Office Manager

Il y a 5 mois


Paris er, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les

fonctions d'assistanat

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les

CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, société spécialisée dans la

parfumerie/cosmétiques/beauté

recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux (Office

Management) pour une mission intérim de 3 mois. Dispo immédiatement.
- Accueillir et installer les visiteurs, prendre en charge les appels

téléphoniques du Siège parisien (dispatch, prise de messages...)
- Réceptionner le courrier, les plis et colis
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Apporter son support à l'organisation d'évènements
- Réaliser la commande de fournitures pour le Siège
- Suivre les factures et relances des différents départements du

Siège pour validation de la Directrice Générale
- Être l'interlocuteur privilégié des systèmes de suivi des

notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Réserver les salles pour les événements et soirées

d'entreprise
- Assurer la communication des informations importantes pour le

Siège
- Assurer le lien avec les prestataires concernant la petite

maintenance des locaux
- Assurer diverses tâches d'assistanat de direction auprès de la

Directrice Générale

**Description du profil**:
Vous justifiez d'une expérience précédente sur un poste similaire
- Véritable ambassadeur de la marque, vous disposez d'une

excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de

diplomatie, de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un

véritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser

vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l'aise avec

l'environnement MacBook

Rémunération : 35k annuel brut.


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Bevouac Temps plein

    Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    Les Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France W HUNT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...