Alternance Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Villejuif, France GLAUSER INTERNATIONAL MM Temps plein

Glauser International MM, est une entreprise générale du bâtiment située à Villejuif (PARIS) et collabore avec la société mère SAS MARC MEUNIER en exposant ses connaissances techniques et son savoir-faire, aussi bien en France que dans le monde entier, et ce, sur des chantiers prestigieux tels des Ambassades, Consulats, Hôtels, Appartements de Luxe, Boutiques et Sièges Sociaux.

En collaboration avec l’Assistante de Direction, vous serez en charge des différentes missions ci-dessous:
**Compétences sur le poste**

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Traiter le courrier et les courriels

Organiser les livraisons (bureau et chantiers)

Réceptionner les colis

Réaliser l’archivage, photocopie, classement

Enregistrer les factures fournisseurs

Établir les factures clients

Gérer les prestataires (bureau et chantiers)

Accompagner le personnel (tableau de présence, congés, note de frais, frais kilométriques )

Passer des commandes (bureau et chantiers)

Être en lien avec les différents services du bureau, sous-traitants, clients, prestataires

Préparer les contrats de sous-traitance

Récupérer les liasses administratives

**Profil**

Savoir travailler en équipe, capacité d’écoute et de dialogue

Dynamique, polyvalent(e), autonome, organisé(e), bon relationnel, aisance téléphonique

Type d’emploi : Alternance

Horaires : Du Lundi au Vendredi - 09h - 17h (35h)

Expérience : Junior (BTS)

Compétences logiciels bureautiques : Pack office

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    **Legendre Ile de France** recrute pour son agence basée à Wissous (91), prochainement à Villejuif (94) (déménagement en janvier 2024) et comptant près de 700 collaborateurs, un(e)**: Assistant(e) administrative en alternance (h/f).** Rattaché(e) à l’assistante d’agence TCE, vous l’accompagnez sur la gestion administrative des chantiers de...


  • Villejuif, France IFAE Santé Temps plein

    Nous recherchons une Assistant médico-administratif H/F, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur hospitalier, en alternance. **Missions**: Gestion de l'agenda Accueil des patients Traitement des mails et des courriers Règlement et facturation Envoi des devis aux mutuelles Traitement des prises en charges Suivi...


  • Villejuif, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Alternance - Gestionnaire administratif RH H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 mois **Date prévue de prise de fonction**: 16/09/2024 **Missions**: Le Centre de Services Administratif est au cœur des...


  • Villejuif, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...


  • Villejuif, France Docali Temps plein

    Employer **Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et éthique ?** Docali, ce sont des structures de soins dentaires, à taille humaine, fondées en 2009 par une équipe de professionnels de santé, passionnés par leur métier. - ** Notre démarche**:Nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins. - ** Notre promesse**:Le respect...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Le Centre de Services Administratif est au cœur des métiers de la ligne RH, en lien avec les différentes directions (RH locaux, recrutement, paie et administration du Personnel, juridique, rémunération, formation). De part ses missions, il est au service et en appui de ses clients internes, et est un interlocuteur clef dans...


  • Villejuif, France Mon Cabinet Infirmier Temps plein

    Offre à pourvoir Mon Cabinet Infirmier est une startup qui propose aux infirmiers libéraux de se regrouper pour rompre l’isolement et réduire fortement les coûts. Les infirmiers libéraux bénéficient d’une solution clé-en-main pour les accompagner dans leur installation, d’un réseau de professionnels et d’établissements de santé pour se...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France LGDW Temps plein

    **LGDW, qui sommes-nous ?** Nous sommes une startup de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous proposons aujourd’hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ Pour ce poste, nous recherchons une personne prête à débuter...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste :  En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.  Activités permanentes : - Recueil et le suivi de l'activité - Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les...


  • Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste Assurer le secrétariat médical de l'Unité pour Malades Difficiles.  Principales activités notables : - Suivi de la bonne tenue des dossiers patients (recueil données administratives et sociales) dans DxCare et des consultations dans DxPlanning, avec cotation des activités. -Mission de soutien aux assistantes...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...


  • Villejuif, France EFREI PARIS Temps plein

    À propos de nousGrande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors,...