Ou Une Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Missions
- Le Groupement d’Intérêt Public de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin (MDA68) a une vocation d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’accompagnement et de soin à l’attention des adolescents en mal être âgés de 12 à 25 ans, de leur famille et des acteurs au contact des jeunes.
- La MDA68 accueille en moyenne 450 jeunes et parents chaque mois. Implantée à Mulhouse, elle possède également 2 antennes, ouvertes le mercredi, à Colmar, et Altkirch. Elle réalise des accompagnements individuels des adolescents et de leurs familles, met en œuvre des actions collectives et organise différentes interventions en soutien des professionnels de terrain en contact avec les jeunes.
- L’équipe pluridisciplinaire est composée d’une trentaine de professionnels (médecins, sage-femme, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, directrice et personnel administratif). Ils sont issus d’institutions et associations différentes.
Placée sous l’autorité de la Directrice de la MDA, l’assistante de direction lui apporte une aide permanente en termes de d’organisation, de suivi des dossiers, de communication et d’accueil.
Fonction
**A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de**:
- Assister la Directrice dans ses relations partenariales internes et externes en assurant l’interface
- Organiser différentes réunions et au 1er plan celles des instances du GIP de la MDA (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et rédiger des comptes-rendus
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la structure, réaliser des opérations comptables
- Préparer et suivre en lien avec la Directrice les subventions (rédaction des demandes, établissements des bilans)
- Préparer et mettre en forme les projets et rapports d’activité annuels
- Préparer et mettre en forme des notes thématiques ou de présentation de la structure
- Assurer une gestion efficiente des différentes échéances de la MDA
- Participer, à des temps définis dans la semaine, à l’accueil physique et surtout téléphonique nécessitant une pré-évaluation des situations dans le cadre des demandes de rendez-vous
Profil recherché
- Niveau BAC+2 en secrétariat
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Excellent relationnel en adéquation avec le public visé, sens du travail en équipe
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Autonomie et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire ou par voie contractuelle sur le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Régime indemnitaire, 13e mois
- Nombreux avantages : amicale du personnel, RTT, participation employeur mutuelle/prévoyance
- La résidence administrative est basée à Mulhouse (8 rue des Pins)
- Poste à temps complet ou à 80%
- Possibilité de télétravail 1 jour / semaine
10/12/2023
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Assistant de Direction Et Comptable
il y a 4 semaines
Mulhouse, France VILLE DE MULHOUSE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MULHOUSE** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/01/2023** **Descriptif et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLa Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 7 jours
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.**: **Missions**: L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein**Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...
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Assistant de direction en alternance- H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinL’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Bee'z Pro Temps pleinNous recherchons activement pour notre client basé sur Mulhouse, un/une Assistante de direction H/F en alternance. Differentes taches ssont demandées: - Facturation - Démarche commerciale - Communication Tu es une personne rigoureuse et organisée Tu as un esprit créatif Tu maitrise correctement le francais Tu es curieuse Vehicule + Permis...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps pleinVéritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps pleinVéritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pigier Temps pleinDescription du poste : En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d' alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pigier Temps pleinDescription du poste :En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d'alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...
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Assistant attaché de direction en alternance H/F- BAC +2
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinEn septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance ! Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F. Vos missions : ...
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Assistante de direction H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ACTUA Temps pleinÀ propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d’emploi est aujourd’hui le leader du recrutement...
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Assistant attaché de direction H/F en alternance BAC +2
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pigier Temps pleinEn septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance !L'école Pigier Mulhouse recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F. Vos missions Accueil téléphonique et...