Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Mission et activités principales
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions:
1. Assistance de la DR:
- Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction de procédures et à la diffusion d’information auprès des gestionnaires et administratrices de laboratoires sur les aspects budgétaires et le recrutement de professeurs invités.
- Déclarer les personnels des laboratoires classés en zone ZRR (Zones à Régime Restrictif) auprès du Haut Fonctionnaire de Défense et Sécurité.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professeurs invités, en relation avec les laboratoires et la Direction des Affaires Financières (DAAF)
2. La gestion comptable de la DR:
- Réaliser des opérations de comptabilité courantes sur les lignes budgétaires de la DR et ponctuellement en support aux laboratoires (saisie des commandes sur Sifac web, suivi des Attestations de Services Faits), en relation avec la DAAF et l’agence comptable.
- Saisir les états de frais des missions des personnels de la DR et des professeurs invités sur Notilus.
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières de la Direction de la Recherche; Réaliser les états et bilans comptables (extractions SIFAC et tableaux de bords) et assurer un reporting régulier des états de frais à la Responsable administrative et financière de la DR.
- Assurer la veille règlementaire et procédurale nécessaire à la réalisation des activités de gestion comptable au sein de la DR.
Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service.
Profil recherché
Compétences opérationnelles
Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaître les usages administratifs et les règles comptables de base
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de SIFAC web et SIFAC SAP
Gérer un système d’enregistrement et de classement
Compétences comportementales
Sens relationnel
Rigueur, fiabilité
Sens de l'organisation/gestion du temps
Disponibilité / réactivité
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Sens du service
- Confidentialité.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Disponibilité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bilan comptable
**Voir plus**
Entreprise
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_
Salaire
40 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Total possible
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Chargé de Gestion Administrative Det Financière
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Financier et Administratif
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Réponsable administratif et financier dans notre équipe. Salaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects financiers et administratifs de l'entreprise, en assurant notamment la comptabilité, la gestion des fonds et la...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Une ou Un Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps pleinDescriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-330 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 25 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 décembre 2024 Quotité de...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute...
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Chef de Projet Administratif et Financier à Orsay
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinDescription du posteVous recherchez un défi professionnel passionnant dans le domaine de la comptabilité et de la gestion ? Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la comptabilité, de la gestion, de la paie, des ressources humaines, du juridique et du digital/IT vous propose une opportunité exceptionnelle.En tant que Responsable Administratif et...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 21 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-323 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 30 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Administrateur financier spécialisé
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinDans le cadre de son développement, notre société cherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe. Le responsable administratif et financier occupera un poste clé en pilotant les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives.Missions principalesTenir la comptabilité quotidienne, classer...
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Chargé de Gestion Administrative Des Cesures
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Responsable Administratif/Administrative H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable Administratif/Administrative H/F Référence : UMR8029-MOBINT-F56618 Lieu de travail : GIF-SUR-YVETTE Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Session :...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...
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Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...