Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

SaintOuen, France PAPREC Temps plein

**Description de l'offre**:
***
- Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) de direction / formation H/F**

Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, FR Saint-Ouen (93)

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d'affaires de 2 Milliards d'euros.

Paprec Energies, filiale du groupe PAPREC est dédiée à la valorisation énergétique. Cette division compte désormais 26 Usines de Valorisation Energétique et Valorisation Organique.

Notre rôle est de produire de l'énergie à partir d'ordures ménagères. Nous exploitons l'Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Saint Ouen. Propriété du Syctom, la capacité d'incinération s'élève à près de 600 000 tonnes d'OM avec une production de 1,5 millions de tonnes de vapeur annuel en moyenne délivrés à la Compagnie Parisienne de Chauffage Urbain.

Rattaché(e) à la direction d'Usine, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction / formation H/F.**

**Les missions**:

- Gérer l’agenda du Directeur d’usine.
- Suivre et mettre à jour à chaque modification le tableau de service (planning des disponibilités, congésdes membres de l’équipe de Direction et des salariés qui y sont rattachés.
- Accueillir physiquement les visiteurs de la Direction ainsi que les visiteurs sur site adressés par l’accueil sécurité.
- Réceptionner les appels téléphoniques, les réorienter vers leurs destinataires ou à défaut recueillir les informations nécessaires pour ces derniers.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, référencement, enregistrement, distribution, classement...
- Réaliser des travaux de frappe ou de mise en forme (courriers, notes de services ) pour les membres de la Direction.
- Réaliser des présentations ou documents divers liés à l’activité du site.
- Proposer des rédactions de courrier sur la base des directives demandées par les membres de la Direction.
- Assurer l’enregistrement, le classement et le traitement des documents liés à l’organisation qualité du site (ex : plans de prévention, VHS, visites de sécurité prestataires, commandes ).
- Gérer la réservation des salles de réunion.
- Gérer les consommables et toutes autres demandes de la Direction (réservations, commandes, etc ) de la Direction.
- Assurer le suivi papier des titres d’habilitation (mise à jour, impression, circuit de signatures, enregistrement et classement)
- Assurer le suivi du plan de formation des collaborateurs de l'Usine
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs de l'Usine
- Toutes autres missions de la part de la direction.

**Prérequis pour ce poste**:
**Profil recherché et compétences requises**

Titulaire à mínima d'un Bac pro secrétariat (préparé en deux ans après le BEP métiers du secrétariat) ou un Bac techno STT spécialité action communication administratives ou équivalence.

Le poste requiert la maîtrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités rédactionnelles, une efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs.

Vous devez également posséder des capacités d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)

Vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse, avez le sens du service client (interne / externe). Vous faîtes preuve de discrétion avec une forte sensibilité au respect de la confidentialité.

Le poste exige la parfaite maîtrise de la langue française.

Des notions RH et plans de formation sont un vrai plus.

A savoir:
Le poste est à pourvoir dès que possible sur l'UVE de Saint-Ouen : 20 quai de Seine, 93400 Saint-Ouen et est **éligible au statut des IEG.**

Processus de recrutement: pré entretien téléphonique, entretien sur site puis entretien RH ou inversement.
- Obtenez des alertes d’emploi par courriel.
- **S'inscrire maintenant**
- Information**Type d'emploi**: Temps plein**Lieu**: Saint-Ouen (93)**Secteur d'emploi**: Other**Expérience**: Not Specified**Date affichée**: 10/03/2023

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction Juiridique

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (Radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) assistante de direction en CDI. **Missions principales**: ❖ Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques). ❖ Prise des rendez-vous, tenue de l’agenda du responsable et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant-e- de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, France Hôtel Mercure Arc 1800 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Lieu de travail **:HOTEL MERCURE ARC 1800** Type de contrat : Apprentissage, logé (si besoin) Date prévisionnelle d’embauche : Début septembre L’hôtel Mercure Arc 1800 & SPA, 80 chambres recherches un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Sous la directive du Directeur de l’hôtel, il/elle a...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéPour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

    POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION MISSIONS: - Seconde le directeur dans la gestion des affaires. - Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés. - Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. - Assure le suivi des dossiers administratifs des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...