Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz ou M°6 Quai de la Gare ou Chevaleret)**

Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du département Infrastructures et Mobilité (3 directeurs d'investissement sénior, 6 directeurs d'investissement, 5 responsables d'investissement, 8 chargés d'investissement, 2 membres du pôle Pilotage Stratégique et Financier, une responsable offre et animation de la filière investisseur), vous assurez l'assistanat des membres de l'équipe ainsi que du
directeur du département et de son adjoint.

Vous aurez ainsi pour missions principales:

- Accueil et traitement des contacts extérieurs et internes (téléphone, messagerie électronique, courrier),
- Tenue de l'agenda via Outlook,
- Accueil des visiteurs,
- Mise à jour des contacts dans Outlook,
- Filtrage des lignes téléphoniques directes des membres de l'équipe,
- Contribution à l'organisation de missions/déplacement : recherche d'horaire de vols/trains adéquats, réservation de billets de train/avion, saisie des ordres de mission et notes de frais,
- Contribution à l'organisation de réunions/réceptions : création d'invitations pour des réunions Skype/Teams, réservations de salles de réunion, commandes de plateaux-repas, préparation du matériel nécessaire en salle de réunion et/ou de dossiers papier,
- Traitement du courrier, dispatching, classement, transmission.

Vous pourrez également intervenir en appui et moyens généraux, en lien avec le service Administration Générale:

- Gestion des fournitures, classement,
- Maintenance courante (consommables, bourrages papier) du photocopieur / des imprimantes,
- Commande de cafés, suivi des consommations et maintenance des cafetières,
- Commande des matériels informatiques et téléphoniques (fixes et mobiles) pour les nouveaux arrivants,
- Contribution à la mise à jour au fil de l'eau de l'organigramme du département, de la liste téléphonique et de l'inventaire du matériel informatique, du tableau de suivi des congés.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Restaurant d'entreprise. Rémunération à discuter selon profil et expérience : 33 à 38 K Euros brut annuel.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat (type BTS Assistanat de direction/Secrétariat)**, vous justifiez de **3 ans minimum d'expérience réussie à un poste similaire **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**).

Votre **anglais** est **opérationnel** (accueil téléphonique ponctuel).

**Organisé(e)**, **rigoureux(se), réactif(ve), proactif(ve) **et **polyvalent(e)**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité**.**

Dynamique et autonome, vous avez le goût du contact et le sens de la **gestion des priorités**.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Coordination des activités de formation - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 13. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 3 mois. C'est un établissement financier français, filiale d'un groupe bancaire. Vos mission: - Gestion d'agendas complexes-...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13èmé), un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum, vous travaillerez au près de la Direction des Ressources...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 13ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F pour une prise de poste urgente.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction d'un grand groupe, vos missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Ile de France de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale Ile de France compte 1 900 collaborateurs, présents sur la région...

  • Apprenti Assistant-e de Direction à La Présidence

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Mobilier national (Ministère de la culture) Temps plein

    Contrat d'apprentissage de un ou deux ans au sein du Secrétariat de Direction du Mobilier national. **Environnement professionnel**: Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre...