Administrative Assistant Aup Housing

il y a 4 semaines


Paris, France American University of Paris Temps plein

(May to mid/end of August tbc)

**DEPARTMENT**
AUP Housing / Residential Life

**FUNCTION**

Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of student residences in Paris.

**MAIN TASKS**
- Support managing with phone calls, both incoming and outgoing,
- Support the writing of and editing of documents as needed,
- Support with scanning/classification of the walkthrough/inventory documents,
- Support with online purchase,
- Responsible for supply inventorying (on residence site)
- Receiving orders
- Other appropriate duties as needed.

**PROFILE**
- Strong level of English with good French is a plus
- Good verbal and written communication skills in both English and French
- Highly competent with computers (Microsoft Office, Internet, Databases)
- Good organizational and interpersonal skills
- Experience working with databases
- High-energy person with a positive outlook
- Ability to deal effectively with people and within a team
- Associates degree or higher.



  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT AUP Housing** **Short Term Contract (may to mid/end of august tbc)** **DEPARTMENT AUP Housing** / Residential Life **FUNCTION** Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of student...


  • Paris, France The American University of Paris Temps plein

    Administrative Assistant AUP Housing - Short Term Contract (May to mid/end of August tbc) DEPARTMENTAUP Housing / Residential Life FUNCTION Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of student residences in Paris. MAIN...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **LOGISTICS ASSISTANT AUP Housing** **Short Term Contract (may to end of august tbc)** **DEPARTMENT AUP Housing / Residential Life** **FUNCTION** Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of residences student...


  • Paris, France The American University of Paris Temps plein

    Logistics Assistant AUP Housing - Short Term Contract DEPARTMENT AUP Housing / Residential Life FUNCTION Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of residences student residences in Paris. MAIN TASKS Make inventories...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Coordinateur(trice) Administrative - Agent de maitrise Catégorie T3 - CDD (mars à juillet) Au sein du bureau des relations avec les anciens élèves, le coordinateur de l'administration et de l'engagement est principalement chargé de gérer les processus de réception, de suivi et d'établissement de rapports concernant les dons de l'université, en...


  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    **DEPARTMENT** Office of Development and Alumni Relations **SUPERVISOR** Vice President for Development and Alumni Relations **POSITION OVERVIEW** The Administrative and Advancement Coordinator is principally responsible for managing the gift reception, tracking, and reporting processes of the University in coordination with the AUP Foundation, and...


  • Paris 8e, France Paris Corporate Housing Temps plein

    **Paris Corporate Housing **est une agence immobilière spécialisée dans la location long terme d’appartements de qualité, à des expatriés venant travailler à Paris. L'agence, créée en 2011, connaît un **fort développement, avec plus de 300 mises en location par an et un catalogue de plus de 1300 biens.** Nous y assurons un niveau de qualité...

  • Student Recruitment Counsellor

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **DEPARTMENT **:Enrolment Management **SUPERVISOR** : Vice President and Director of Enrolment Management or any other supervisor designated by the President **POSITION OVERVIEW** **JOB DESCRIPTION** **Main Duties and Responsibilities** The main duties and responsibilities of the role include, but are not limited to: - _Lead on the recruitment of...

  • Student Recruitment Counselor

    il y a 4 semaines


    Paris, France The American University of Paris Temps plein

    Student Recruitment Counselor CATEGORY : C1-2 DEPARTMENT : Enrollment Management SUPERVISOR : Vice President and Director of Enrolment Management or any other supervisor designated by the President POSITION OVERVIEW The post holder is responsible for the recruitment of students. This entails the development and implementation of marketing, communications and...

  • Executive Assistant

    il y a 23 heures


    Paris, France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, France Club Med Temps plein

    Human Resources Assistant Manager (M/F) Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Availabilty and international mobility for a periode of 6 to 12 months Certifications Diploma in Human Resources mandatory Ability in the language Fluent in English is mandatory Experience level Computer skills...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...


  • Paris, France Club Med Temps plein

    Human Resources Assistant Manager Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Availabilty and international mobility for a periode of 6 to 12 months Certifications Diploma in Human Resources mandatory Ability in the language Fluent in English is mandatory Experience level Computer skills...