect des procédures comptables, juridiques et RH en vigueur dans l’établissement.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Gestion budgétaire:

- Vous assurerez la construction et le suivi des budgets de dépenses et de recettes
- Vous superviserez et assurerez le suivi de la gestion comptable et administrative des dépenses et des recettes
- Vous aurez en charge le suivi de l'exécution des budgets en cours (dépenses et recettes), projections à fin d’année, suivi des encaissements, la gestion des appels de fonds et relances
- Vous centraliserez les informations budgétaires en provenance des services, nécessaires à l’alimentation des dossiers de prospection ou de bilan pour les mécènes
- Gestion administrative et juridique:

- Votre rôle consistera à superviser et contrôler des documents à caractère juridique ou fiscal de la direction M&D tels que des conventions de partenariat (mécénat, parrainage, échanges marchandises), des contrats de prestations, des reçus fiscaux, etc.
- Vous assurerez la gestion de la vie administrative des structures et dispositifs de collectes (Fonds de dotation, Fondation, IFILAF,) : organisation et préparation des réunions (bureaux, comités, CA), préparation des documents (rapports d’activité, rapports financiers, etc.), formalités administratives, etc.
- Ressources Humaines:

- Vous serez garant de la coordination et centralisation des dossiers ayant trait à l’organisation du service tels que l’organisation du temps de travail dans l’équipe, évaluation de la dérogation du temps de travail, calibrage des CDD de renfort,
- Vous participerez à la réflexion organisationnelle du service
- Gestion des développements commerciaux:

- Vous serez chargé-e de l’accompagnement juridique et administratif des nouveaux développements commerciaux : contrats de privatisations, nouveaux partenariats, construction des devis etc.
- Vous suivrez le renouvellement technique de certaines conventions « rituelles » pour le Club Campra ou entreprises de niveau intermédiaire (Audiens, Sacem etc )
- Contribution au développement de projets
- Veille sur les publications d’appels à projet et subventions fléchées au niveau local, national et international,
- Pré-analyse des opportunités existantes en lien avec l’équipe M&D et les services concernés
- Contribution à la rédaction et au dépôt de projets

Pour mener à bien ces missions, vous aurez une attachée administrative à vos côtés.

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**

Par ailleurs, vous disposez des compétences comptables, budgétaires et juridiques avancées, permettant de prendre en main vos fonctions. Vous maîtrisez parfaitement Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Ce poste requiert de maitriser en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.

Vous avez le sens de la pédagogie ainsi que l

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Provence Rugby en tant que responsable administratif et financier. Vos principales missions seront :Établir, éditer et envoyer les factures aux clients du clubSuivre les échéances et mettre à jour les créances clientsVeiller au bon paiement des fournisseursAider à la rédaction des contrats et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :HARRY HOPE, cabinet de recrutement spécialisé accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.A propos du poste :Le responsable administratif et financier recherché est rattaché directement au directeur général et prend en charge...

  • Responsable Administratif et Financier Junior

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnels et professionnelles motivés pour rejoindre son équipe en tant que Responsable Administratif et Financier Junior.Contexte : Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier Junior pour rejoindre notre équipe en France. Vous serez chargé(e) de la gestion financière et de la comptabilité...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Market Academy Temps plein

    Bienvenue chez Market Academy ! Agence de Solutions Numériques, nous offrons des services innovants et sur-mesure à nos clients et nous nous appuyons sur des prises de décisions pilotées par le suivi financier. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Provence Rugby en tant que responsable administratif et financier. Vos missions principales seront :Établir, éditer et envoyer les factures aux clients du clubSuivre les échéances et mettre à jour les créances clientsVeiller au bon paiement des fournisseursAider à la rédaction des contrats et...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif et financierLa Ville de Gonesse recrute un(e) responsable administratif-ve et financier-ière pour renforcer son équipe.Présentation du posteLe responsable administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France AMATCH Temps plein

    aMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez VINCI Energies en France VINCI Energies est une entreprise leader dans le domaine de l'énergie, du transport et de la communication. Nous recherchons des professionnels passionnés qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance.Poste de Responsable Administratif et Financier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...