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Secrétaire Comptable Et Financier
Il y a 3 mois
La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.
En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.
En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.
L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.
**Entité d’affectation : Direction des affaires financières**
La direction des affaires financières (DAF) a pour missions principales:
- La préparation et l'exécution du budget,
- L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,
- La modernisation et la simplification des procédures de gestion,
- Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.
**Mission**
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle exécution financière, le-la titulaire du poste a pour mission d’exécuter des actes financier et comptable de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l’établissement, et informe et oriente leurs démarches les interlocuteurs internes.
**Activités principales**
- Contrôler les commandes dans le système d’information financier dans le respect de la règlementation d’après les pièces justificatives.
- Liquider les missions et les demandes d’avance, et vérifier les pièces justificatives en cohérence avec la réglementation
- Etablir les titres de recettes
- Traiter les recettes sur convention
- Créer les tiers fournisseurs et clients
- Assurer le suivi budgétaire des entités
- Réaliser des opérations de gestion financière et comptable de l’établissement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière et comptable
- Saisir, mettre en forme des documents divers (état de restitution, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Mettre en œuvre les règles du contrôle interne
- Classer et archiver des documents
- Participer aux missions du service en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin d’année
- Suppléer aux absences des collègues
**Connaissances**
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
Connaître l’ensemble des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
**Compétences opérationnelles**
Maîtriser les différents modules des logiciels de gestion financière
S’assurer du respect des procédures
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir diffuser l’information et communiquer avec les différents interlocuteurs
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
**Compétences comportementales**
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur, fiabilité
**Diplômes et formations**
Titulaire d’un CAP, BEP spécialité gestion comptable ou financière, ou d’un Bac STG.
Une expérience en gestion financière et comptable d’au moins 3 ans dans l’enseignement supérieur et la recherche est appréciée.
**Conditions de recrutement**
Poste susceptible d’être vacant à pourvoir **à temps plein, dès que possible.**
57 jours d
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-313 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 12 juillet 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 septembre 2024...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
Roquebrune-sur-Argens, France GROUPE D'EXPERTISE COMPTABLE MULTI SITES Temps pleinNous recherchons une secrétaire aide comptable pour notre cabinet de Roquebrune sur argens. Vous êtes en charge des tâches administratives du cabinet, de l'accueil physique des clients, réception et gestion des appels téléphoniques. Vous avez également des notions suffisantes en comptabilité afin d'aider les collaborateurs du cabinet pour la tenue...
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Comptable Senior Expérimenté
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France L-ACOUSTICS SAS Temps pleinNous recherchons un(e) Comptable Senior pour accompagner notre développement. Vos responsabilités et missions Sous la supervision du Responsable Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes. En tant que véritable soutien, vous contribuez à l'efficacité du département financier et assurez le respect...
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Expert Comptable Senior
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France L-ACOUSTICS SAS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Expert Comptable Senior pour accompagner notre développement. Vos responsabilités et missions Sous la supervision du Responsable Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes. En tant que véritable soutien, vous contribuez à l'efficacité du département financier et...
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Expert Comptable Senior
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France L-ACOUSTICS SAS Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Expert Comptable Senior pour accompagner notre développement. Vos Responsabilités et Missions Sous la supervision du Responsable Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes. En tant que soutien indispensable, vous participez au bon fonctionnement du service financier...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Dompierre-sur-Mer, France Triangle habitat Temps pleinTriangle Habitat, société spécialisée dans le domaine de la rénovation de l’habitat, basée à Dompierre sur Mer (17) recherche un(e) **Secrétaire Comptable (H/F)** compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite...
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Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Dompierre-sur-Mer, France Triangle habitat Temps pleinTriangle Habitat, société spécialisée dans le domaine de la rénovation de l’habitat, basée à Dompierre sur Mer (17) recherche un(e) **Secrétaire Comptable (H/F)** compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps pleinDescriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...
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Aide Comptable
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...
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Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il s'agit d'une infrastructure pluridisciplinaire dédiée à la recherche, offrant des programmes innovants grâce à l'utilisation de rayonnement synchrotron. Ce laboratoire, ouvert depuis plusieurs années, est un outil...
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SECRÉTAIRE COMPTABLE
il y a 1 mois
Chazé-sur-Argos, France Randstad Temps pleinEnvie de relever de nouveaux défis en tant que Secrétaire comptable (F/H) ?Vous assumerez des fonctions polyvalentes, impliquant la gestion administrative et comptable avec un accent particulier sur l'accueil et le traitement des documents. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et appeler les clients- Envoyer des devis et rédiger...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Villebon-sur-Yvette, France ExpoDispo.fr Temps plein**Missions**: **Vous serez intégré(e) à l’équipe d’une start-up dynamique spécialisée dans le e-commerce, qui en plus de ses missions commerciales est animée par des projets transversaux, pragmatiques et innovants.** EXPO DISPO recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) spécialisé(e) dans la création de factures et la gestion légère de la...
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Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il se positionne comme un laboratoire pluridisciplinaire, dédié à la conduite de programmes de recherche innovants en utilisant le rayonnement synchrotron. Avec une instrumentation de pointe, SOLEIL est un outil essentiel...
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Secrétaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France AESIR Temps pleinAESIR est une société de prestations de services informatiques depuis 2016, auprès de PME/PMI et plus spécifiquement auprès de notaires. Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche un ou une secrétaire administratif et financier. Vous serez en passation de poste durant 3 mois avec l’ancienne secrétaire. Les missions sont les...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions académiques de premier plan en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Responsable de la Gestion Financière et Comptable
il y a 5 jours
Villebon-sur-Yvette, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinPoste : Responsable de la Gestion Financière et ComptableNotre partenaire, une entreprise de renom, recherche en CDI un(e) Responsable de la Gestion Financière et Comptable :Principales MissionsContribuer à l'élaboration du budget en collaboration avec les équipes opérationnelles et la direction financière.Garantir l'efficacité, l'audit et...
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Comptable Senior
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Randstad Temps pleinContexte du Poste :Intégré(e) au sein de l'équipe comptable, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable et Fiscal. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion des opérations comptables au quotidien.Principales Missions :- Enregistrement des paiements clients : Vous serez en charge de la saisie des règlements effectués par les...
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Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F Référence : MOY400-STERIG-314 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 9 juillet 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre...