Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes)
Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à destination des adhérents gérées relevant des Directions Affaires Technico-Réglementaires, Communication & Développement économique ;
Gérer les courriers / courriels, les réunions internes, les agendas et les déplacements des membres de ces Directions ;
Diffuser l information aux adhérents, participer à l animation de la plateforme d information extranet destinée aux adhérents, accompagner et orienter ces derniers dans leurs questionnements spécifiques ;
Participer à la construction du budget de ces Directions et suivre les dépenses et assurer le contrôle des prestations confiées aux fournisseurs extérieurs ;
Assurer, en cas d absence ou de surcroît d activité, la suppléance de l Assistant(e) Réglementaire et de l Assistant-e Communication sur les tâches indispensables à la continuité de l activité du service relevant de son champ de compétences ;
- Mettre en pratique et respecter le système de management de la qualité.
Profil recherché
Formation Assistant-e de Direction / de Manager, BTS ou équivalent
- Compétences : Rigueur et méthode, force de proposition et créativité, organisation, gestion du temps et des priorités autonomie, adaptabilité et flexibilité, travail en équipe / transversalité, analyse et synthèse, respect de la confidentialité, communication interne et externe
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Communication
**Voir plus**
Entreprise
Créé en 1987, le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé.
- Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif médical telles sont les missions du Snitem. Il fédère plus de 600 entreprises françaises ou filiales internationales dont la plupart ont la taille de PME ou d ETI. Il est l'interlocuteur privilégié et référent des pouvoirs publics et de l'écosystème économique du secteur. 37 collaborateurs composent aujourd'hui l'équipe du Snitem.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Premier entretien par tél ou en visio avec la Secrétaire Générale
Second entretien en présentiel avec la Secrétaire Générale et le Responsable RH
Troisième entretien, voire quatrième entretien avec la Directrice Affaires Technico-Réglementaires et le Directeur Communication & Développement Economique
- Décision collégiale prise à l'issue de ces entretiens
**Conseils**
- Merci de mettre en avant vos compétences et expérience au regard des missions attendues et d'expliquer pourquoi cette offre vous intéresse._
**Personne en charge du recrutement**
Monique BOREL
- _Secrétaire générale_
Salaire
A partir de 43 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** - Pour contribuer aux ambitions de la compagnie TotalEnergies à s’inscrire dans la transition énergétique et les énergies renouvelables (35 GW de l’énergie renouvelable d‘ici 2025 et 100GW en 2030), TotalEnergies Renewables (REN) s’est positionné sur le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assist Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et...
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Assistant (E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Azelis Temps pleinAzelis est un des leaders de la distribution de spécialités chimiques dans le monde. Présents dans 57 pays avec plus de 3000 collaborateurs, nous représentons des acteurs majeurs de l’industrie, en Asie pacifique, en Europe, au Moyen Orient, en Afrique. En France avec 220 collaborateurs et plus de 3 000 clients, Azelis est le leader de la distribution...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
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Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois
il y a 1 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...
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Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H
il y a 1 mois
Courbevoie, France Tunon Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, France MyJobCompany Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
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Assistant(e) de direction au sein de la Haute autorité de l’audit
il y a 2 semaines
Courbevoie, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Formation Assistante de direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Stage - Assistant(E) de Direction Et Juridique (H/F)
il y a 1 mois
Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps pleinAssistant(e) de direction et juridique au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes missions: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...