Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines


Courbevoie, France SNITEM Temps plein

Descriptif du poste

Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes)

Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à destination des adhérents gérées relevant des Directions Affaires Technico-Réglementaires, Communication & Développement économique ;
Gérer les courriers / courriels, les réunions internes, les agendas et les déplacements des membres de ces Directions ;
Diffuser l information aux adhérents, participer à l animation de la plateforme d information extranet destinée aux adhérents, accompagner et orienter ces derniers dans leurs questionnements spécifiques ;
Participer à la construction du budget de ces Directions et suivre les dépenses et assurer le contrôle des prestations confiées aux fournisseurs extérieurs ;
Assurer, en cas d absence ou de surcroît d activité, la suppléance de l Assistant(e) Réglementaire et de l Assistant-e Communication sur les tâches indispensables à la continuité de l activité du service relevant de son champ de compétences ;
- Mettre en pratique et respecter le système de management de la qualité.

Profil recherché

Formation Assistant-e de Direction / de Manager, BTS ou équivalent
- Compétences : Rigueur et méthode, force de proposition et créativité, organisation, gestion du temps et des priorités autonomie, adaptabilité et flexibilité, travail en équipe / transversalité, analyse et synthèse, respect de la confidentialité, communication interne et externe

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Communication

**Voir plus**

Entreprise

Créé en 1987, le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé.
- Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif médical telles sont les missions du Snitem. Il fédère plus de 600 entreprises françaises ou filiales internationales dont la plupart ont la taille de PME ou d ETI. Il est l'interlocuteur privilégié et référent des pouvoirs publics et de l'écosystème économique du secteur. 37 collaborateurs composent aujourd'hui l'équipe du Snitem.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Premier entretien par tél ou en visio avec la Secrétaire Générale

Second entretien en présentiel avec la Secrétaire Générale et le Responsable RH

Troisième entretien, voire quatrième entretien avec la Directrice Affaires Technico-Réglementaires et le Directeur Communication & Développement Economique
- Décision collégiale prise à l'issue de ces entretiens

**Conseils**
- Merci de mettre en avant vos compétences et expérience au regard des missions attendues et d'expliquer pourquoi cette offre vous intéresse._

**Personne en charge du recrutement**
Monique BOREL
- _Secrétaire générale_

Salaire

A partir de 43 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES

Télétravail

Partiel possible


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** - Pour contribuer aux ambitions de la compagnie TotalEnergies à s’inscrire dans la transition énergétique et les énergies renouvelables (35 GW de l’énergie renouvelable d‘ici 2025 et 100GW en 2030), TotalEnergies Renewables (REN) s’est positionné sur le...


  • Courbevoie, France Arias Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Arias Temps plein

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  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Azelis Temps plein

    Azelis est un des leaders de la distribution de spécialités chimiques dans le monde. Présents dans 57 pays avec plus de 3000 collaborateurs, nous représentons des acteurs majeurs de l’industrie, en Asie pacifique, en Europe, au Moyen Orient, en Afrique. En France avec 220 collaborateurs et plus de 3 000 clients, Azelis est le leader de la distribution...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...


  • Courbevoie, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

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  • Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

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  • Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps plein

    Assistant(e) de direction et juridique au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes missions: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...


  • Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...