Gestionnaire Administratif Devu
il y a 4 semaines
**Le service recruteur**:
Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle gestion des moyens en soutien à la formation
La DEVU contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-présidents Formation et Etudiante et les 16 composantes de l’Université.
Au sein de la DEVU, le pôle gestion des moyens en soutien à la formation est en charge : d’un volet financier (avec le suivi budgétaire des comptes financiers gérées par la Direction, le suivi des rémunérations des vacataires et des conventions), d’un volet heures d’enseignements (services des enseignants, autorisations de cumul et heures d’enseignement sur convention ou hors convention) et d’un volet planification des heures d’enseignements dans le logiciel ADE.
Le pôle gestion des moyens, en soutien à la formation, comprend 8 personnes et s’organise autour de 2 bureaux : le bureau de la "gestion des moyens" et la "Cellule ADE".
**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Sous l'autorité du chef de bureau de la Cellule ADE, le/la gestionnaire a pour mission de planifier les enseignements et d'attribuer les locaux d'enseignements sur le site de la Doua-Ouest. Il/elle planifie les enseignements des Licences du domaine Sciences Technologies et Santé "STS" en relation avec les enseignants (in vivo ou par formulaire).
Il/elle attribue les locaux aux formations hors Licences STS (masters, licences professionnelles,...) en lien avec les composantes.
Il/elle rend compte du suivi de ses activités via les différents supports dédiés.
Il/elle permet aux utilisateurs (étudiants et enseignants) la consultation des emplois du temps d'une formation ou d'une Unité d'Enseignement (cours magistraux - travaux dirigés - travaux pratiques).
**Activités principales**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accompagner les enseignants et les gestionnaires de scolarité
- Planifier les enseignements et attribuer les salles
- Participer à la formation sur le logiciel ADE
- Répondre aux différentes sollicitations
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:logiciel ADE, Excel (niveau débutant)
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet - BEP - Baccalauréat
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté**
**Compétences attendues**:
- Utiliser les outils bureautiques, savoir rédiger des mails
- Accueillir les usagers
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
**Connaissances**:
- Environnement et réseaux professionnels (Niveau : connaissances générales)
- Techniques d'élaboration de documents (Niveau : maitrise)
- Techniques de communication (Niveau : notion)
- Préparer et animer une session de formation (Niveau : notion)
**Savoir être**:
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel/maitrise de soi
- Autonomie
- Rigueur/Fiabilité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 002,07€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/09/2023
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...
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Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein**Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Logisitique Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...
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Gestionnaire Administratif Pôle Montagne en Cdd
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WTW Temps pleinGestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 12 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **The Adecco Group**, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents et...
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(F/H) Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Administrative Sssi
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinL’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650...
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Gestionnaire administratif et ficancier H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps pleinL’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e)...
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Gestionnaire Administratif À 50%
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. ACTIVITÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Recueil, saisie, mise à jour et /ou...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Administratif SAV Export
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Karpos Temps pleinKarpos recrute pour son client PME spécialisée dans la conception de dispositifs médicaux innovants, vendus dans le monde entier. Rattaché(e) à la Responsable administrative du SAV, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif export H/F pour la branche SAV. En binôme avec la responsable, vous supervisez l’ensemble de la gestion des contrats de...
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Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La direction des ressources humaines est composée de 70 agents répartis en 6 services : gestion des personnels BIATSS, gestion des personnels enseignants, service paye et appui au pilotage (SPAP), service formation et concours, mission d’accompagnement professionnel des personnels (MAPP) et service pensions (PETREL). Sont...
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Gestionnaire Administratif à 50%
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Pôle Mère-Enfant / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. **Activités de gestion administrative**: - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Villeurbanne (69100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 10/07/2023**Date de fin de mission**: - 29/12/2023**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le secteur...
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Gestionnaire administratif et diplomation F/H
il y a 4 heures
Villeurbanne, France INSA LYON Temps pleinÀ propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses...
