Secretaire Gestionnaire de Formation

il y a 7 jours

Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Missions et activités**:

- La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute **un secrétaire /gestionnaire de formation**, pour le service Accompagnement, Conseil et Formation de la Direction des Ressources Humaines.
- Rattaché à la responsable de l’unité formation, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation. Vous assurez également des missions de secrétariat.

**[...]**:
**Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes**:
**Gestion**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d’émargement,) en lien avec les outils INSER, PIEL, Astre RH
- Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi ),
- Participer aux réunions de l’unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.

**Secrétariat et Logistique**:

- Assurer le suivi des frais de déplacements dans l’outil GFD en lien avec les formations,
- Assurer la mission de relais informatique pour la gestion du temps de travail de l’équipe
- Secrétariat courant (rédaction de compte-rendu, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement ),
- Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels,
- Classement matériel et immatériel dans l’arborescence informatique du service et archivage,
- Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture )

**Assurer une suppléance** avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d’absence ou de surcroit d’activité concernant les tâches administratives et logistiques.

Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l’unité Formation.

**Compétences et particularités du poste**:
**Savoirs et savoir-faire**:
- Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines,- Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d’expression écrite,- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,- Savoir rendre compte.

**Savoir-être** : vous disposez d'une aisance relationnelle et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes organisé, et savez faire preuve de discrétion et confidentialité.

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:

- LYON

Autres précisions
- 26/01/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.

Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.

**Référence**:2024-4833

**Catégories**:

- C

  • Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire IFSI Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le pôle régalien. **LE POSTE**: - Profil secrétariat, - Temps plein - 37 heures par semaine, - Disponibilité du poste : dès que possible **VOS TÂCHES**: Les tâches quotidiennes du **secrétaire du pôle régalien** seront d’assurer...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    Le **Centre de santé Benoît Frachon** est situé **à Pierre-Bénite**. Il est ouvert du lundi au samedi matin et propose une gamme complète de soins en médecine générale, spécialisée (pédiatrie, médecine vasculaire, cardiologie, soins infirmiers), radiologie et dentaire. Le centre de santé est géré par une association loi 1901 à but non...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) Secrétaire Médicale pour sa centrale de réservation (F/H) en CDI.** **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE** Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses...

  • Secrétaire Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France TRANSITIONS PRO ARA Temps plein

    Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif depuis le 1er janvier 2020) est une association paritaire dont la raison d’être est d’informer et soutenir les salariés d’Auvergne Rhône-Alpes dans leurs projets individuels de développement de leurs compétences afin de leur permettre de réussir leur transition professionnelle. Les services des...

  • Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ecole Ibode Clémenceau

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire Ecole IBODE Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) Secrétaire Médicale pour sa centrale de réservation (F/H) en CDI.** **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE** Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses...

  • [hcl / Instituts de Formation]secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire (H/F) IFAS Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants...

  • Secrétaire Ifa/cfarm

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFA/CFARM (F/H)/Instituts de formation **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Secrétaire Médicale en Neurochirurgie

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...

  • Secrétaire Médicale D'hospitalisation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France AGIVR Temps plein

    L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d’orientation accompagne les enfants de 0 à 6 ans inclus présentant des troubles du...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hôpital de Fourvière Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CDI SEC MED **LES MISSIONS**: - Assurer le secrétariat des services d'hospitalisation: - Assurer le secrétariat l'accueil téléphonique ; - Organiser le séjour du patient : prendre et suivre les rendez-vous de consultation spécialisée, organiser les transports ; - Tenir le dossier médical du patient (DPI) à jour en lien...

  • Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour

    Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • ]secrétaire Médical.e

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...

  • Secrétaire Médicale en Neurochirurgie Rachis à

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EN NEUROCHIRURGIE RACHIS à 50%(H/F)-Hôpital Pierre WERTHEIMER **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure...