Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**L'entreprise**:
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes
Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l’Oise.
Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire
**Le poste**:
Nous recherchons notre futur **Assistant de direction** **(F/H) **pour notre IME « La Faisanderie » situé à Compiègne (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise.
Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 80 places pour enfants, adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels.
**Nous avons besoin de vous pour**:
Contribuer quotidiennement à l’accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante et la responsable gestion administrative.
- Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
- Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil
- La tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction
- Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
- Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
- La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association
- Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
- Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
- La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l’admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale )
- Le suivi et la préparation de commandes (fournitures )
- L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP, ) nécessaires au suivi des dossiers et projets
- Suivi de la facturation
- La gestion et actualisation régulière des affichages
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.
Rejoignez-nous Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.
**Profil recherché**:
**Vous êtes notre prochain Assistant de direction si**:
- Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
- Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
- Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
- Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Conditions pratiques**:
- CDI
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 60200 Compiègne, Oise, Hauts-de-France**Avantages salariaux**:
Mutuelle, prévoyance, CSE, congés supplémentaires.
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Assistant de Direction Et Services Généraux
Il y a 4 mois
Compiègne (60), France Continental Temps pleinYour tasks L'assistant de direction et service généraux anticipe et optimise l'activité du ou des directeurs en termes d'agenda, de déplacements et de communication. Il est l'interface organisationnel et logistique pour le site de Compiègne. Principales missions Assistant de la Directrice Générale (15%) - Agenda, organisation des réunions...
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Assistant Administratif de Production
Il y a 4 mois
Compiègne (60), France MBH TALENTS Temps pleinMBH Talents est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, Paie/RH, Administratif **Qui Recrute**: Notre client est une société industrielle composée d’une quarantaine de salariés, implantée à proximité de Compiègne et présente sur l’ensemble du territoire**.** Pour Accompagner une belle...
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Assistant Gestion de Paie Et RH
Il y a 4 mois
Compiègne (60), France Association Auprès des Familles Temps plein**A propos de nous** Acteur majeur de l'aide à domicile, nous offrons un accompagnement sur-mesure et de qualité. Nous privilégions le respect, la discrétion et le professionnalisme. **Descriptif du poste** Rattaché.e directement à la Direction, vous jouerez un rôle central et polyvalent dans l'administration de la gestion des paies, des ressources...
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Assistants Administratifs Temporaires
il y a 3 semaines
Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinNous recherchons deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie. **Vos missions seront**: - Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques) - Saisie et transmission des résultats - Suivi de...
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Chef Du Service Milieu Aquatique Et Agriculture
Il y a 4 mois
Compiègne (60), France Agence de l'eau Seine Normandie Temps pleinAgence de l'eau Seine Normandie - La direction territoriale des Vallées d'Oise, située à Compiègne, cherche le(la) chef(fe) de son service milieu aquatique et agriculture. **Ce service est organisé autour de trois thématiques**: Connaissance, données, planification et politique territoriale ; Rivières, zones humides et biodiversité ; Protection de...
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Copie de Agent Administratif Cdd Compiegne
Il y a 2 mois
Compiègne (60), France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein**Copie de Agent administratif CDD COMPIEGNE**: - CDD - COMPIEGNE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100181 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps pleinEntreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. **Type de contrat et dates prévisionnelles de...
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Assistant Formation Et Recherche
Il y a 2 mois
60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein**Contexte**: Au sein du département ingénierie mécanique (IM), vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes (responsable de la branche de formation, responsables de cohortes, assistante de branche). Vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec les trois...
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Assistante Dt
Il y a 4 mois
Feuquières (60), France Saverglass Temps pleinAu sein de la Direction Technique, vos principales missions seront: **Assurer les tâches de l’assistante de la Direction Technique** ➔ Rédiger des courriers, note de service, organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, rédiger les compte rendus, préparer les supports ➔ Intégration : Élaborer et organiser l'accueil/ sortie des...
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Compiègne, France Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60) Temps pleinChargé d'études Gestionnaire de dispositifs pour les entreprisesRéf. Référence : AGRI_2024-29-A5D6000013-42683Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60)Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Étouy (60), France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Assistant - Responsable Des Salles (F/H) (H/F)
Il y a 4 mois
60200 Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps pleinEntreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Cires-lès-Mello (60), France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps pleinCDI ASS SOC ENFANCE ET ADULTES **Nous recrutons**: Une assistante sociale passionnée pour le pôle enfance ! Le pôle enfance est à la recherche d'une assistante sociale dynamique et bienveillante pour rejoindre notre équipe dédiée au SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins à Domicile) et à l'IME (Institut Médico-Éducatif) Lucien...
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Chef de Projet Foncier au Canal Seine-Nord Europe
il y a 1 semaine
Compiègne, Hauts-de-France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps pleinMission et RôleLe candidat retenu assurera la direction des actions foncières liées à la mise en œuvre du projet du futur canal à grand gabarit. Cela inclut le pilotage des Assistants à Maîtrise d'Ouvrage Foncier, la passation de marchés publics, la gestion des acquisitions foncières directes et l'élaboration du budget pour ces...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinNous recherchons un gestionnaire financier pour rejoindre notre équipe support au sein du laboratoire de mécanique ROBERVAL à l'Université de Technologie de Compiègne (UTC). Vous aurez la possibilité de: - Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service des chercheurs, enseignants-chercheurs et des doctorants. - Intégrer une équipe...
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DIRECTEUR POLE RESSOURCES H/F
il y a 3 semaines
Compiègne, France Structures de coopération territoriale Temps pleinDIRECTEUR POLE RESSOURCES H/F - SYNDICAT d' ENERGIE DE L'OISELe SE60 dans le cadre de sa structuration est à la recherche de son/sa futur(e) Directeur du pôle Ressources pour structurer et rejoindre son équipe de direction.Vous organisez, pilotez le fonctionnement et les activités du pôle administration Générale, vous animez les missions transversales...
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Coordinateur Des Stages Temporaire
il y a 3 semaines
Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein**Mission**: Accompagner la mise en place des stages ingénieur pour les étudiants **Activités principales**: - **Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage** - Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ; - Co-organiser et animer les réunions de présentation de...
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Chef de service territorial PMI
il y a 1 semaine
Oise (60), France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinLa PMI a pour principales missions d’assurer la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans, ainsi que l’instruction des dossiers d’agréments d’assistants maternels. Sous la hiérarchie du médecin départemental, le chef de service met en œuvre la politique départementale sur son territoire : - Il encadre les équipes...
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Spécialiste des Systèmes et Réseaux Informatiques
il y a 4 semaines
Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinRejoignez l'Université de Technologie de Compiègne en tant que Spécialiste des Systèmes et Réseaux Informatiques. Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Systèmes d'Information. En tant que Spécialiste des Systèmes et Réseaux Informatiques, vous serez...