Office Manager Germanophone

Il y a 7 mois


Paris, France GreenRH Temps plein

**Poste : Office Manager germanophone H/F : 45-55k€/an + variable**

NB : La capacité à travailler en allemand, même limitée, serait appréciée.
- **Contrat**: CDI à temps plein (statut cadre),
- **Salaire brut (fixe)**: entre 45-55k€/an, selon profil,
- **Salaire brut (variable)**: environ 2500€/an,
- **Avantages**:

- Tickets restaurants,
- RTT,
- Remboursement de 50% des frais de transport,
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%,
- Cours de langue offerts,
- **Date de prise de poste**: au plus tôt,
- **Structure**: grand cabinet de conseil financier (en comptabilité, audit et paie) ayant une clientèle internationale (principalement franco-anglo-germanophone) composée d’entreprises et de particuliers,
- **Localisation**: Paris,
- **Télétravail possible **:2 jours / semaine,
- **Principales missions (en rattachement direct à la Direction)**:

- **Support Business**:

- Encadrement de l’Office Manager adjoint,
- Création de missions dans l’outil dédié,
- Suivi de la facturation / relance des clients,
- Archivage de documentation contractuelle,
- Organisation d’évènements contribuant à la notoriété du cabinet,
- **Administration / RH**:

- Onboarding des collaborateurs,
- Supervision de la collecte des variables de paie (TR, notes de frais),
- Gestion des inscriptions à la mutuelle d’entreprise, contact avec la Médecine du travail,
- Gestion des contrats d’alternance, de stage, des autorisations de travail,
- Organisation des formations : conventions, demande de prise en charge « OPCO » (opérateur de compétences),
- Organisation d’évènements contribuant à la qualité de vie au travail,
- **Facilities Management**:

- Gestion du courrier,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des fournitures de bureau et équipements,
- Contact avec les prestataires de maintenance (imprimante, entretien, etc.).
- Organisation de réunions internes et de déplacements de l’équipe (transports, hôtels, restaurants, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Hybrid remote (Paris (75))


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    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

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    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...


  • Paris 17e, France ANMA RECRUITMENT Temps plein

    L'une des entreprises les plus performantes dans le domaine du « commerce électronique (marketplace) » avec une très large gamme de produits pour les particuliers et les entreprises, active depuis de nombreuses années dans toute l'Europe, recherche immédiatement un(e) **Business Development Manager, germanophone - CDI à Paris** Tu as la possibilité...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 17e, France ANMA RECRUITMENT Temps plein

    Une entreprise dans le domaine « Mobility Service B2B & B2C » et représentée dans de nombreux pays européens recherche dès que possible un(e) **Operations Support Specialist, germanophone - CDI à Paris** Vous avez la possibilité de faire partie d'une jeune et dynamique start-up en plein développement international. Le poste est rattaché au...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...


  • Paris, France GreenRH Temps plein

    **Poste : Avocat Manager germanophone en Corporate M&A H/F : 120-130k€/an + variable** NB (1) : La capacité à travailler en allemand, même limitée, est un prérequis. NB (2) : Ce poste offre l’opportunité de se constituer une clientèle personnelle germanophone (entre autres) à forte rentabilité. - **Contrat**: collaboration libérale, -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 2 semaines


    Paris, France iVesta Family Office Temps plein

    Intégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Cabinet d’avocats spécialisé en droit et règlementation des produits alimentaires et de grande consommation. Très belle clientèle de grands groupes français et étrangers, de PME innovantes et de cabinets d’avocats. 2 associés fondateurs (un homme, une femme) âgés d’une quarantaine d’années chacun. Les associés ont plus de 15 ans...