Office Manager

Il y a 6 mois


Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille**

La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:

- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing content, communication en milieu scolaire, communication jeunesse)
- Enfin, elle imagine et met en œuvre des stratégies de diffusion media/hors media.

**Objectif du poste**:
Dans le cadre de l’évolution de son activité, La Manane souhaite recruter un.e **ASSISTANT.E** **OFFICE MANAGER H/F.**

**Pourquoi travailler avec nous**:
Vous souhaitez contribuer à l’évolution de votre poste, mettre en place des outils et initier des procédures. Vous souhaitez être force de propositions et évoluer sur un mode de collaboration autonome, agile et responsabilisant. Vous souhaitez apprendre sans cesse sur des domaines innovants : Etudes et conseil stratégique, web et multimédia, vidéo et films d’animation, production-Elearning, organisation de conférences pédagogiques, évènementiel, stratégie de diffusion media et hors média. Vous souhaitez développer un réseau riche et nombreux.

**Votre semaine type**:

- **Lundi** : Mise à jour des informations et documents relatifs à l’équipe (congés, arrêt maladie, déclaration pour les intermittents, contrats, DUE, l’AEM, attestation congés spectacles, mutuelle, médecine du travail, livre du personnel, etc.) - Gestion des signatures électroniques des contrats en cours sur les différents dossiers (droits d’auteur, prestations intellectuelles, prestations informatiques, d’achats d’arts)
- **Mercredi** : Réunion d’équipe que vous organisez - Mise à jour de bases de données d’établissements scolaires - Présentation à l’équipe de votre projet d’optimisation de l’outil de suivi des projets - Mise à jour des documents de conformité RGPD en vue des prochains appels d’offre
- **Jeudi** : Saisie d’écritures comptables, de factures clients et échéanciers et factures fournisseurs, rapprochement bancaire - Préparation des salaires et des règlements fournisseurs
- **Vendredi** : Réunion avec l’avocat-conseil de l’agence au sujet d’un nouveau contrat de maintenance technique web - Optimisation du classement des archives dans notre serveur cloud

**A propos de vous**:

- Vous êtes bac +2/+3 a mínima en gestion d’entreprises, secrétariat, ou comptabilité
- Vous avez une expérience en entreprise de préférence en agence de communication, agence événementielle, société de production audiovisuelle, spectacle vivant ou web agency
- Vous êtes force de proposition et d’initiative
- Vous êtes autonome, agile et responsable
- Vous avez une aisance relationnelle
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous êtes créatif, vous savez vous adapter et faire des propositions
- Vous êtes un ninja d’Excel
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft
- Vous êtes sérieux sans vous prendre au sérieux

**Modalités**:

- CDI
- Cadre
- Prime d’intéressement annuelle
- Salaire : à définir selon échelon calculé à partir de votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Bevouac Temps plein

    Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    Les Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...


  • Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France W HUNT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager** pour un groupe à taille humaine dans le domaine du luxe Paris centre. En tant que bras droit du directeur générales il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats et suivi des contrats ; coordination des events ; logistique courriers...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placemen**t recherche pour son client, maison de PAP et de haute couture située à Paris 1er, **un office manager H/F en CDD.** - **Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique, et opérationnelle. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la planification des événements showroom, et...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Connect Rh Temps plein

    Descriptif du poste - Vous aurez en charge l'organisation du bureau avec pour objectif principal de faciliter la venue des divers visiteurs, internes comme externes, et de leur présenter une qualité d'accueil irréprochable. Concrètement cela implique de leur garantir un accès facile aux bureaux, de leur assurer la fourniture de tout ce dont ils peuvent...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d’une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l’international. Dans le cadre d’un remplacement,...

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    Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d’une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l’international. Dans le cadre d’un remplacement,...

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    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux (LNB) Temps plein

    Entrer chez _**LNB**_, c’est ouvrir les portes d’une flexibilité sans limite. _**LNB**_ _change les codes du travail collaboratif et propose des espaces privatifs dans des lieux d’exception au coeur de la capitale._ - Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir de 20 collaborateurs et...

  • Account Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste - Expert & Manager recherche pour son client, un Account Manager / Grand Compte H/F. Vous allez intégrer une équipe dynamique et tournée vers l'amélioration continue. Vos principales missions sont: Rattaché(e) au Directeur de la structure, vos missions consisteront à: - Traiter les différentes phases des appels d'offres en lien...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France LINKING TALENTS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, une ASSOCIATION, située dans Paris, un(e) OFFICE MANAGER H/F en CDI. Rattachée à la Déléguée générale, vos missions sont: ETRE L'INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ DES SUJETS FINANCIERS : créer des tableaux de bord et des reportings mensuels de...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • 1 Office Manager

    Il y a 6 mois


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager Anglais

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d’une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l’international. Dans le cadre d’un remplacement,...