Agent Administratif Polyvalent

il y a 4 semaines


Paris e, France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

CDD 18 MOIS OU AU PLUS TARD JUSQU’AU 30 SEPTEMBRE 2024

Sous la direction du Coordonnateur, l'Agent(e)administratif(ve) du Bureau du Coordonnateur des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 effectue des tâches administratives et de logistique en soutien d'une équipe de cinq personnes chargées de la mise en œuvre réussie de la participation des Etats-Unis aux Jeux. Olympiques.

Le/la titulaire du poste est responsable du soutien administratif et logistique en anglais et en français, selon le cas, concernant, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion du flux de documents ; préparer et suivre la correspondance et les notes de service ; gérer la base de données de contacts ; organiser les demandes de ressources, les factures ; la prise en charge des voyages professionnels et VIP ; assurer la liaison avec le service Management et d'autres collègues de la mission. L'Agent(e) administratif(ve) peut également soutenir les activités de sensibilisation de la mission américaine, des événements relatifs aux médias sociaux.

Le/la titulaire du poste soutient l'interaction avec les officiels américains et français travaillant sur les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les collègues de la mission américaine du Bureau du coordinateur de la sécurité (OCS) et peut fournir un soutien administratif à ce bureau.

Assure la liaison avec ses homologues externes américains, français et internationaux pour assurer une coordination et un partage d'informations efficaces, y compris l'équipe USA/U.S. Comité olympique et paralympique, sponsors et donateurs ; Comité d'organisation France 2024 ; et d'autres.

ETUDES

Niveau Bac+2

EXPERIENCE

Deux ans d'expérience dans un poste administratif pour une grande organisation établie (gouvernement américain, organisation multinationale ou similaire).

LANGUES

Niveau de français courant exigé

Niveau d'anglais : Bonne connaissances professionnelles exigées

CONNAISSANCES REQUISES

Bonne connaissance de l'organisation, de la logistique et de la gestion pour un soutien efficace de l'équipe et du bureau.

Bonne connaissance de la façon de soutenir de grands événements, visites ou comparables.

Bonne connaissance de la réglementation gouvernementale française.

COMPETENCES REQUISES:
Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.

Excellentes compétences rédactionnelles et informatiques requises.

Doit être autonome et organisé(e), capable de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe plus large.

Doit être un(e) bon(ne) communicateur(trice) et savoir résoudre les problème, doit pouvoir s'adapter rapidement aux conditions de travail changeantes.

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.

COMMENT POSTULER:
ATTENTION LES CVs STANDARD NE SONT PAS ACCEPTES. IL EST IMPERATIF DE COMPLETER SA CANDIDATURE VIA LE LOGICIEL EN LIGNE « ERA » ET D’Y JOINDRE LES DOCUMENTS LISTES CI-DESSOUS. TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NE SUIVANT LA PROCEDURE NE SERA PAS PRIS EN COMPTE.
- copie du diplome
- copie de la pièce d'identité
- copie du permis de conduire (si nécessaire)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 37 464,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée



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    il y a 4 semaines


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    **AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SERVICE RECOUVREMENT UNIFIE - CAF94**: - CDD - CRETEIL - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD84298 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: La direction de la Caf du Val-de-Marne recrute deux agents administratifs polyvalents (h/f) niveau 3 en contrat à durée déterminée au sein du service recouvrement unifié, rattaché à la...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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