Office Manager
il y a 2 semaines
Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux
Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien : la gestion administrative et financière, l’accompagnement RH, les bureaux, la qualité de vie au travail (QVT), les évènements internes, etc.
Son but ? S’assurer que tout le monde est épanoui chez Bevouac et que la gestion de l’entreprise roule comme sur des roulettes
Au bureau, il deviendra le véritable propriétaire des lieux Il sera responsable de s’assurer la bonne communication en interne, veiller au bon accueil des nouveaux collaborateurs (nombreux recrutements prévus) mais aussi des différents partenaires, etc.
En résumé, il aura comme responsabilités de:
**//Assistance RH & projets QVT**
Assistance RH et administrative (coordination, mutuelle, congés, fiches de paie, notes de frais, etc.)
Suivre l’accueil des nouvelles recrues et assurer le suivi de toutes les obligations sociales
Développement de projets en interne axés sur la QVT
**//Gestion administrative et financière**
Suivi de la facturation et des encaissements, relance des clients
Suivi de la comptabilité et tenue des reportings
Assistance administrative
**//Office management**
S’occuper des achats (déco bureau, matériel, etc.)
Organisation d’évènements et teambuildings
Gestion de la communication en interne
& Bien plus encore, au fur et à mesure que la société grandira
**Objectifs du poste**:
**Phase 1 : 0 à 3 mois** Formation sur notre métier, notre service et des enjeux de développement de Bevouac
Objectif : Découverte et prise en main des processus et outils actuellement mis en place
**Phase 2 : 3 à 6 mois** Prise d’autonomie sur les missions, amélioration continue des systèmes existants
Objectif : Aide au développement des systèmes de facturation, recrutement, etc.
**Phase 3 : + 6 mois** Prise de responsabilités
Tu seras amené à travailler en relation directe avec Martin, CEO et cofondateur de Bevouac.
Actuellement, une alternante fait partie de l'équipe Gestion et occupe déjà une partie des missions d'office management. Ce poste comporte donc également une mission de management.
Si tu es rigoureux, très organisé, ambitieux, curieux, et que tu désires apprendre alors ce poste est fait pour toi
Tu as déjà été Office manager ou possèdes déjà une expérience en gestion administrative ou sur des missions similaires
Tu es à l’aise avec les chiffres, maîtrise d’Excel
Tu es un(e) véritable couteau suisse, tu sais faire face à des imprévus et est force de proposition
Tu es rigoureux(se), tu as le sens des responsabilités
Tu es débrouillard(e), dégourdi(e), curieux(se)
Tu disposes d’une aisance relationnelle et rédactionnelle
Tu es fun & bosseur(se) : un engagement fort dans une ambiance détendue, c’est le secret de la réussite
**Déroulé des entretiens**:
Échange téléphonique de 30 minutes
Test à réaliser depuis chez soi
Entretien au bureau sur Paris
Pas de télétravail pour ce poste du fait des missions d'accueil, réception des livraisons etc. qui sont afférentes aux responsabilités du poste.
Qui sommes nous ?
Notre mission chez Bevouac, c’est de rendre l’investissement immobilier locatif simple et accessible à tous. Depuis notre création en Juin 2017, nous avons fait investir nos clients pour plus de 30 Millions d’euros au total, dans une multitude de projets répartis dans près de 15 grandes villes Françaises.
Face à un avenir de plus en plus incertain : précarité de notre système de retraite, évolution des modes de travail, etc., épargner devient de plus en plus important. L’immobilier reste le placement préféré des français. Pourtant, investir dans un bien pour le louer est très chronophage, complexe et source de nombreuses angoisses.
Notre ambition est de devenir le leader de l’investissement immobilier locatif en France. Voici la prestation que nous offrons aujourd’hui à nos clients:
Nous analysons le marché grâce à des algorithmes et de la Data
Nous conseillons nos clients sur leurs objectifs afin de définir ensemble la stratégie d’investissement adaptée.
Nos algorithmes et nos chasseurs scannent le marché afin de sélectionner les meilleures opportunités à proposer
Nous gérons toute la mise en place de leur investissement (juridique, financement, administratif, travaux, location, optimisation fiscale).
En bref : Technologie + Service de qualité + Équipe de choc = des investissements réussis pour des clients satisfaits.
Bevouac connaît aujourd’hui une forte croissance et cherche à s’entourer des meilleurs talents pour la gérer et aller encore plus loin
- PS : pour la suite, on trouve l’écr
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI. Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager H/F
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
