Assistante Formation

Il y a 2 mois


SaintOuen, France ELINESS Temps plein

**La gestion commerciale des sessions de formation**:

- Planification de sessions de formations INTRA avec nos clients Grands Comptes
- Planification de sessions de formations INTER en lien avec nos différents prescripteurs
- Gestion du remplissage des sessions : Relance des différents prescripteurs et recrutement des participants (Echanges téléphoniques courants)
- Suivi des demandes de stage
- Répondre aux attentes/questions des clients en termes de formation
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi commercial
- Promotion des sessions de formations en lien avec la responsable de formation et le chargé de communication interne.
- Reporting régulier de son activité auprès de la responsable hiérarchique (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs, donner une visibilité sur l’état d’avancement des recrutements INTER.
- Piloter les relations avec les partenaires
- ** La gestion administrative des dossiers de formation**:

- Gestion des documents administratifs : inscription des stagiaires, saisie des sessions de formation dans le logiciel pédagogique, envoi et réception des bulletins d’inscription, convention, convocation, préparer et envoyer les documents pour le formateur : contrat, feuille d’appel, rapport et feuilles d’émargements,
- Gestion des formations à distance : enregistrement des données sur notre plateforme pour les formations en classe virtuelle
- Gestion de l’envoi et de la réception des attestations d’assiduité des stagiaires
- Envoi des supports de cours aux stagiaires
- Gérer la facturation des formations, en relation avec votre N+1
- Echange avec les organismes financeurs (OPCO Mobilités, FAFCEA) : contrôle des contributions, déclaration des dossiers salariés et des TNS en relation avec votre N+1
- Gestion des impayés
- Gestion du mail générique et dispatche des mails si besoin
- Accueil téléphonique pour des renseignements.

Qui sommes nous ?

Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.


  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Saint-Ouen, Île-de-France EiFL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et d'assister notre équipe dans diverses tâches liées à la formation.Responsabilités:- Assister dans la mise en œuvre de programmes de formation- Aider à la coordination des...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, France EiFL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et d'assister notre équipe dans diverses tâches liées à la formation. Responsabilités: - Assister dans la mise en œuvre de programmes de formation - Aider à la coordination des...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Formation de la structure, vous aurez pour missions principales les tâches suivantes:Gestion de la formation:- Saisir les demandes de prise en charge des formations auprès des OPCOs (Opérateurs de Compétences),- Élaborer les factures de formation et assurer leur suivi administratif,- Gérer les dossiers relatifs aux Congés...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Formation de la structure, vous aurez pour missions principales les tâches suivantes: Gestion de la formation: - Saisir les demandes de prise en charge des formations auprès des OPCOs (Opérateurs de Compétences), - Élaborer les factures de formation et assurer leur suivi administratif, - Gérer les dossiers relatifs aux...


  • Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Formation de la structure, vous aurez pour missions principales les tâches suivantes: Gestion de la formation: - Saisir les demandes de prise en charge des formations auprès des OPCOs (Opérateurs de Compétences), - Élaborer les factures de formation et assurer leur suivi administratif, - Gérer les dossiers relatifs aux...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France FRANCE MÉDIATION Temps plein

    Assistant Formation (H/F) Résumé du poste: Sous la direction de la directrice adjointe opérationnelle, vous assurerez la gestion administrative des formations dans le cadre d’un processus qualité. - **Assurer la gestion administrative des activités de formations** - Mettre en œuvre le processus d’organisation des formations dans le respect de la...


  • Saint-Ouen, France La Grande Classe Temps plein

    Le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) LA GRANDE CLASSE, recrute son Assistante Formation Administration RH. Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune, en phase avec son époque, flexible et non rigide, c’est le moment. Notre ambition : être utiles aux autres et au monde en améliorant la qualité des formations offertes aux adultes pour...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, France ALQUAL Formation, Conseil & Expertise Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** **ALQUAL** est une société de **Formation, de Conseil et d’Expertise** spécialisée en Sécurité des Aliments, Santé & sécurité au travail, Environnement, Qualité, Produits / Process industriels, Communication & Management avec une spécialisation dans les secteurs industriels de **l’Alimentaire, de la Chimie et...


  • SAINT JEAN, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    L'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et techniques :· Accueil physique et téléphonique des patients· Encaissement et envoi des feuilles de soins· Tâches administratives· Prise en charge de l'hygiène et la prévention au travail· Stérilisation du matériel et hygiène du...


  • Saint-Ouen, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) de direction / formation H/F** Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, FR Saint-Ouen (93) PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte...


  • Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...


  • Saint-Ouen, France Audencia Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde. Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux sociétaux de...


  • Saint-Ouen, France YOUMAN RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une grande école de commerce un coordinateur de formation continue H/F en CDI. Au sein du service formation continue, en étroite collaboration avec la Responsable Back-Office, vous aurez en charge la gestion logistique des sessions de formations, la relation avec les stagiaires et les intervenants. Vos missions...


  • Saint-Ouen, France Kärcher Temps plein

    Offre à pouvoir. Leader sur le marché des systèmes, produits et services de nettoyage, Kärcher représente la qualité, l'innovation et la durabilité.  C’est à ses salariés qu'ils doivent leur succès, grâce à leur engagement pour l’entreprise et pour les produits de l'entreprise. Kärcher est un groupe familial, ce qui leur...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseLeader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, notre client accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Avec une taille de 250 à 4999 employés, notre...

  • Assistant de Formation

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dans la lignée du bâtisseur Eiffel, l'École Gustave bouscule les codes en apportant un regard nouveau sur la formation aux métiers du bâtiment: - Recrutement uniquement sur personnalité et motivation - Méthode d'apprentissage Montessori : autonomie, pratique et entraide - Formation accélérée au plus proche du réel Notre...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Qualis Formation Temps plein

    **Pour soutenir son développement Qualis Formation recherche un.e assitant.e formation.** Dans un contexte de croissance, vous participez proactivement à la qualité des prestations que Qualis Formation délivre auprès de ses clients. Vous possédez une approche pragmatique et fonctionnelle. Vous êtes rigoureux.euse, organisé.ée, et...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Qualis Formation Temps plein

    **Pour soutenir son développement Qualis Formation recherche un.e assitant.e formation.**Dans un contexte de croissance, vous participez proactivement à la qualité des prestations que Qualis Formation délivre auprès de ses clients.Vous possédez une approche pragmatique et fonctionnelle. Vous êtes , organisé.ée, et Votre aptitude relationnelle est...