Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


AixenProvence, France Crosscall Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise.

Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes, et la Direction Générale.

**Missions**:

- Secrétariat (gestion des appels, réception et tri de courrier, classement,)
- Gestion administrative : gestion des agendas complexes, rendez-vous dirigeants, planification des réunions
- Gestion des déplacements
- Suivi de dossiers confidentiels
- Relationnel avec les différents partenaires de hauts niveaux (Président de l’entreprise, Institutionnels, Fonds d’investissement)

Savoir-faire:

- Prise de note rapide
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, excellentes présentation et expression orale et écrite
- Capacité à prioriser les informations
- Gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
- Anglais courant
- Culture internationale

Savoir-être:

- Très bonne présentation
- Rigueur et discrétion
- Résistance au stress
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Sens de l’organisation, polyvalence
- Sens du contact et du service
- Souple, adaptable

Parcours de formation

BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent, avec une expérience similaire significative

Minimum 5 ans d’expérience grand groupe avec une culture internationale

Une expérience à l’international serait un plus

Qui sommes nous ?

Crosscall, créateur de la téléphonie mobile durable, propose des mobiles et smartphones étanches, résistants et dotés d’une grande autonomie. L’entreprise a été créée en 2009 par Cyril Vidal pour répondre à des usages et des besoins spécifiques auxquels il était lui-même confronté et pour lesquels aucun matériel spécifique n’existait. La marque conçoit ainsi des modèles parfaitement adaptés aux environnements hostiles et imprévisibles que rencontrent les sportifs et professionnels de terrain (eau, pluie, vent, humidité, poussière, chocs...) ; ainsi qu’une gamme d’accessoires performants. Avec plus de 3,5 millions d’unités vendues, un CA de 134,3M€ et bénéficiant déjà de plus de 20 000 points de vente, la société française, basée à Aix-en-Provence, poursuit son évolution à travers la montée en gamme de ses mobiles de plus en plus reconnus pour leur qualité et leur originalité en France comme à l’international.

**Chez Crosscall, le processus de recrutement classique est le suivant**:
1. CV et lettre de motivation

2. Entretien de pré-qualification

3. Entretien physique avec les RH et le manager

4. Retour suite aux entretiens (qu’il soit positif ou négatif )

Dans certains cas, un test technique ou un entretien supplémentaire pourront être réalisés.


  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • Secrretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...


  • Aix-en-Provence, France Neogys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire de Direction au sein de la société mère dont les sociétés filles sont dans le secteur de la construction. Le poste est voué à muter vers un poste de développement commercial à l'export (pays slaves). Le poste nécessite une formation universitaire technique dans les métiers de la construction (BTP) ainsi que la parfaite...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Montigny-en-Ostrevent, France Résidence L’Ostrevent Temps plein

    La Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h/f **Localisation**: Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible - Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...


  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Vic-en-Bigorre, France Le Relais 65 Temps plein

    Le Relais est un réseau d'entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d'emplois durables et l'insertion de personnes en situation d'exclusion. Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd'hui leader français de la filière industrielle...


  • Aix-en-Provence, France SEFAT Temps plein

    **FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT** **PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE** L’entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954. Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol. Nous travaillons sur les marchés...


  • Aix-en-Provence, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des activités ; - Réaliser des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps plein

    L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...

  • Secretaire de Service

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...