Sales Assistant(E)

il y a 3 semaines

RueilMalmaison, France Axens Temps plein

**Notre Business Division Commercial recherche une/un**

**Sales Assistant(e) (F/M)**

Localisation : Rueil-Malmaison

**Présentation d'Axens**:
Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L’offre internationale d’Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

**Missions**:
***Au sein de la Business Division Commercial, le rôle de l’assistant(e) commerciale est d’assurer les tâches administratives liées à l’activité des départements Gas technologies et Equipements / Modules, Sales Operations et Global Commercial Excellence.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’assistance du personnel des départements Gas technologies et Equipements / Modules, Sales Operations et Global Commercial Excellence:

- Demande d’ouverture de compte, accès réseau auprès de l’IT, HQ Etc pour les nouveaux arrivants
- Saisie, collecte et diffusion de différents courriers et documents internes,
- Aide à l’organisation des déplacements effectués pour le compte des équipes (voyage, hébergement, demande de visa, etc.),
- Approvisionnement en fournitures de bureau.
- Assistanat des activités des trois départements:

- Création et suivi des commandes (prestataires extérieurs, achats de matériel, fournitures, etc.),
- Saisie, mise en forme, reprographie, légalisation et envoi par DHL des documents tels que la remise documentaire, les dossiers de facturation, les Vendor Data Books, etc.,
- Contribution à l’organisation des évènements internes et accueil clients (séminaires, réservations de salle de réunion, hôtel, taxis, cartes de transports, organisation de sorties, écoute des besoins des clients, lettres d’invitation, etc.)

Plus spécifiquement,
- Pour le département Gas Technologies & Equipment/ Modules:

- Prendre en charge les dossiers de préqualification sur appels d’offres
- Aider à la compilation des dossiers d’appel d’offres avec les Sales Managers
- Intervenir ponctuellement en support aux commandes nécessitant une saisie SAP (Saisie DA, commandes et réception) pour les participations aux séminaires locaux, abonnements..
- Pour le département Sales Operations:
Gestion administrative
- Prendre en charge les préqualifications sur appels d’offres pour les produits
- Constituer les VDB (vendor data books Produits )
- Collecte des TDS (Technical data sheet) et SDS (Safety data sheet) dans le cadre des appels d’offres (ITB)
- Remise documentaire : centraliser et gérer les demandes de légalisation, préparation et gestion du dossier à légaliser jusqu’à son envoi au client
- Dossier de facturation : préparation et envoi DHL

Saisie SAP:

- Saisie et suivi des commandes de prestation et validation de facturation (séminaires, actes notariés, portails clients etc )
- Demande de création et de modification des comptes clients SAP
- Global Commercial Excellence:

- Intervenir en support aux commandes nécessitant une saisie SAP:

- Saisie DA, commandes et réception
- En coordination avec les service achats et comptabilité, assister le responsable du département Customer Marketing dans le suivi du budget du MKT Opérationnel et la Communication Externe sur le SAP Tracking
- Préparer le matériel et assurer son acheminement (aller et retour) sur les lieux aux conférences et séminaires

**Connaissances et niveau requis**:
***Diplôme type BTS ou Licence (Bac+2/+3) en assistant commercial ou équivalent, avec une expérience significative en tant qu’assistante au sein d’une direction commerciale.

Maitrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie outlook), portails clients et d’un ERP (idéalement SAP)

Bon niveau écrit et oral d’anglais pour pouvoir dialoguer avec les collaborateurs étrangers et/ou clients et/ou fournisseurs.

**Compétences Associées**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Dispon

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Employé(E) Ménage Au Domicile de Particuliers

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France MENAGE ET COMPAGNIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) qui aura pour missions d'assurer l'entretien du domicile de nos clients (dépoussiérage des objets et surfaces, aspiration et nettoyage des sols, désinfection des sanitaires, salles de bain, cuisine, changement des draps, vitrerie) et d'effectuer le repassage. Une première expérience en qualité...

  • Stage - Assistant(E) Pôle Excellence Commerciale

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Commis de salle H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Sienne Temps plein

    L’établissement Sienne basé à Rueil-Malmaison (92) , bistrot élégant du chef étoilé Baptiste Renouard recherche un(e) Commis de salle H/F.AVANTAGES DU POSTE:• Des primes sont versées en fonction des résultats• Pourboires partagés• Deux jours de repos consécutifsREMUNERATION:Salaire de 2150 € par moisDESCRIPTION DE L'ÉTABLISSEMENT:Cinq...

  • Alternance - Assistant(e) chef de projets E-Commerce F/H - Rueil-Malmaison (92)

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - DistributionType de contrat : CDD ASSISTANT CHEF DE PROJETS E-COMMERCE H/FALTERNANCE – SEPTEMBRE 2024RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Thomas, Product owner pour France BOISSONS, recrute pour son équipe un(e) alternant(e) assistant(e) chef de projets e-commerce...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Kia Europe Temps plein

    C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia !  Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...

  • Stage - Assistant(e) Category Manager - Rueil-Malmaison (92)

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - ALIType de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGER H/FSTAGE 6 MOIS – JUILLET 2024RUEIL-MALMAISON (92) POSTEMostapha, Category Manager au sein de la Direction Commerciale GMS, recrute pour son équipe un(e) Assistant(e) Category Manager. Vous travaillerez...

  • Sales Development Representative

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Itesoft Temps plein

    Référence : SDR92 Pour accompagner sa croissance et son développement, ITESOFT recherche son/sa Sales Development Representative (H/F). Au sein de l’équipe Commercial, tu travailles en étroite collaboration avec les Campaign Marketing Managers et les Ingénieurs Commerciaux. Interlocuteur premier de nos prospects et clients, tes objectifs principaux...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps plein

    Description and Requirements Job Description The Executive Assistant will report to the Site Leader in France and the ISG FRANCE General Manager. This position will play a meaningful role in the Site Committee team, helping the team to execute on strategic priorities consistently and with high quality. The Executive Assistant role is designed to...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, centre de formation situé à Reuil Malmaison (92), un Assistant commercial H/F, dans le cadre d'un cdi. **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l’oriente vers l’interlocuteur approprié. - Mettre à jour et enrichit la base de données...

  • Coach Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    Wellness Training gère plus de 80 espaces forme (environ 15 000 adhérents) directement implantés dans les entreprises. Nous recherchons pour un espace forme situé à La défense un (e) coach assistant manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi) **Vos missions**: - Gérer et animer un espace forme corporate - Assurer les cours collectifs...

  • Assistant Evènementiel Et Marketing

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France ITESOFT Temps plein

    Pour accompagner sa croissance et son développement, ITESOFT recherche un (e) **Assistant (e) Marketing - Evènementiel(H/F) en apprentissage** **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** La BU Fraude est en train de se structurer et a besoin de renfort pour gérer et mener les campagnes Marketing. **Ce que vous ferez**: - Création et organisation de...

  • Stage - Key Account Manager E-commerce

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    About the job Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur stagiaire Assistant(e) Key Account Manager E-commerce c’était toi ? **REJOINDRE DANONE C’EST** Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours...

  • Assistant ADV en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France ZEISS Group Temps plein

    Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss SAS en tant qu’Assistant ADV en Alternance H/F pour une durée de 12 mois. CARL ZEISS SAS en quelques mots : Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss SAS commercialise des solutions pour la métrologie et...

  • Inside Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Quadient Temps plein

    Inside Sales - Full Cycle - BtoB SaaS Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (1.1 milliard de CA en 2021) de la communication numérique (10eme éditeurs de logiciel Français 2022) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en regroupant désormais ses activités physiques et...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein

    **Vos missions** En tant qu’**Attaché(e) Commercial(e)**, vous: - Etes en charge du support commercial et administratif de l’équipe de compte ; - Préparez les supports de présentation en lien avec le Responsable de Compte ; - Actualisez au quotidien les informations dans le CRM ; - Editez les cotations et les matrices dans les délais impartis ; -...

  • Assistant Formation Et RH

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Pour notre Direction des Ressources Humaines Groupe (12 collaborateurs), nous recherchons notre Assistant(e) Formation et RH. Doté(e) d’un sens de service développé et d’une aisance relationnelle naturelle, vous souhaitez vous investir dans un environnement opérationnel et international ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à la Responsable...