Administrative Assistant Aup Housing

Il y a 9 mois


Paris, France American University of Paris Temps plein

(May to mid/end of August tbc)

**DEPARTMENT**
AUP Housing / Residential Life

**FUNCTION**

Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of student residences in Paris.

**MAIN TASKS**
- Support managing with phone calls, both incoming and outgoing,
- Support the writing of and editing of documents as needed,
- Support with scanning/classification of the walkthrough/inventory documents,
- Support with online purchase,
- Responsible for supply inventorying (on residence site)
- Receiving orders
- Other appropriate duties as needed.

**PROFILE**
- Strong level of English with good French is a plus
- Good verbal and written communication skills in both English and French
- Highly competent with computers (Microsoft Office, Internet, Databases)
- Good organizational and interpersonal skills
- Experience working with databases
- High-energy person with a positive outlook
- Ability to deal effectively with people and within a team
- Associates degree or higher.



  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    **Category**: Technician 2 (T2) **Department**: Student Life **Supervisor**: Maintenance Manager or any other supervisor designated by the president. Under the direction of the AUP Housing Maintenance Manager, and as part of a team, the technician carries out renovation, maintenance and repair work; provides logístical support for the establishment's...


  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    **DEPARTMENT** AUP Housing / Residential Life **FUNCTION** Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of residences student residences in Paris. **MAIN TASKS** - Make inventories of the various items provided in the...


  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE AND CATEGORY** Housing/Residential Life Coordinator -** **Category T3 **DEPARTMENT **Housing / Residential Life **SUPERVISOR **Siham Mouahid, Manager of Residential Life **FUNCTION** Serves as main point of contact for all students seeking housing through the AUP Housing Office. Serves student needs by providing information, support,...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE AND CATEGORY** **HOUSING/RESIDENTIAL LIFE COORDINATOR - CATEGORY T3** **DEPARTMENT **Housing / Residential Life **SUPERVISOR **Siham Mouahid, Manager of Residential Life **FUNCTION** Serves as main point of contact for all students seeking housing through the AUP Housing Office. Serves student needs by providing information, support,...


  • Paris 8e, France Paris Corporate Housing Temps plein

    **Paris Corporate Housing **est une agence immobilière spécialisée dans la location long terme de biens de grande qualité à des expatriés venant travailler à Paris. L'agence, créée en 2011, connaît un **fort développement **et cherche à renforcer son équipe opérationnelle de gestion terrain. Le portefeuille est en croissance constante et se...


  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    **DEPARTMENT** Office of Development and Alumni Relations **SUPERVISOR** Vice President for Development and Alumni Relations **POSITION OVERVIEW** The Administrative and Advancement Coordinator is principally responsible for managing the gift reception, tracking, and reporting processes of the University in coordination with the AUP Foundation, and...

  • Welcome Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Paris Corporate Housing Temps plein

    **Paris Corporate Housing **recherche un Welcome Manager pour accueillir ses locataires et s'assurer qu'ils rentrent dans des appartements irréprochables. **___** **PARIS CORPORATE HOUSING EN QUELQUES MOTS** Notre mission : louer les plus beaux biens aux meilleurs locataires, en offrant une expérience irréprochable tant aux propriétaires qu'aux...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Job description**: Responsible for the smooth operation of the University’s Housing Facilities. Provides day-to-day support and is responsible for the administrative aspect of the Department and its daily operations. Assists students locate suitable on campus or off campus accommodation and ensures a living environment in the University's Housing...


  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    **CATEGORY** : C1-2 **DEPARTMENT** : Enrollment Management **SUPERVISOR**: Vice President and Director of Enrolment Management or any other supervisor designated by the President **POSITION OVERVIEW** **JOB DESCRIPTION** Main **Responsibilities**: The main duties and responsibilities of the role include, but are not limited to: - Lead on the...

  • Student Recruitment Counsellor

    il y a 3 semaines


    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Admissions Office - Job Description JOB TITLE AND CLASSIFICATION Student Recruitment Counsellor - Category C1-2 SUPERVISOR Vice President and Director of Enrolment Management or any other supervisor designated by the President Position Overview Main **Responsibilities**: The main duties and responsibilities of the role include, but are not limited...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **DEPARTMENT **:Enrolment Management **SUPERVISOR** : Vice President and Director of Enrolment Management or any other supervisor designated by the President **POSITION OVERVIEW** **JOB DESCRIPTION** **Main Duties and Responsibilities** The main duties and responsibilities of the role include, but are not limited to: - _Lead on the recruitment of...


  • Paris, France BH Recrutement Temps plein

    _**Présentation de l'entreprise**_ - **Présentation du poste**_ MISSIONS Travaillant en soutien de l'activité Logement et sous la supervision du Coordinateur Logistique de l'AUP, les tâches principales des Assistants Logistiques et Manutention seront d'aider à la préparation des résidences d'étudiants à Paris. TÂCHES PRINCIPALES - Faire...


  • Paris 8e, France Paris Corporate Housing Temps plein

    **Paris Corporate Housing **est une agence immobilière spécialisée dans la location long terme d’appartements de qualité, à des expatriés venant travailler à Paris. L'agence, créée en 2011, connaît un **fort développement, avec plus de 300 mises en location par an et un catalogue de plus de 1300 biens.** Nous y assurons un niveau de qualité...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...


  • Paris, France Paris College of Art Temps plein

    **Position Overview** Paris College of Art is dedicated to fostering an inclusive, vibrant, and supportive environment for its diverse student body. The Assistant Director of Student Life is a key figure in enhancing the student experience by overseeing a variety of student services, activities, and support initiatives. This role is essential in creating a...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...