Chef(Fe) D’équipe Au Sein Du Pôle Service à

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL_

**Structure d’accueil du poste et missions**:
Le(La) gestionnaire administratif(-ive) assure les fonctions de chef(fe) d’équipe au sein du pôle Service à l’Usager (PSU). Il(Elle) est en charge d’encadrer un agent du bureau « cartes et réservation de salles », trois agents des loges d’accueil ainsi que les intérimaires du prestataire d’accueil. Il(Elle) assure l’organisation et la coordination du bureau « cartes et réservations de salles », assure la continuité de service des trois loges d’accueil du campus Panthéon et est amené(e) à assurer des fonctions polyvalentes d’accueil et de gestion au sein du service Logistique et Technique.

**Assurer l’encadrement du bureau « cartes et réservation de salles » et des loges d’accueil**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des tâches ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et les équipes ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité.

**Assurer l’organisation et la gestion des campagnes de réservation des salles**
- Préparer le lancement des deux campagnes annuelles de réservation des salles ;
- Réceptionner, classer et traiter les demandes de réservation dans le cadre de ces campagnes ;
- Assurer le suivi quotidien des réservations de salles (nouvelle demande, modification, annulation), hors campagnes.
- Gérer les demandes de création, de renouvellement et de remplacement des cartes multifonction

**Assurer le suivi et la gestion du marché lié aux prestations d’accueil**
- Assurer l’interface avec le titulaire du marché ;
- Encadrer et piloter le planning des loges ;
- Assurer le suivi des prestations ;
- Planifier les réunions avec le titulaire du marché ;
- Remplacer les agents de loges, le cas échéant, afin d’assurer la continuité du service.

**Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes à l’établissement ;
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord liés aux activités ;
- Participer à la mise à jour de procédures.

**Spécificités du poste**
- En contact quotidien avec les usagers et les prestataires
- Usage de l’anglais dans un cadre professionnel
- Calendrier de gestion variable nécessitant de la disponibilité

**Expérience professionnelle **:trois années d’expérience en gestion administrative

**Connaissances**
- Connaissance des marchés publics (notions de base)
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel (niveau intermédiaire)

**Savoir-faire opérationnels**
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Savoir planifier, contrôler et prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer, faire preuve de pédagogie et s’adapter aux divers interlocuteurs
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie (Outlook) et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- S’adapter rapidement à l’utilisation de logiciels de gestion internes à l’établissement (MRBS)
- Encadrer et animer une équipe

**Savoir-être**
- Faire preuve d’autonomie et de réactivité
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Être disponible (contrainte de calendrier de gestion)
- Être rigoureux(-se) et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 901,00€ à 2 449,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024

  • Chef(Fe) de Service Pôle Enfant Parent en

    Il y a 6 mois

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **Le CSAPA Horizons **(75010 PARIS) de l’association ESTRELIA, spécialisé depuis 1989 dans le soin des addictions et l’accompagnement de la parentalité (femmes enceintes et parents de jeunes enfants) recrute: **Un(e) chef(fe) de service du pôle enfant parent en ambulatoire** **1 ETP **(38h hebdomadaire) **CDD 6 mois **à pourvoir dès que...

  • CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) Temps...

  • Chef(Fe) de PÔle Service de Socle Automatise

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....

  • Chef(Fe) de Service Médico-social

    Il y a 7 mois

    Paris, France ACD - FOYER LOUISE DUMONTEIL Temps plein

    L’ACD recrute pour son service socio-professionnel du pôle Travail et Insertion Professionnelle Un(e) Chef(fe) de Service Médico-Social (Adjoint au directeur du Pôle Travail) Pour intervenir sur les ESAT Père Lachaise (Paris 11 ème ) et ESAT Montgallet (Paris 12 ème ) CDI/A temps plein (39h par semaine + jours de RTT) A pourvoir dès que...

  • Sous Chef(Fe)

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France Au Petit Tonneau Temps plein

    **Description du poste : Sous-Chef(fe) (H/F)** Le restaurant Au Petit Tonneau cherche son ou sa futur(e) sous-chef(fe) de cuisine temps plein, Cuisine traditionnelle française dans un bistrot aux Invalides Paris 7eme, Le poste est à pourvoir dès maintenant, **Les tâches sont les suivantes**: - Préparation de la mise en place - Gestion d’un...

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...

  • Chef-fe D'équipe de Production

    Il y a 6 mois

    Paris, France EZYTAIL Temps plein

    **Offre d'Emploi : Rejoignez une Aventure Logistique Unique en Son Genre chez Ezytail / Ezylog en Tant que Chef-fe d'Équipe de Production / Conducteur/trice de Ligne !** Laissez-moi vous plonger dans le monde passionnant d'Ezytail / Ezylog, une entreprise où les performances s'épanouissent dans un environnement bienveillant. Si vous êtes un-e expert-e...

  • Chef-fe de Service

    Il y a 6 mois

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GFO-080- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Capitaine - Missions- Le groupement formation du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne est composé de 5 services dont le service des formations spécialisées. - Le groupement dispose pour la mise en œuvre de...

  • Un(E) Chef(Fe) de Service de La Bibliographie

    Il y a 7 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Chef du service de la Bibliographie française Périodiques (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Paris 75 **Introduction et contexte**: Le département du Dépôt légal (DDL) est l’un des six départements de la direction des Services et Réseaux de la BnF. Le DDL assure la mission de dépôt légal des...

  • Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...

  • Chef(Fe) D'equipe Site

    Il y a 6 mois

    Paris, France GEIQ Pep's Temps plein

    LE GEIQ PEP'S RECHERCHE UN(E) CHEF(FE) D'EQUIPE SITE !! Nous recrutons pour une grande entreprise de propreté : Un(e) Chef(fe) d’Equipe Site H/F. Les missions sont les suivantes: - Encadrer une équipe 7 personnes, - Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité sur le chantier, - Contrôler les prestations effectuées et...

  • Chef(Fe) de Service

    Il y a 7 mois

    Paris, France APOGEI 94 Temps plein

    L’établissement Les Foyers de St Maur accueille des personnes adultes en situation de handicap mental et psychique. Il est composé: - D’un Foyer hébergement accueillant 25 résidents en foyer collectif et 36 résidents en service appartement - D’un Centre d’Accueil de Jour accueillant 28 personnes - D’un Service d’accompagnement à la vie...

  • Chef(fe) d'équipe

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Grande Récré Temps plein

    Description du poste Famille de métiers Magasins / Réseau - Chef d'équipe Intitulé du poste Chef(fe) d'équipe - La Boétie Salaire 1909 Mission La Grande Récré, référence dans le jouet depuis 1977, est une marque française spécialisée dans le commerce des jeux, des jouets, de la fête, des loisirs et du...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein

    **Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...

  • Un(E) Chef(Fe) Du Pôle Environnement

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    Paris, France SMAG PNRFO Temps plein

    Date de publication de l'offre 25/09 - 24/11/2024 Nom de l'organisme SMAG PNRFO Le Parc naturel régional de la Forêt d'Orient concerne un territoire de 82 467 hectares, pour 58 communes. Il participe activement au développement économique et social, l'expérimentation et l'innovation, l'accueil, l'éducation et l'information des publics, la...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...

  • Stage - Assistant(E) Chef(Fe) de Produit Pap F

    Il y a 4 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    Poste Au sein de notre Pôle Marketing Développement Produits, nous recherchons plusieurs Assistant(e)s Chef de Produit pour accompagner les Chefs de Produit dans la gestion et le développement de leur gamme. Vous interviendrez sur l'une de nos catégories phares (Maroquinerie, Prêt-à-Porter Femme, Prêt-à-Porter Homme, Accessoires, Souliers, Montres &...

  • Chef/fe de Partie Polyvalent/e Restaurant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Chef de restaurant étoilé, spécialisé en cuisine fusion, recherche un/e chef/fe de partie polyvalent/e, diplômée/e d'une grande école de cuisine française ou internationale, ayant une bonne expérience dans des établissements gastronomiques en France et/ou à l'étranger. La connaissance des différentes parties est requise, ainsi que celle des...

  • Chef(Fe) de Service Fluides

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France KHWAM CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste En qualité de Technical Manager (Management et production), vos missions auprès des clients internes et externes seront de: Manager une équipe d'ingénieurs spécialistes (CVC et électricité CFO/CFA), Organiser la production technique des études d'ingénierie (CVC / CFO/CFA), Garantir la qualité des livrables techniques selon...

  • Chef(fe) d'Equipe Relations Sociales

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste de Chef(fe) d'Equipe Relations SocialesVous serez chargé(e) de la direction d'une équipe de professionnels responsables des relations sociales au sein du groupe. Votre mission sera de développer et de mettre en œuvre la stratégie des relations sociales du groupe, en collaboration avec les autres départements.ResponsabilitésVos responsabilités...