Office Manager
Il y a 5 mois
Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux
Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien : la gestion administrative et financière, l’accompagnement RH, les bureaux, la qualité de vie au travail (QVT), les évènements internes, etc.
Son but ? S’assurer que tout le monde est épanoui chez Bevouac et que la gestion de l’entreprise roule comme sur des roulettes
Au bureau, il deviendra le véritable propriétaire des lieux Il sera responsable de s’assurer la bonne communication en interne, veiller au bon accueil des nouveaux collaborateurs (nombreux recrutements prévus) mais aussi des différents partenaires, etc.
En résumé, il aura comme responsabilités de:
**//Assistance RH & projets QVT**
Assistance RH et administrative (coordination, mutuelle, congés, fiches de paie, notes de frais, etc.)
Suivre l’accueil des nouvelles recrues et assurer le suivi de toutes les obligations sociales
Développement de projets en interne axés sur la QVT
**//Gestion administrative et financière**
Suivi de la facturation et des encaissements, relance des clients
Suivi de la comptabilité et tenue des reportings
Assistance administrative
**//Office management**
S’occuper des achats (déco bureau, matériel, etc.)
Organisation d’évènements et teambuildings
Gestion de la communication en interne
& Bien plus encore, au fur et à mesure que la société grandira
**Objectifs du poste**:
**Phase 1 : 0 à 3 mois** Formation sur notre métier, notre service et des enjeux de développement de Bevouac
Objectif : Découverte et prise en main des processus et outils actuellement mis en place
**Phase 2 : 3 à 6 mois** Prise d’autonomie sur les missions, amélioration continue des systèmes existants
Objectif : Aide au développement des systèmes de facturation, recrutement, etc.
**Phase 3 : + 6 mois** Prise de responsabilités
Tu seras amené à travailler en relation directe avec Martin, CEO et cofondateur de Bevouac.
Actuellement, une alternante fait partie de l'équipe Gestion et occupe déjà une partie des missions d'office management. Ce poste comporte donc également une mission de management.
Si tu es rigoureux, très organisé, ambitieux, curieux, et que tu désires apprendre alors ce poste est fait pour toi
Tu as déjà été Office manager ou possèdes déjà une expérience en gestion administrative ou sur des missions similaires
Tu es à l’aise avec les chiffres, maîtrise d’Excel
Tu es un(e) véritable couteau suisse, tu sais faire face à des imprévus et est force de proposition
Tu es rigoureux(se), tu as le sens des responsabilités
Tu es débrouillard(e), dégourdi(e), curieux(se)
Tu disposes d’une aisance relationnelle et rédactionnelle
Tu es fun & bosseur(se) : un engagement fort dans une ambiance détendue, c’est le secret de la réussite
**Déroulé des entretiens**:
Échange téléphonique de 30 minutes
Test à réaliser depuis chez soi
Entretien au bureau sur Paris
Pas de télétravail pour ce poste du fait des missions d'accueil, réception des livraisons etc. qui sont afférentes aux responsabilités du poste.
Qui sommes nous ?
Notre mission chez Bevouac, c’est de rendre l’investissement immobilier locatif simple et accessible à tous. Depuis notre création en Juin 2017, nous avons fait investir nos clients pour plus de 30 Millions d’euros au total, dans une multitude de projets répartis dans près de 15 grandes villes Françaises.
Face à un avenir de plus en plus incertain : précarité de notre système de retraite, évolution des modes de travail, etc., épargner devient de plus en plus important. L’immobilier reste le placement préféré des français. Pourtant, investir dans un bien pour le louer est très chronophage, complexe et source de nombreuses angoisses.
Notre ambition est de devenir le leader de l’investissement immobilier locatif en France. Voici la prestation que nous offrons aujourd’hui à nos clients:
Nous analysons le marché grâce à des algorithmes et de la Data
Nous conseillons nos clients sur leurs objectifs afin de définir ensemble la stratégie d’investissement adaptée.
Nos algorithmes et nos chasseurs scannent le marché afin de sélectionner les meilleures opportunités à proposer
Nous gérons toute la mise en place de leur investissement (juridique, financement, administratif, travaux, location, optimisation fiscale).
En bref : Technologie + Service de qualité + Équipe de choc = des investissements réussis pour des clients satisfaits.
Bevouac connaît aujourd’hui une forte croissance et cherche à s’entourer des meilleurs talents pour la gérer et aller encore plus loin
- PS : pour la suite, on trouve l’écr
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office manager
il y a 4 semaines
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office & Showroom Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Chargé d'Accueil
il y a 2 semaines
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps pleinLes Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 1er, France W HUNT Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
