Assistant de Direction

il y a 1 mois


Palaiseau, France AGILIN CONSEIL Temps plein

Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91).

Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de premier ordre à la Direction et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Principales responsabilités:

- Assister la direction dans la coordination des activités de l'entreprise
- Communication avec les différents services et partenaires externes
- Gestion des dossiers du personnel (absences, congés, formations, visites médicales,...)
- Préparation des documents comptables ( relevés bancaires, dépôt des chèques, ouverture des comptes, traitement et suivi des factures)
- Suivi des tableaux de gestions comptable, RH
- Reporting financier et RH auprès de la direction
- Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes
- Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
- Préparer et suivre la correspondance administrative des filiales
- Rédiger des documents et rapports
- Assurer la gestion des outils de communication pour toutes les filiales
- Classement des dossiers

Vous disposez d’une expérience significative dans une fonction similaire, vous êtes force de proposition et autonome, vous aimez travailler en équipe et apporter votre soutien au quotidien. Maitrise d’EXCEL impérative.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication. Si vous êtes motivé(e), ambitieux(se) et désireux(se) de relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4-6 mois

Salaire : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d’un Intérim de 4 mois renouvelable: **Accueil des interlocuteurs de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Up'Recrut Palaiseau Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim ) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant de direction H/F.** Vous serez en charge d'assurer les missions de secrétariat et d’assistanat pour le/la Secrétaire général(e) **Votre mission**: - Gestion des appels entrants et accueil physique des interlocuteurs de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...


  • Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...


  • Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...


  • Palaiseau, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Opencertif Temps plein

    **OpenCertif** accompagne à la certification des grands éditeurs mondiaux tels que Microsoft, Adobe et Autodesk. Il est le représentant de **Certiport PearsonVue **en France, notre partenaire certifications. Dans le cadre du développement de ses activités, **OpenCertif** recherche un(e) chargé(e) **d’administration et comptabilité** **Vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Soutien administratif **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 03 Mar. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction de l’Enseignement et de la Recherche est responsable du développement du centre de...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le poste est...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois


    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois


    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...


  • Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Famille métier**: Soutien administratif **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 19 jan. 2023 **Date de début du poste**: dès que possible Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure le recrutement, l'accueil et le suivi...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Option Intérim Temps plein

    **Missions**: Description du poste: - Saisie des factures - Gestion des chantiers - Accueil téléphonique et physique - Tâches administratives - Sens de l’organisation Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 type BTS Comptabilité et gestion des organisations ou DUT Gestion des entreprises et des administrations option finance et comptabilité. Profil...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne. Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing. Les locaux sont situés à proximité de la gare RER et TGV de Massy (10...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Marketing H/FAu sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...