Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Afin de faire face à un surcroit d’activité et dans le cadre de la mise en place du nouveau plan stratégique, la Direction Générale de Rennes School of Business recrute actuellement un.e
**Assistant.e de Direction**
**Durée du contrat** : 3 mois, suivi d’un remplacement partiel de congé maternité, soit durée totale de 10 mois.
Rattaché.e au Directeur Général de la structure et en soutien à l’Assistante de Direction en poste, vous partagerez les missions incombant à la fonction en assurant la coordination générale de son administration:
Agenda:
- Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous et organisation des réunions du Directeur en interne, réservations de salles, déjeuners, ordres du jour
- Organisation d’événements type séminaires ou présentations
- Organisation des déplacements professionnels : réservations billets de transports, visas si besoin, hébergements, transferts, organisation des RVs (contacts à l’étranger, coordination de l’agenda), note de frais.
Instances:
- Organisation du Directoire
- Organisation et participation aux Assemblées Générales et Conseils de Surveillance avec rédaction/diffusion de comptes-rendus.
- COMEX (Comité Exécutif) : Organisation et participation aux réunions, prise de notes pour diffusion de comptes-rendus.
Toute tâche relative à un Assistanat de Direction classique:
- Constitution, préparation et suivi de dossiers
- Gestion du courrier
- Gestion de demande de salles de réunion de Direction
- Suivi de tableaux de bord
- Communication interne
- Classement et archivage de documents et informations
- Création et suivi de documents type rapport, convocations, invitations
- Suivi de factures via l'outil interne
Lien avec la Présidence, l’ensemble des Directions de l’école et interface entre le Directeur Général et les intervenants/contacts extérieurs.
**Profil**:
Vous justifiez d'une formation supérieure minimum Bac + 2 et d’une expérience de 6 ans minimum en tant qu'Assistant.e de Direction dans un environnement exigeant et avez assisté idéalement des personnes membres d'un Conseil d'Administration ou d'un Comité de Direction.
Vous parlez anglais couramment.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), disponible et agile.
Vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes très à l'aise dans les environnements exigeants.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une excellente maitrise du pack office (notamment Word, Excel et Power Point).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre écoute, votre réactivité et votre sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 20/02/2023
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Assistant-e de Direction
il y a 3 jours
Rennes, France Université de Rennes Temps plein_**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
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Assistant Administratif Achats-marchés Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e de Direction Et Biodiversité
il y a 1 mois
Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Rennes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Rennes propose de multiples formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans les différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Rejoignez un campus dynamique qui...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
Rennes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Rennes propose de multiples formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans les différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Rejoignez un campus dynamique qui...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps pleinSAMSIC EMPLOI TERTIAIRE,spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, organisme d'état, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Notre client accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Il compte aujourd'hui plus de...
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Assistant-e - Direction Et Finances (F/H)
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour notre client institutionnel, un(e) Assistant(e) de Direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Président et le Directeur Général de la structure dans la gestion de leurs agendas et rendez-vous. Vous prenez en charge la rédaction des comptes-rendus des réunions, l'organisation des réunions du CODIR ainsi que la...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...
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Cdd 10 Mois Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Stagiaire en Communication Pour La Direction de
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de quartiers Centre Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 2 mois
Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction Chargé Des Représentations
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...