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Office Manager
il y a 1 semaine
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les
fonctions d'assistanat
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Notre client, société spécialisée dans la
parfumerie/cosmétiques/beauté
recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux (Office
Management) pour une mission intérim de 3 mois. Dispo immédiatement.
- Accueillir et installer les visiteurs, prendre en charge les appels
téléphoniques du Siège parisien (dispatch, prise de messages...)
- Réceptionner le courrier, les plis et colis
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Apporter son support à l'organisation d'évènements
- Réaliser la commande de fournitures pour le Siège
- Suivre les factures et relances des différents départements du
Siège pour validation de la Directrice Générale
- Être l'interlocuteur privilégié des systèmes de suivi des
notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Réserver les salles pour les événements et soirées
d'entreprise
- Assurer la communication des informations importantes pour le
Siège
- Assurer le lien avec les prestataires concernant la petite
maintenance des locaux
- Assurer diverses tâches d'assistanat de direction auprès de la
Directrice Générale
**Description du profil**:
Vous justifiez d'une expérience précédente sur un poste similaire
- Véritable ambassadeur de la marque, vous disposez d'une
excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de
diplomatie, de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un
véritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser
vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l'aise avec
l'environnement MacBook
Rémunération : 35k annuel brut.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI. Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager H/F
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...