Assistante/assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintOuen, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistante/Assistant de direction
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
- Notre bureau d'études technique, représenté par la branche Ingénierie, est composé d'environ 100 collaborateurs et intervient dans la conception et le suivi de réalisation de l'ensemble des corps d'état techniques : structure, CVC, plomberie, fluides médicaux, SSI, CFO, CFA, SMART Building, BIM Management, Economie de projets et sûreté._
- Il intervient sur des opérations à haute valeur ajoutée technique telles que : IGH, bureaux, hôtels, centres commerciaux, data centers etc...._

En temps qu'Assistant(e) de direction, vos missions consisteront à:

- Assister le Directeur de la Branche Ingénierie dans ses missions quotidiennes
- Echange et partage avec l’assistante de la Direction de la BU et les autres assistantes de Branches de la BU
- Superviser et aider, si besoin, les assistantes opérationnelles de la Branche : offres de missions,
- Suivre et éditer mensuellement la synthèse des propositions commerciales de la Branche
- Aider le Directeur de la Branche à l’établissement des suivis budgétaires
- Participer au CODIR de la Branche pour en rédiger le CR
- Préparer tous les supports nécessaires en vue de présentations clients et internes
- Organiser les manifestations diverses de la Branche
- Suivre et organiser l’accueil des nouveaux arrivants
- Etablir et suivre la communication interne et externe de la Branche

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS
- Diplôme / domaine d’études / écoles cibles: De formation BAC+2 minimum
- Niveau d’expérience requis: 5/10 ans d’expérience sur un poste similaire
- Eléments de parcours souhaités: Idéalement dans un secteur d’activité similaire. La qualité du travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d’une qualité rédactionnelle irréprochable et d’un maniement des chiffres précis. Bonnes notions de présentation graphique pour les supports commerciaux, présentations internes et externes.
- Aptitudes comportementales: très bon relationnel, esprit collaboratif et fédérateur. Souci de la qualité et du suivi des procédures.
- Compétences linguistiques: Maîtrise professionnelle de l’anglais
- Compétences informatiques: Pack office : Word, EXCEL (Tableaux croisés dynamiques), Power Point
- Connaissances réglementaires : suivi budgétaire et financier



  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Empreintes Temps plein

    Au sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité directe du directeur(trice) du secteur. L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation...


  • Saint-Ouen, France Jennyfer Temps plein

    CDI - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Coordinateur(rice) / Assistant(e) de Direction Commerciale **Mission**: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, tu travailleras en binôme pour être le relais entre les équipes du siège et le terrain ! Voici tes futures missions: - Tu es en charge de toute la...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...


  • Saint-Ouen, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Assistant Administratif Direction Qualité Petite Enfance CDD H/F Mission Au sein de la direction des opérations et rattaché(e) à la Responsable Projets Opérationnels, vous intervenez en tant qu'Assistant Administratif pour la Direction Qualité Petite Enfance Vos missions dans le cadre de Mai à Juin : Gestion du suivi administratif...

  • Assistant direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/FRattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.A ce titre vous avez pour missions : - Gestion de l'agenda et...


  • Saint-Cloud, France ABM ENVIRONNEMENT Temps plein

    Assistante de direction au sein de la société A.B.M ENVIRONNEMENT MISSIONS: L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la société. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes....

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Ouen, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (Radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) assistante de Direction en CDI. **Missions principales**: ❖ Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques). ❖ Prise des rendez-vous, tenue de l’agenda du responsable et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin-Fallavier, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin-Fallavier, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions: - Gestion du standard téléphonique/accueil client, - Suivi des intérimaires, - Réponse aux appels d'offres, - Rédaction de devis, - Transmission des documents comptable, - Suivi des notes de frais. Vous disposez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant de...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...